2007-第2回

協議事項

1. 来客駐車場運用について

　先般の臨時総会にて、懸案事項となっておりました、既設来客駐車場の運用問題及び弐番館側来客駐車場新設に関して、本理事会にて審議検討を行い下記の通り、進める事が確認された。

《来客駐車場増設に関して》

• 第3期以降の収支バランスを確認しなければ、具体的な損益分岐点が見えて来ませんが、過去の駐車場抽選の結果を確認しても全区画の契約は難しいと思われますので、今後空き区画の運用の一環として、来客駐車場の新設を検討していく事と致しました。
• 敷地内に来客区画を設ける事は、チェーンゲートの昇降問題、敷地内での事故等、運用面で解決しなければならない事が多数ありますので、居住者の皆様が公平に利用できるように運用ルール等の構築をまずは進めます。
• 8月13日からお盆休みとなり、連休中に来客者が増える事が予想されますので、上記のような懸案事項を一旦は除外して、暫定的に空き区画4台分を期間限定で来客駐車場として利用する事と致します。

《既設来客駐車場に関して》

• 弐番館側の来客駐車場増設案が具体的に進めば、第1期定期総会での承認事項通りコインパーキングへの変更を検討していく事と致します。
• 管理費会計の安定収入となり、居住者間のトラブルを回避する策として、最も得策と思われますので、弐番館側の来客駐車場増設案と平行して審議して行く事と致します。

2. 光ファイバー導入について

　先般の臨時総会で承認された、NTT及びKDDIの2社導入工事に向け、具体的な工事内容等が確認され、下記の通り導入工事を進める事と致しました。

《壱番館導入工事に関して》

《弐番館導入工事に関して》

• 弐番館の導入に関しても、1階駐輪場内壁にボックスを設置する事で導入可能となる事が確認されましたので、弐番館への光ファイバー施設導入も進めて行く事と致しました。

3. 壱番館エントランス内掲示板増設について

　壱番館エントランス内に設置されております掲示板が小さいため、新規掲示板の設置を検討する事し、業者見積を取り寄せる事と致しました。

4. ㈱本多産建への申し入れに関する回答ついて

　㈱本多産建へ申入れしておりました事項に関して、以下の通り回答書が届いていた事が確認されました。

《温泉施設に関して》

1. 薬湯おける代替案について
   • 回答：薬湯の吹出し口に蛇口を設置し、薬湯の流出を無くす。
     • この案では、薬湯の温度調整が出来ないと言った問題を理事会から指摘。
2. 洗い場の排水（石鹸泡など）が浴槽側へ流れる問題について
   • 回答：新たな排水溝を設置した場合、洗い場の床面防水層を傷つけるため施工できません。
3. シャワーの水圧に強弱がある問題について
   • 回答：現地確認の上、調整済みです。
4. 浴場にシャンプー等置ける棚の設置要望について
   • 回答：棚等の設置も検討しましたが、設置箇所がありません。
5. 温泉入口扉シリンダー位置の変更について
   • 回答：メーカー規格品を使用しておりますので、鍵位置の変更は出来ません。

《駐車場内安全対策他に関して》

1. 歩行者への安全対策について
   • 回答：壱番館エントランス正面部分2箇所に減速マウントを設置して、車両の速度を制限する案をご了承いただければ施工いたします。
2. 壱番館駐車場L字カーブ部分ミラー西陽の影響問題について
   • 回答：現地を確認し、ミラー設置を行いたいと考えます。
3. 壱番館駐輪場の屋根が短く、自転車が濡れる問題について
   • 回答：自転車ラックを前面に移動し、改良済みです。

• 駐車場の安全対策は、必要と思われますので、上記1. 2.の改善工事を速やかに実施していただくよう、㈱本多産建へ返答する事と致しました。

5. 弐番館 各戸玄関ポーチ内の清掃について

　玄関前にポーチがある住戸がありますが、この部分の清掃に関して、居住者より問い合わせがありましたので、本理事会で管理会社へ玄関ポーチの清掃について確認させていただきました。

　玄関ポーチはバルコニーと同様に専用使用部分と位置づけられており、管理対象部分から除外されており、日常管理は居住者の方々でお願いしている部分となります。
　管理会社としては、門扉を開ければ入れる部分ではありますが、物品の破損紛失など二次的問題などを引き起こす恐れがありますので、原則、居住者の日常管理の中で清掃等お願いしております。

以上