第1期 臨時総会

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第1期 臨時総会 議事録

日時2006(H18)年7月8日(土)18:00~19:45
場所壱番館 2階集会室
組合員総数及び議決権総数組合員総数:54名議決権総数:54個
出席組合員数及び議決権数42名出席者2542個出席者25
委任状17委任状17
管理会社住友不動産建物サービス株式会社 1名

 定刻となり、当マンション管理規約第47条により理事長が議長となり臨時総会開催を宣し、出席組合員数、委任状数及び議決権総数について確認した結果、本総会は管理規約第52条の規定通り、適法に成立する旨を宣し、直ちに議案の審議に入った。

《議事》

第1号議案 J-COMケーブルTVの導入について

 議長の指示により、J-COMケーブルTV導入に関して、予め配布された資料に基づき、福岡ケーブルネットワーク株式会社池上氏より説明が行われ、質疑応答後、議長が承認を諮ったところ、ケーブルTV施設を共用部分へ導入する事を全員異議なく承認した。

《導入に伴う留意点》

  • 導入に際しては、九州電力へ電柱使用許可<業者側対応>の申請が必要となるため、時間が多少掛かる事が予測される。(導入可能時期=10月頃)
  • テレビ受信が地上波からケーブル信号に切替わる。
  • ケーブル信号になると安定した信号で映像を供給する。
    但し、不慮の交通事故などにより、ケーブル幹線に損傷があった場合は、信号が停止する事もある。
  • 共用部導入工事に関しては、管理組合負担は一切ない。
  • 導入後の電気使用料は、業者負担となる。
  • 共用部分に収納ボックスを設置する事となる。
    但し、当マンションの場合、MDF盤の中に機器が納まるため、露出する事は無いと思われる。
  • 110番、119番への連絡も現在可能となっている。(ケーブル電話サービス)
  • 導入する際、有料サービスの加入者、未加入者に係わらず、全戸対象にテレビ調整のため、室内入室が必要となる。(事前アンケートにて協力を呼掛ける。)
  • 1年~2年の間隔で定期調査を行なう。(この際も各戸入室の協力をお願いする。)
  • 管理組合での審議事項は、共用部分への施設導入に関して承認を諮る事である。
  • サービス未加入者のTV環境は、今まで通りである。(費用は一切掛からない。)
  • 地上波デジタルを受信するには、チューナー設置及び分配器交換が必要となる。
  • TV・インターネット・電話サービスの利用は、個別契約となり、一切強制ではない。
  • サービス契約を解約する際は、解約費用が掛かる。(契約時要確認)
  • NHK受信料の支払いに関しては、現状通りである。

第2号議案 各戸水道メーター福岡市寄付採納について

 議長の指示により、各戸水道メーター福岡市寄付採納に関し予め配布された資料に基づき、管理会社担当有村より説明が行われ、質疑応答後、議長が承認を諮ったところ、原案どおり全員異議なくこれを承認した。

(賛成42個<委任17個含む> 反対0個)

《寄付採納に関する留意点》

  • 各戸メーター所有は、管理組合から福岡市水道局へ移動する。
  • メーター維持管理は、福岡市水道局にて行なう事となる。
  • 検針法による各戸水道メーター交換(8年に1度)は、福岡市水道局負担となる。
  • 各戸水道検針に関しては、水道局直接検針となる。
  • 各戸水道料の請求は、水道局直接請求となる。
  • 管理組合としては、共用部分(散水栓、温泉設備等)の水道料のみ支払う事となる。

第3号議案 その他:出席者からのご意見等

■売主㈱本多産建に以下の点について申し入れを行う事とした。
  1. アプローチ付近での車両事故防止のため、ミラー設置を要望する。
  2. マンション入口が分りづらいため、敷地入口付近に銘板の新設を要望する。
  3. 管理員室受付部分カウンターテーブル新設を要望する。
  4. 販売時のペット飼育マナー徹底の呼びかけを要望する。
  5. 温泉設備の今後の利用状況に関して、弐番館の販売パンフレット等に温泉付を大きくうたっているが、弐番館の106世帯も利用するとなると、利用者(居住者)が快く利用できなくなる事を危惧しているため、売主側の見解を求めるため、次回総会への出席を要望する。
■ペット飼育者マナー徹底について

ペット飼育マナーが未だ徹底されていないため、今後以下の通り改善する事とした。

  1. ペット飼育登録者の中で代表者を選任する。
  2. ペット飼育委員会発足を検討する。
  3. ペット飼育申請書提出の徹底を促す。

 以上の議案をもって、本日の議事が終了したので、議長は午後7時45分に閉会を宣言した。

 以上、本会議の議事の経過及び結果が正確であることを証するため、議事録を作成し、議長並びに議事録署名人はこれに署名押印する。

 平成18年 月 日

ロフティ吉塚駅前団地管理組合

議長
1-0202号室中嶋 徳正
議事録署名人
1-0201号室土居 英芳
1-0707号室姫野 保則