2007-第1回

協議事項

1. 光ファイバー導入工事について

　定期総会にて、懸案事項となっておりました、光ファイバー施設複数導入に関して、管理会社よりNTTとKDDI 2社から導入提案がなされている事が確認され、その他の提供業者については、既存マンションへの導入提案をしていない旨が報告されました。
　つきましては、光ファイバー導入については総会承認が必要となりますので臨時総会等で導入内容を検討していく事と致しました。

2. ペット飼育委員会発足について

　定期総会開催後、ペット飼育登録に関するアンケートを実施し、2月6日付けでペット飼育の登録が完了致しました。
　つきましては、次回開催の理事会にペット飼育者の招集も行い、今後のペット飼育委員会の運営方法並びに会長・副会長の選出を検討していく事と致しました。
　尚、今後もペットを飼育する際は、必ず申請書を提出していただき、ペット飼育委員会への加入が義務付けられますので十分ご注意下さい。

3. ㈱本多産建への申し入れについて

　定期総会開催後、㈱本多産建への申し入れに関するアンケートを実施し、多くの区分所有者から「共用部分・温泉施設・専有部分」にて意見を頂きました。（アンケートへのご協力誠にありがとうございました。）
　理事会にてアンケート結果をまとめ、3月16日（金）に㈱本多産建 池田氏・田野氏と面談し、共用部及び温泉設備に関する問題点等事前協議を行いました。
　協議の結果、後日、㈱本多産建の主催により説明会を開催する事が決定致しました。

　開催会場や日時に関しては、確定次第速やかに皆様へご案内させていただきます。

4. 温泉施設の改良について

　平成18年12月26日付けで東区保健福祉センターより、温泉設備に関して、公衆浴場としての許可申請依頼が来ており、申請手続きに関しては、既に㈱本多産建が手続きを進めている事が本理事会で確認されました。
　尚、申請の際、浴場の構造設備を検査したところ、将来に渡り快適性を確保する上で、浴槽水循環設備の一部に改良が望ましい箇所がある事が判明致しましたので、㈱本多産建より売主負担によって速やかに一部改良工事を実施したい旨の相談があり、3月19日（月）温泉休館日に改良工事を実施する事と致しました。

5. 弐番館入居開始について

　3月24日（土）より弐番館の入居が開始される事が管理会社より報告されました。
　入居開始に伴い、温泉施設が混雑する事や引越し作業によるトラブル等が発生する事も十分考えられますので、居住者の皆様には、ご協力いただきますようお願い申し上げます。

6. 来客駐車場有料化について

　第1期定期総会で来客駐車場を有料化（コインパーキング）にする事が承認されておりましたので、第2期理事会にて有料化の検討を進めてきましたが、今回、管理会社の取引先である株式会社オープンシステムズより下記の通りコインパーキングの提案があり、管理組合としては、地代の収入が定額で見込め、コインパーキングの利用状況に応じて減額するなどの心配も無いため、速やかにコインパーキングへの手続きを進めていく事と致しました。
　尚、具体的な詳細事項については、改めてご報告させていただきます。

《提案内容》

• ー括借り上げ方式（2区画）
• 収入＝1区画 10,000円
• オープンシステムズが地代として、10,000円／1区画　管理組合へ支払い、コインパーキングの運営を行います。
• コインパーキングの部材及び設置費は、業者負担となります。
• 同上の電気工事・二次側子メーター設置費用は、業者負担となります。
• メンテナンス及び緊急対応は、業者負担にて行います。
• 設置後の電気代は管理組合負担となります。

以上