2022-第12回

協議事項

1. 長期修繕計画について

片井建築設計事務所 片井先生より、管理会社から提出された温泉設備に関する資料（修繕概算及び修繕周期）を基に長期修繕計画（全体共用部分）の算出を行おうとしたが、各社から提出された概算見積では、統一仕様となっておらず正確性に欠ける事から、各社に工事仕様等をヒアリング・内容を精査する必要がる。メンテナンス費用も含め業者選定する必要がある等の説明およびその作業見積の提示があった。
協議の結果、いずれにしても必要な業務であり先行して作業頂き、次回総会にて追認頂く方向で進めることとした。
また、今後のスケジュールとして以下の予定で進める事を確認した。

【長期修繕計画承認までのスケジュール案】

• ～10月：理事・修繕委員会で検討
• 11月13日（日）：説明会・工事完了の説明会を兼ねる
• 12月11日（日）：定期総会にて承認

2. 漏電の件（壱番館非常階段・壱番館シャッターゲートからエントランス付近外灯）

片井先生より、大規模修繕工事を実施したカシワバラコーポレーションの改修見積の提示および大規模修繕工事の対象外であったため、保証の範疇ではないとの説明があった。
協議の結果、実行することとした。

3. 役員輪番制について

前回理事会にて依頼していた役員輪番制「議案書案・細則案」の提示があり、内容の検討を行った。
出席者より以下の意見等が出された。

• 立候補者の申し込み締め切りは、早目の方が良いと思われる。
• 審議の継続性を考慮すると、1年任期を2回（合計2年）として、半数ずつ入替るのが好ましい。
• 管理規約では、「1年を限度として再任を妨げない」とされており、最長2年となっている。
• 「オブザーバー」の定義を確認して欲しい。（議決権の有無等）

協議の結果、提示された案では「使用細則への追記」形式となっているが、新たに「役員選任細則」として再作成を依頼した。

その他報告・協議事項

1. 雨水堅管からタバコの吸い殻がベランダに逆流している件

居住者と施工業者の日程調整が難航しているが10月下旬の予定となっている。
対象住戸上階の各戸に対しては、告文の投函を行った旨報告があった。

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たいして（ORG）→対して

月次報告

1. 建物・設備の点検、保守管理について

建物設備の点検、保守管理の状況について報告があった。

2. 収支報告

【管理費等未収合計】

2022年	未収件数	未収総額	督促状況
8月末日時点	1件	107,370円	督促状送付（1カ月遅れで入金）