目次
ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第8回理事会・修繕委員会議事録
| 日時 | 2022年5月16日(月)19時30分~21時00分 |
| 場所 | 壱番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 1-1005 | 秋田 | 修繕委員 | 1-0207 | 後藤 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0507 | 前田 | 修繕委員 | 1-0706 | 新田 | |
| 理事 | 1-0201 | 土居 | 修繕委員 | 1-0707 | 姫野 | |
| 理事 | 2-0706 | 林田 | 修繕委員 | 2-0401 | 宮川 | |
| 理事 | 2-0908 | 吉岡 | 修繕委員 | 2-0909 | 武田 | |
| 理事 | 2-1109 | 古田 | 修繕委員 | 2-1503 | 臼木 | |
| 理事 | 2-1307 | 田中 | ||||
| 理事 | 2-1508 | 高橋 | 監事 | 1-0202 | 津田 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 荒木・坂道 |
★
木(ORG)→月
土井(ORG)→土居
協議事項
1. 温泉ボイラー故障について
① 各社見積もりについて
ボイラー交換の見積としてモステック、あなぶきクリーンサービス等計5社からの見積もりが提示され、内容を確認した。
《見積提示5業者》
- モステック
- あなぶきクリーンサービス
- 三機産業
- 福設備サービス
- 福樹
しかしながら、あなぶきクリーンサービス及び三機産業は、ボイラー交換のみの見積であった。これは、ボイラーだけの交換ではすぐに別の箇所が故障する可能性があるため、これら付帯設備の交換も行うべきとの考えによるものと説明された。
上記の通り、対応範囲が異なる見積もりの提示であったため、提示された情報では判断がつかないため、管理会社に対し同一基準による見積もりの再提示を指示した。
② ガスと灯油のランニングコストについて
モステックは独自にガス会社と交渉の上、灯油と同程度あるいはコストダウン可能な金額での供給が可能な見通しであるとの返事を得たことが管理会社から報告された。
一方、他の業者についてはガス会社の選定から必要であることが報告されたため、現在当マンションにガスを供給しているガス会社のそれぞれの単価と都市ガスの単価を調査する様管理会社に指示した。
③ 都市ガスについて
西部ガスに現地確認を依頼した結果、都市ガスを引くことは可能だが、壱番館側道路から温泉棟までガス管を引いてくる工事(埋設工事)が管理組合負担となるとの結果が報告された。
しかしながら、具体的な金額の提示がされていないため、これを明らかにするよう管理会社に指示した。
ボイラーメーカー(昭和鉄工)からは、LPGと都市ガスのボイラー価格は同じと結果が報告された。
しかしながら、具体的な金額の提示がされていないため、これを明らかにするよう管理会社に指示した。
ボイラーメーカー(昭和鉄工)からは、LPGと都市ガスのボイラー価格は同じとの回答を得ていることが報告された。
④ その他
温泉清掃(日常清掃・特別清掃)中止により、管理会社の管理委託料の減額を行っていることが報告された。
温泉の解放中止に伴い、「温泉管理費(@2,500円)」の請求についてご意見が寄せられていることが報告され、対応を協議した。
協議の結果、温泉施設が使用できていないことを踏まえ、これの請求停止(請求済み分の相殺)を次回総会に上程することとした。
2. 防犯カメラの増設検討について
前回理事会での協議結果を受け、敷地内(駐車場等)・弐番館に加え壱番館の見積を取得したことが報告され、見積内容を確認した。
《各社見積》
| ドッドウェル | HSK | ヒロテック | ヒロテック | |
| 方式 | レンタル | リース | リース | レンタル |
| 期間 | 6年 | 6年 | 6年 | 6年 |
| カメラ29台 既存18台入替(内1台移設) +11台増設 | 44,000円 | 39,000円 | 89,760円 | 105,600円 |
| 弐番館(カメラ13台) | 33,000円 | 26,650円 | 43,010円 | 50,600円 |
| 壱番館(カメラ9台) | 25,300円 | 22,180円 | 見積中 | 見積中 |
| 合計 | 88,000円 | 87,830円 | ─ | ─ |
協議の結果、ドッドウェルからの導入を次回総会に上程することとした。
3. トレーニングルーム利用再開について
弐番館3階トレーニングルーム(多目的室)の利用希望が寄せられていることが報告され、これの使用再開について、協議を行った。
トレーニングルームは新型コロナ感染拡大防止に始まり大規模修繕工事に伴い長らく使用中止としていたが、昨今の状況を踏まえ、居住者に限り使用を許可することとした。
その他報告・協議事項
1. 電気設備改修工事について
下記2ヶ所について、5月20日に工事実施予定であることが報告された。
- 壱番館エントランス横通路照明(間接照明)
- 605号室前シーリングライト
2. 駐車場内接触事案について
駐車場に停めていた車に隣の車のドアが当たり、キズが付いたとの相談があったことが報告された。
本件対応について、協議を行った結果、掲示物での対応を管理会社に指示した。
3. 弐番館エレベーターの換気扇故障について
弐番館のエレベーター換気扇が故障していることについて、管理会社に対応を指示しした。
4. 壱番館集会室に時計を設置することについて
壱番館集会室に時計がないため、これの設置を管理会社に依頼した。
月次報告
1. 建物・設備の点検、保守管理について
管理会社から、毎月の保守管理等の状況および管理費等未収状況について資料提示され各自確認いただくこととした。
2. 収支報告
管理会社から、毎月の保守管理等の状況および管理費等未収状況について資料提示され各自確認いただくこととした。
今後のスケジュール
第9回理事会・修繕委員会開催日 2022年6月13日(月)19:30~
2022年5月16日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 1-1005号室 | 秋田 健行 | 8月21日 |
| 2-0507号室 | 前田 力 | 8月22日 |
| 2-1508号室 | 高橋 勝子 | 8月29日 |