2022-第3回

協議事項

株式会社カシワバラ・コーポレーションの鹿子嶋氏から進捗状況の報告が行われた。エ事の進捗については50%であり、壱番館で一部の工区で遅れが出ており増員対応するとのことであった。外壁タイルに関して、壱番館のタイルが想定よりも浮いているとの報告があり、張替えが必要な箇所は張り替え、それ以外はエポキシ樹脂を注入する工法で施工するとのことであった。
数量増減表が提示され、壱番館は4,407,982円増、弐番館は1,463,429円増になる見込みであった。

大規模修繕工事に関する協議事項は別途資料参照

ボイラー室の煙突の排気臭が2階住戸にあがる件で、煙突を駐車場側に斜めに向けたらどうかとの意見があり、モステックに返答を依頼したが、返答が間に合わなかったことが報告された。排煙が正常にできるかの計算が必要であり、メーカーに問い合わせをしているとの回答があり、管理会社から報告された。回答が届き第報告するとのことであった。

防犯カメラの死角をなくすことを目的に増設の見積りが3社から届いていることが管理会社から報告され検討を行った。3社とも設置箇所の提案が違っていたが、基本的に弐番館の廊下側外壁が映ったほうがいいとの意見や、リース期間がカメラごとに違っており、極力リース期間を揃えたほうが管理もしやすいとの意見があったため、プランを検討し直すこととした。

ベランダ隔壁板が割れている箇所が2箇所（壱503-505、弐1408-1409）あり、原因調査のアンケートをした結果、もともと割れていた又は原因不明とのことであったため、管理組合で修繕を行うこととした。

立体駐車場の1階129番区画の天井から雨漏りがあり、株式会社カシワバラ・コーポレーションに工事を発注することとなっていたが、工事を1月20日に完了していることが管理会社より報告された。

自治会でテントを2梁業者に預けていたが、テントを引き取ってほしいとの急遽の依頼がきたとのことで、立体駐車場スロープ下に置かせてもらえないかという要望が管理会社にあったことが前回理事会にて報告された。サイズや概要のわかる写真が管理会社から提出され協議を行った。
誰かがいたずらで持ち出す可能性や風雨による汚れには責任を負えない。協議の結果、8月末まではスロープ下に置いてよいこととし、それ以降は町内会でテントを置く場所を探していただくこととした。

温泉入口から脱衣所までに手摺りをつけてほしいとの意見があったため、業者を含めて現地を確認したことが管理会社より説明された。入口スペースに支障が出ることや、内装の壁がボードであるため、簡単に設置することができないことが報告された。温泉浴室につけたいとの意見が出たため、再度業者に確認することとした。

現在、大規模修繕工事中はマンションの駐車場契約ができない状況であり、契約開始の時期をいつにするかについて協議した。外部に駐車場を借りている場合には、1ヶ月前予告で解約できる場合が多いため、協議の結果、大規模修繕工事が終わり次第契約開始とし、外部駐車場解約の都合により4月1日に間に合わない場合には契約が多少遅れることも認めることとした。また、空き区画を短期で貸し出しなど有効活用できないかという意見があったため、今後の検討課題とした。

温泉シャワーバス水栓から水漏れをしており、水栓修理の見積りが管理会社から提示された。定量止水は壊れやすく、業者からは定量止水ではないものに交換することも検討してほしいとのことであった。協議の結果、自動的に水が止まらないと、水を出しっぱなしになる可能性もあるため、今回は見積りのとおり、水栓の修理を行うこととした。

フラワーサークルの方より11月の理事会議事録を見て、今後植栽のお世話をしない旨の連絡が管理会社に届いたことが報告された。せっかく植えたものを切ったり抜いたりしてもらう内容であり、相談もなくそのようなことを決定したことに対しておかしいのではないかとのご意見でした。
今後の方針を協議した結果、フラワーサークルの方に理事会に出席していただくこととした。

壱番館駐車場の電柱に各家庭の電気使用量を九州電力に送信するための機器が設置されているが、その機器を経由しなくてもよくなったため撤去したい旨の連絡が九電テクノシステムズから管理会社にあったことが報告された。
協議の結果、管理組合に負担はなく、撤去してもよいこととし、管理会社に工事案内の掲示を依頼した。

最近野良猫がマンションに入ってくるとの連絡を管理員から受けることが管理会社から報告された。餌を与えている居住者がいるとのことで、管理会社に掲示をするよう依頼した。

新型コロナウィルス感染者数が増えており、まん延防止等重点措置や緊急事態宜言が発令された際温泉の運営について協議した。協議の結果、これまで通りの方法で運営することとした。

月次報告

1. 建物・設備の点検、保守管理について

管理会社から、2021年12月における建物設備の点検、保守管理について報告がなされた。

2. 収支報告

管理会社から、2021年12月末時点での管理費等未収状況について報告がなされた。