第1期 定期総会

第1号議案　第1期（17/10～18/9）管理費等収支決算について

　議長の指示により、管理会社担当有村（以下「管理会社」という。）より、予め配付された資料に基づき、第1期収支決算報告が行われ、続いて監事吉本氏が欠席のため、議長より監査結果が代読され、収支報告の内容及び理事の職務執行に関する結果、いずれも適正である旨の報告がなされ、議長が本議案の承認を諮ったところ、異議なくこれを承認した。

《主な確認事項》

• 第2期以降は、管理委託料及び保守料の明細も報告書に添付する事とした。
• 管理費会計の赤字補填に関して、早急に㈱本多産建へ請求する事とした。
• 駐車場収入に関して、減収につながるため、極力空き区画を無くすよう努める事とした。

第2号議案　管理委託契約更新について

　本総会開催前に行われた重要事項説明会に基づき、議長より、住友不動産建物サービス株式会社との契約更新について説明が行われ、質疑応答後、議長が管理委託契約更新に関する承認を諮ったところ、以下の点を踏まえ異議なくこれを承認した。

《主な確認事項》

• 管理費等の収納方式の変更に関しては、「収納代行式」から「支払一任代行方式」へ変更する事を承認した。
• 温泉設備の清掃に関して、未だに清掃が徹底されていないため、清掃員への再教育を求めた。
• 管理員の受付業務（勤務時間中に受付のブラインドが閉まっている）及び清掃業務（2名体制で行っているが、清掃態勢に統一性が無い）等の再教育を求めた。
• 管理会社は、積極的に高熱水道費等の経費削減に努めるべきと考え、第2期以降は共用部分の電気・水道の使用に関して改善を求めた。

第3号議案　ペット飼育委員会発足について

　議長の指示により、予め配付された資料に基づき、管理会社よりペット飼育委員会発足に関して説明がなされ、議長が議案の承認を諮ったところ、原案どおり本議案は承認された。
　尚、本議案承認を受け、再度ペット飼育者の登録手続きを実施し、登録者全員で集会を開く事とした。

《確定事項》

1. ペット飼育者は、ペット飼育使用細則を遵守すること。
2. ペット飼育委員会は、飼育者全員で構成し、他の居住者とのトラブル等に対し連帯して責任を負う。
3. 構成員の中から役員（会長・副会長）を選出し、理事会との窓口を設けること。
4. ペット飼育委員会の中で義務違反者がいれば、同委員会にて厳重に指導すること。
5. ペット飼育登録申請は管理規約で義務付けられているため、無断で飼育している居住者を発見した場合、その居住者は同委員の構成員と見なされないため、即飼育中止を求める事とする。
6. ペット飼育委員会は、定期的に集会を開き、ペット飼育マナーの周知徹底及びペット飼育者間のコミュニケーションを図ること。
7. 犬を飼育する場合、狂犬病予防注射を毎年実施すること。

第4号議案　来客駐車場の運用について

　議長の指示により、予め配布された資料に基づき、管理会社より来客駐車場の運用ついて説明が行われ、議長が本議案の審議に入ったところ、約1年間ルールを確立させ無償にて運用してきたが、ルールを無視して不法駐車する車両が一向に無くならないため、今後は、来客駐車場使用細則を変更し、100円パーキングを利用して来客駐車場を有料化にする事が異議無く承認された。
　尚、100円パーキングの施設を利用するに当っては、理事会にて業者との契約内容等確認する事があるため、有料化には若干時間が要する事が確認された。

《決議結果》
　可決要件：組合員総数及び議決権総数の4分の3以上で可決する。
　　総議決権数　54個
　　賛成　　　　45個　　反対0個

第5号議案　QTnetインターネット設備導入について

　議長の指示により、光ファイバー導入に関して、予め配布された資料に基づき、九州通信ネットワーク株式会社より説明が行われ、質疑応答後、議長が承認を諮ったところ、全員異議なくこれを承認した。
　尚、光ファイバー提供業者は、QTnet以外にも数社ある事から、他のインターネットサービス導入も次回総会で比較検討する事とした。

《導入に伴う留意点》

• 共用部導入工事に関しては、管理組合負担は一切ない。
• 導入後の電気使用料は、業者負担となる。
• 共用部分に収納ボックスを設置する事となる。（IDF盤内）
• サービス利用は、個別契約となり、一切強制ではない。
• 本サービスは、宅内まで直接光ファイバーを引き込むタイプである。
• 居住者より導入希望があったため、本総会で導入提案をしている。

第6号議案　第2期（18/10～19/9）管理費等収支予算（案）について

　議長の指示により、予め配付された資料に基づき、管理会社より管理費等収支予算案の説明が行われ、議長が本議案の承認を諮ったところ、異議なくこれを承認した。

《主な確認事項》

• 予算案には、㈱本多産建からの補填金額が予算計上されていないため、管理費会計収入の部に計上する事とした。

第7号議案　第2期役員選任について

　管理規約第40条に基づき、第2期役員の改選が行われ、輪番制にて次の方々が選任され、役職については互選により、以下のとおり決定した。
　尚、弐番館竣工後は、弐番館より3名役員を選出する事とした。

① ㈱本多産建への要望事項について

　㈱本多産建から販売当初に説明を受けている内容について、区分所有者の多くから疑問視する意見が多く出されているため、㈱本多産建と協議する場を設けられるよう各区分所有者の意見を集約するアンケートを取る事とした。
　アンケート結果に基づき、専有部分等の個人的な問題には、直接対応を要望し、管理組合運用の問題に関しては、管理組合として回答を求める事とした。

② 敷地入口部分銘板移設について

　敷地入口フェンスに新設された銘板が、左側安全確認の際、死角を生み出しているためフェンス奥に移設する事とした。

以上
以下余白