目次
ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第10回理事会・修繕委員会議事録
| 日時 | 2022年5月16日(火)19時30分~21時00分 |
| 場所 | 壱番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 1-1005 | 秋田 | 修繕委員 | 1-0207 | 後藤 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0507 | 前田 | 修繕委員 | 1-0706 | 新田 | |
| 理事 | 1-0201 | 土居 | 修繕委員 | 1-0707 | 姫野 | |
| 理事 | 2-0706 | 林田 | 修繕委員 | 2-0401 | 宮川 | |
| 理事 | 2-0908 | 吉岡 | 修繕委員 | 2-0909 | 武田 | |
| 理事 | 2-1109 | 古田 | 修繕委員 | 2-1503 | 臼木 | |
| 理事 | 2-1307 | 田中 | ||||
| 理事 | 2-1508 | 高橋 | 監事 | 1-0202 | 津田 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 荒木・吉光・浦田(リモート参加) |
| 設計監理 | 片井建築設計事務所 片井氏 |
★
月(ORG)→火
土井(ORG)→土居
担当者変更について
理事会冒頭、管理会社担当が荒木氏から浦田氏に変更となることが報告された。
協議事項
1. 大規模修繕工事について
片井先生から、長期修繕計画(案)が提示され、内容の説明を受けた。
本案は、今後理事会・修繕委員会において協議を行い、回総会への上程を目指すこととした。
2. 温泉ボイラー故障について(ご報告)
6月21日、7月12日にそれぞれ修繕委員会のメンバー(宮川様、武田様、新田様、後藤様)にご協力いただき、今後についてご協議頂いたことが報告された。
〈6月21日〉
新たに見積依頼候補として下記3業者を挙げて頂き、見積依頼を行った。
- 株式会社共栄ビル・パートナーズ
- 九州エネテック株式会社(株式会社日本サーモエナー)
- (九州エネテックは代理店であり、同社ではボイラー置き換えの対応が出来ないため、メーカーである「株式会社日本サーモエナー」にて対応)
- 株式会社太陽エコシス
モステックからは、導入予定であったガス会社(ENEOSグローブエナジー)から、ガス供給を断られたことと、ガス会社の紹介依頼があり、藤原ガス(壱番館)、九州石油ガス・ヨシヤマガス(弐番館)を紹介していることを報告しました。
〈7月12日〉
上記各社からの見積を報告。
| 会社名 | ガス焚 | 灯油焚 | 保守(年額) | 備考 |
| 共栄ビル・ パートナーズ | 7,150,000円 | 6,050,000円 | 121,000円 | ボイラーメンテのみ 現状通りは見積中 |
| 汎機工業 | 8,250,000円 | 7,150,000円 | ①2,970,000円 ②1,705,000円 | ①は現状通り ②は同社提案 |
| 太陽エコシス | 11,330,000円 | ─ | 通常保守は不可 給湯器メーカー 保守別途 | ガス温水器のマルチ温水器6台構成での提案 |
| ベスト技研 | 辞退 | 辞退 | 辞退 | |
| モステック | 10,692,000円 | 12,067,000円 | 2,085,600円 |
これまでの経緯を踏まえ、今回の対応を行った後も将来的に様々な不具合が発生し、都度対応が必要になるのではとの予想から、これを整理し、今後温泉を運用するにはどの程度の費用が掛かるのかを調査する様指示を頂いていることが報告された。
3. 壱番館アプローチのカーブミラー修繕について
前面道路から壱番館に入る入口に設置されているカーブミラーが破損していることについて、修繕見積もりと保険申請の結果が報告された。
- 修繕見積金額:73,700円
- 保険金承認額:69,740円(免責1万円あり)
上記を踏まえ、修繕を発注することとした。
4. 消防設備点検指摘事項への対応について
6月22日消防設備点検の結果、不備として指摘された内容が下表のとおり報告され、対応について協議を行った。
協議の結果、②③⑤⑥⑨について発注を承認した。
| 項目 | 内容 | 費用 | 備考 | ||||
| ① | 壱番館 | 避難器具 | 501号室避難梯子発錆 | 88,000円 | 使用には問題なし | ||
| ② | 壱番館 | 温泉 | 誘導灯 | エントランス・女湯ランプモニター点滅 | 120,384円 | ランプ寿命間近 | |
| ③ | 壱番館 | 温泉 | 弐番館 | バッテリー | 非常バッテリー不良 | 296,516円 | 容量低下 |
| ④ | 壱番館 | 戸外表示機 | 207号室戸外表示機不鳴動 | 見積中 | |||
| ⑤ | 弐番館 | 入室調査 | 1101号室:外部試験時、感知器カウントせず | 23,100円 | 調査の結果、改善必要な場合別途費用必要 | ||
| ⑥ | 弐番館 | 入室調査 | 1402号室:戸外鳴動試験時エラー | 23,100円 | 同上 | ||
| ⑦ | 弐番館 | 2F駐車場 | 消火器格納箱劣化 | 31,460円 | 使用には問題なし | ||
| ⑧ | 弐番館 | 2F駐車場 | 消火設備標識・蝶番 | 11,000円 | 使用には問題なし | ||
| ⑨ | 壱番館 | 温泉 | 弐番館 | 消火器 | 消火器交換(点検分) | 63,040円 | 8本 |
| ⑩ | 壱番館 | 温泉 | 弐番館 | 消火器 | 消火器交換(全部) | 240,113円 | 37本 |
5. 騒音に対するご相談について
弐番館居住者から、騒音に関するご相談について、1年前から掲示対応をしてきたものの、改善されていないことから、より具体的な掲示を掲示板ではなくEVホールやEV内に掲示して頂きたいとの申し出を受けていることが報告され、対応を協議した。
協議の結果、より具体的な内容で文書の投函を行う一方、EV内外への掲示は過去にこれを行わないと決めた経緯があることから、実施は見合わせることとした。
その他報告・協議事項
1. インターネット接続用旧式設備の撤去について
★
設続(ORG)→接続
NTT西日本から、旧式の接続機器撤去の連絡があったこと、撤去に伴い電気使用料金の支払いも終了となることが報告され、これを了承した。
2. 雨水竪管からタバコの吸い殻がベランダに逆流している件
壱番館7階居住者から、隣戸の隔壁板を超えてベランダにたばこの吸い殻が流れてくるとのご相談を受け、原因と思われる住戸を訪問・点検したところ、その部屋で吸い殻を捨てているのではなく、雨水管を伝って流れてきた吸い殻が雨水管の詰まりにより逆流している可能性があることが分かったため、先ずは雨水管の詰まり抜きを試みることしていることが報告された。
今後のスケジュール
第11回理事会・修繕委員会開催日 2022年8月31日(月)19:30~
2022年8月2日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 1-1005号室 | 秋田 健行 | 8月21日 |
| 2-0507号室 | 前田 力 | 8月22日 |
| 2-1508号室 | 高橋 勝子 | 8月29日 |