ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第14回理事会・修繕委員会議事録
| 日時 | 2022年11月17日(木)19時30分~22時35分 |
| 場所 | 壱番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 1-1005 | 秋田 | 修繕委員 | 1-0207 | 後藤 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0507 | 前田 | 修繕委員 | 1-0706 | 新田 | |
| 理事 | 1-0201 | 土居 | 修繕委員 | 1-0707 | 姫野 | |
| 理事 | 2-0706 | 林田 | 修繕委員 | 2-0401 | 宮川 | |
| 理事 | 2-0908 | 吉岡 | 修繕委員 | 2-0909 | 武田 | |
| 理事 | 2-1109 | 古田 | 修繕委員 | 2-1503 | 臼木 | |
| 理事 | 2-1307 | 田中 | ||||
| 理事 | 2-1508 | 高橋 | 監事 | 1-0202 | 津田 |
| 出席者 (敬称略) | 次期役員候補 | 2-0508 | 矢野 |
|---|---|---|---|
| 次期役員候補 | 2-0707 | 齊田 | |
| 次期役員候補 | 2-1308 | 原田 | |
| 次期役員候補 | 2-1509 | 木村 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 浦田 |
報告事項
1. 2023年度役職の件
理事会開催直前に打合せをおこなった来期理事会役員候補の役職について、以下の通り報告があった。
協議の結果、同内容で総会へ議案上程する事とした。
| 役職 | 号室 | 氏名 |
| 修繕担当理事 | 1-0207 | 後藤 信代 |
| 修繕担当理事 | 1-0706 | 新田那津子 |
| 理事長 | 1-1005 | 秋田 健行 |
| 修繕担当理事 | 2-0401 | 宮川 英俊 |
| 監事 | 2-0508 | 矢野 修平 |
| 理事 | 2-0707 | 齊田啓次郎 |
| 修繕担当理事 | 2-0909 | 武田 愛 |
| 副理事長 | 2-1308 | 原田 薫 |
| 理事 | 2-1509 | 木村 寅男 |
<敬称略>
2. 収支報告
【管理費等未収合計】
| 2022年 | 未収件数 | 未収総額 | 督促状況 |
| 10月末日時点 | 1件 | 71,580円 | 督促状送付 |
3. 大規模修繕工事完了および長期修繕計画(案)説明会について
11月13日(日)に開催された説明会の状況報告がなされた。
協議の結果、長期修繕計画(案)を当マンションの長期修繕計画とする議案を総会へ上程する事を確認した。
協議事項
1. 総会議案について
第17期通常総会議案について、協議を行った結果、下記の議案を総会へ上程する事とした。
第1号議案:第17期事業報告及び収支報告について
第2号議案:管理委託契約の締結(変更)について
第3号議案:管理組合役員選任細則について
第4号議案:防犯カメラ更新について
第5号議案:温泉設備改修について
第6号議案:温泉施設改修工事仕様作成業務委託について
第7号議案:マンション共用部保険更新の件
第8号議案:長期修繕計画の承認について
第9号議案:温泉管理費徴収について
第10号議案:第18期事業計画及び収支予算案について
第11号議案:第18期新役員選出について
2. その他
① 壱番館シャッターゲート開放時間について
出席者より、夜間シャッターゲートは閉まっているはずだが、開きっ放しになっているとの報告があり、これまでの経緯を確認後再周知する事とした。
② 雨水管詰りについて
10月22日に実施した雨水管詰り抜き工事について、詰りの原因はタバコおよび動物の毛であったとの報告がなされた。
タバコを雨水管に捨てる事・動物のブラッシングをバルコニーで行う事は、共にペット飼育細則で禁止行為とされており、注意喚起する事とした。
今後のスケジュール
2022年12月11日(日)10:00~12:00:定期総会 馬出公民館
2022年11月17日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 1-1005号室 | 秋田 健行 | 12月5日 |
| 2-0507号室 | 前田 力 | 12月6日 |
| 2-1307号室 | 田中 圭介 | 12月7日 |