2022-第4回

協議事項

株式会社カシワバラ・コーポレーションの鹿子嶋氏から進捗状況の報告が行われた。エ事の進捗については60%であり、計画進捗率67%に対して遅れている。壱番館のタイルが想定よりも浮いており、躯体下地補修工事の増額が大きいとのことであり、壱番館4,959,582円増、弐番館1,679,701円増、温泉棟489,268円増との見込みとなることが報告された。また、大規模修繕工事の協議後に現場確認会を行った。

大規模修繕工事に関する協議事項は別途資料参照

ベランダに給湯器が設置されているお部屋があり、配管カバーを塗装していいかについてカシワバラ・コーポレーションより問い合わせがあった。規約には明記されていないが、他のマンションの事例からも、機能としては廊下設置してあるパイプスペースの扉と同様のものであり、建築当初より設置されていたマンションの設備であるため、共用部として塗装してよいと判断し、ベランダ設置の給湯器の配管カバーを塗装することとした。

ボイラー室の煙突の排気臭が2階住戸にあがる件で、煙突を駐車場側に斜めに向けたらどうかとの意見があり、モステックを通じてメーカーからの回答があったことが管理会社より報告された。煙突を斜めにすることは正常に排煙ができないため工事不可であるとのことであった。上方に数十センチ延長するくらいしかできないとのことであり、他の業者にも改善提案を依頼したが、仮に伸ばしたとしても排気が循環するだけで、あまり効果がないとのことであったため、煙突の改良については難しいと判断した。

現行の防犯カメラ業者の株式会社ホームセキュリティ熊本の担当者に理事会に出席いただくことを依頼したが、新型コロナウィルス感染者数が増加しており、福岡県に入ることができないとのことで、株式会社ドッドウェルに出席いただき、防犯カメラの死角をなくすことについてプランを検討した。

現場確認会が終了後、弐番館で落下物があった箇所に集合し、外壁が映せるようにデモ機を使って実際の映像を確認した。カメラを上に向けると雨水で汚れて見えなくなってしまうため、3階程度までしか外壁を映すことができなかった。

屋上や非常階段に取り付ける案が挙げられた。屋上にカメラを設置しても投げているところまでは映せないため、協議の結果、モニターのチャンネル数32台分を上限としてその中で、非常階段やその他必要な設置箇所を提案いただくこととした。弐番館の駐車場照明の支柱に4台を設置することは前提として残り 28台をどうするか検討するよう業者に依頼した。また、リース期間満了せずに解約した場合の違約金がいくらになるかについても調査するよう管理会社に依頼した。

温泉浴室に手摺りをつけてほしいとの意見が出たため、再度業者に確認したことが管理会社から報告された。浴室内は床が石でできており、手摺りをつけると割れることや漏水の恐れもあることからお勧めできないと業者が見解を示していることが管理会社から報告された。手摺りをつけるとしたらどこになるか写真などわかるものを提示するよう管理会社に依頼した。

壱番館のシャッターゲートの受機に搭載されているデータが一杯になり、今後リモコンを購入されてもデータを追加できないため新しい受信機の設置をお願いしたいとの連絡が管理会社にあったことが報告された。現在2名リモコン購入希望の方がいますが、お渡しできない状況とのこと。受信機を新たに1台設置する見積りが提示された。

協議の結果、1台を設置することで車の台数が何台分登録できてどのくらいの期間問題なく使用できるのかを調査するよう管理会社に依頼した。
また、リモコンを持っているがもう使用しない方もおられると思われるので、返却のお願い文を作成することとした。

第2回議事録の記載内容についてご意見があったことを受け、議事録の内容について協議した。

管理規約第38条（専門的知識を有する者の活用）を確認した上で、理事会としては必要なときに出席していただきご意見いただくということが第2回理事会の協議内容であったことを確認した。また、理事会は本来オープンな会議であり役員以外の出席を拒否するものではないことや立候補制を含めて役員選任方法についても今期中に改定案を出すということを確認した。

月次報告

1. 建物・設備の点検、保守管理について

管理会社から、毎月の保守管理等の状況および管理費等未収状況について資料提示され各自確認いただくこととした。

2. 収支報告

管理会社から、毎月の保守管理等の状況および管理費等未収状況について資料提示され各自確認いただくこととした。