2022-第5回

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第5回理事会・修繕委員会議事録

日時2022年2月24日(木)19時30分~22時30分
場所壱番館 2階集会室
出席者
(敬称略)
理事長1-1005秋田修繕委員1-0207後藤
副理事長2-0507前田修繕委員1-0706新田
理事1-0201土居修繕委員1-0707姫野
理事2-0706林田修繕委員2-0401宮川
理事2-0908吉岡修繕委員2-0909武田
理事2-1109古田修繕委員2-1503臼木
理事2-1307田中
理事2-1508高橋監事1-0202津田
管理会社穴吹ハウジングサービス 坂田・荒木
設計監理片井建築設計事務所 片井氏
業者株式会社カシワバラ・コーポレーション 鹿子嶋氏・金子氏・鴛海氏

協議事項

1. 大規模修繕工事について

株式会社カシワバラ・コーポレーションの鹿子嶋氏から進捗状況の報告が行われた。
工事の進捗については計画進捗率80%に対し70%で遅れている。遅れの理由として強風による足場解体遅れが挙げられる。
玄関枠塗装アンケートの回答状況が提示された。外部居住オーナー分について、管理会社に郵送を依頼した。
現場担当者について、4月からは鹿子嶋氏に代わり永野氏に変更となる事が報告された。

2. 温泉埋設管改修工事について

本件工事の日程について、カシワバラ・コーポレーションから4月中旬から2週間程度の実施を予定していることが報告された。

大規模修繕工事に関する協議事項は別途資料参照

3. 防犯カメラの増設検討について

2月5日の前回理事会にて現地確認を行った結果、地上設置のカメラでは3階程度しか写すことが出来ないことが判明したことを受け、各階廊下へのカメラ設置に関する見積をドッドウェル社に依頼しているが、未だ提出されていないこと、当該見積りの提出を待って他の2社に同様の形で見積を依頼する方針であることが管理会社から報告された。

4. 温泉の手摺りについて

温泉浴室内に取り付ける手摺について、業者と検討した結果、浴室は床や壁が石であり取りつけの際に割れるため、難しいとの回答があったことが報告された。
本件については、床の張替等を行った場合の費用等を勘案しどの程度の予算が掛かるのかを明らかにすると共に、他の温浴施設の状況などを確認することとした。

5. 壱番館シャッターキーについて

壱番館のシャッターゲートについて、リモコン返却をお願いする文面案が提示された。
本件については、文面を確認する一方、受信機の増設についてこれを了承し、必要な方にリモコンを供給できるようにすることとした。

6. 電気設備改修工事について

当マンションの照明設備について、下記2ヶ所で器具の交換が必要な状態であることが報告され、見積書が提示された。

 ①弐番館側アプローチ足元灯(2ヶ所)
 ②駐車場庭園灯(1ヶ所)
 合計 122,100円

協議の結果、足元灯について交換を実施することとした。

7. フラワーサークルについて

管理会社から、前回理事会協議結果を受け、フラワーサークルの方とご相談をした結果として、ある特定の人に負担がかかるやり方ではなく、緑化部のような組織を作った上で関わりたいといった趣旨のご意見を頂いたことが報告された。

8. 担当者変更について

管理会社の担当が3月から坂田から荒木に変更となる事が報告された。

月次報告

1. 建物・設備の点検、保守管理について

管理会社から、毎月の保守管理等の状況および管理費等未収状況について資料提示され各自確認いただくこととした。

2. 収支報告

管理会社から、毎月の保守管理等の状況および管理費等未収状況について資料提示され各自確認いただくこととした。


第6回理事会・修繕委員会開催日 2022年3月14日(木)19:00~


2022年2月24日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。

福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合

議事録署名人
1-1005号室秋田 健行5月13日
2-0507号室前田  力5月16日
2-0706号室林田トミ子5月16日