目次
ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第13回理事会・修繕委員会議事録
| 日時 | 2022年10月14日(金)19時30分~21時45分 |
| 場所 | 壱番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 1-1005 | 秋田 | 修繕委員 | 1-0207 | 後藤 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0507 | 前田 | 修繕委員 | 1-0706 | 新田 | |
| 理事 | 1-0201 | 土居 | 修繕委員 | 1-0707 | 姫野 | |
| 理事 | 2-0706 | 林田 | 修繕委員 | 2-0401 | 宮川 | |
| 理事 | 2-0908 | 吉岡 | 修繕委員 | 2-0909 | 武田 | |
| 理事 | 2-1109 | 古田 | 修繕委員 | 2-1503 | 臼木 | |
| 理事 | 2-1307 | 田中 | ||||
| 理事 | 2-1508 | 高橋 | 監事 | 1-0202 | 津田 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 浦田 |
| 設計監理 | 片井建築設計事務所 片井氏 |
協議事項
1. 長期修繕計画について
[温泉設備関連]
片井建築設計事務所 片井先生より、11月7日13:30~温泉設備復旧に関する見積取得業者複数社から2社(モステック・汎機工業)を絞り、現場アリングを実施・再度見積り(復旧工事・メンテナンス)を取得した。現在内容精査中である旨、状況報告があった。
[計画修繕項目]
片井先生より、以下の説明がなされ協議した結果、本年実施された大規模修繕工事で見送った修繕項目等については、なるべく早い時期に計画する事を確認した。
今後の予定として、長期修繕計画の説明会を11月13日(日)に開催する事を確認した。
主な説明等
- 大規模修繕工事で見送った修繕項目
- 今後の修繕計画
- 修繕積立金の推移予測
- 温泉設備の修繕周期予測
- 物価上昇率
- エレベーターリニューアル実施時期
- 階段の防水
2. 漏電の件(壱番館非常階段・壱番館シャッターゲートからエントランス付近外灯)
片井先生より、前回理事会で承認された漏電調査復旧について、カシワバラコーポレーションにて日程調整中である旨報告があった。
3. 役員輪番制について
管理会社より役員輪番制について「管理組合役員選任細則」の提示があり、内容の検討を行った。
協議の結果、一部修正し次回総会へ議案上程することとした。
また、来期役員候補について協議を行い、立候補者およびこれまで通り輪番制に基づいて選出を行った。対象者に対し、改回理事会へ出席依頼を行うこととした。
その他報告・協議事項
1. 雨水堅管からタバコの吸い殻がベランダに逆流している件
居住者と施工業者の日程調整し10月22日の予定となっている旨報告があった。
2. 管理委託費について
管理会社より、福岡県の最任賃金が管理開始(2018年)から111円/h上がっており、増加分だけでも、約4万円の原価増となっている。これまで、飲み込んでいたがこれ以上は同額の委託料では難しい。後日理事長へ見積提出する予定である。
また温泉設備の運用について、祝日等の対応について、管理員の勤務日以外で実施している対応は、当初の見積に含まれておらず、前管理会社との引継の際に発覚した。管理会社での対応は難しいので、温泉設備復旧後はメンテナンス業者への外注を検討して欲しい旨依頼があった。
月次報告
1. 建物・設備の点検、保守管理について
建物設備の点検、保守管理の状況について報告があった。
2. 収支報告
【月次決算報告】
管理会社より、浄化槽汚泥引き抜きについて、数年前に価格改定があり実施月にズレが生じていた。今期実施時期の調整を行い今まで通りの実施月に戻したため、今期決算では2回分の支出となっている。
【管理費等未収合計】
| 2022年 | 未収件数 | 未収総額 | 督促状況 |
| 9月末日時点 | 1件 | 107,370円 | 督促状送付(1カ月遅れで入金) 9/5.9/22.10/3に入金があり、解消予定 |
今後のスケジュール
長期修繕計画 説明会 002022年11月13日(日)10:00~
次期役員 役職決め 002022年11月17日(木)19:00~
第14回理事会・修繕委員会 2022年11月17日(木)19:30〜
第17期通常総会 2022年12月11日(日)10:00~(予定)
2022年10月14日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 1-1005号室 | 秋田 健行 | 10月28日 |
| 2-0507号室 | 前田 力 | 10月29日 |
| 2-0908号室 | 吉岡 満 | 10月29日 |