2023-第10回

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第10回理事会議事録

日時2023年8月28日(19時00分~21時05分
場所弐番館 2階集会室
出席者
(敬称略)
理事長1-1005秋田理事2-0707齊田
副理事長2-1308原田理事(修繕)2-0909武田
理事(修繕)1-0207後藤理事2-1509木村
理事(修繕)1-0706新田
理事(修繕)2-0401宮川監事2-0508矢野
管理会社穴吹ハウジングサービス 浦田・赤松
協力業者片井建築設計事務所 片井氏
株式会社カシワバラ・コーポレーション 宮川氏・栁原氏
モステック株式会社 平田氏

土(ORG)→月

協議事項

1. 温泉改修工事の件

① 湯の温度不調トラブルについて

モステックより暫く使用がない間に源泉のクズが温泉タンクに沈澱し、熱交換器等に混じり込む等の不具合を起こし温度が上がりにくかったことが原因だと推測される旨報告された。
現在、温泉タンクの水と一緒に沈殿物取り除く等の対処を行っており、徐々に改善していると報告された。

と(ORG)→を

② 男湯の水栓について

カシワバラコーポレーションより、混合水栓の変更案について提案があり、内容を確認した。
協議の結果、もう少し違った種類の水栓がないかカシワバラコーポレーションへ調査依頼した。
また、出席者より、温度が熱すぎる箇所があるとの意見があり、該当箇所には案内をすることとした。

③ 浴槽栓蓋の腐食について

モステックより、浴槽内の栓が経年で壊れているとの報告および、見積の提示があった。
協議の結果、築17年を経過しており、栓から水漏れも懸念されることから、新しい栓を購入することとした。

《承認事項》
◎(施工内容)
注文業者モステック株式会社
工事金額25,000円(税別)×6カ所
④ 温泉設備保守契約変更点について

モステックより、ボイラー変更後(灯油→LPガス)の温泉設備保守契約の変更点について説明があった。
変更点文映後の見積書送付を依頼し、変更内容について次回理事会で協議することした。

[変更点]
  • 濾過器のメンテナンスはモステックから株式会社昭栄に委託する。
  • 契約金額が年間で21,000円上がった。
  • 灯油からLPガスへ変更となったことから、煤堙測定が不要になる可能性があるので、役所へ確認する。不要となった場合は、減額となる。
④ カシワバラコーポレーション契約書内容について

カシワバラューポレーションより、温泉改修工事の完了報告があり、理事会として、工事完了を確認した。

2. 温泉設備の運用に関する件

① 温泉設備電源について

営業時間後に温泉を利用している入居者がいるとの意見があり、防犯面・安全面を考慮し、再度宮業時間(17:00~23:00)について案内を掲示することした。
電源ONタイマーは清掃開始時間に合わせて現状8:30となっているが、清掃休業日がある為、タイマーをなくし手動で電源をONにすることができないかと意見があった。
管理会社へ清掃業者に確認依頼をし、今後協議することとした。

② 脱衣所の棚について

コロナウイルス関連で使用禁止にしていた箇所は、使用状況を考慮し、使用開放をすることとした。

③ 備品(イス・湯桶)について

混合水栓交換を行うことで備品のサイズ等に不都合が出る可能性がある為、混合水栓決定後に協議を行うこととした。

3. 漏電関連

カシワバラコーポレーションより、壱番館非常階段9F天井配管より漏水していることが確認できた旨の報告および9F天井照明器具の位置をずらすことで、対応してはどうかとの提案があった。
見積・工事内容等について、片井建築設計事務所 片井氏へ精査を依頼し、次回理事会で承認を得ることとした。

4. 管理計画認定制度について

管理会社より、管理計画認定制度について説明され、今後検討をしていくこととした。

5. 自販機について

管理会社より、自動販売機散去については、総会での承認が必要であるとの報告があった。
協議の結果、次回総会へ議案上程することとした。

6. インターホンリニューアルについて

管理会社より長期修繕計画を元に交換時期が来ていることが説明され、見積依頼をすることした。

7. その他

① 壱・弐番館 空気抜き弁について → 次回理事会にて協議予定
② 管理人室のトイレについて → 次回理事会にて協議予定

報告事項

1. 収支報告

管理会社より、以下の報告・説明があった。

① 月次収支状況
② 滞納状況
2023年未収件数未収総額督促状況
7月末日時点2件54,042円A氏:8/18 33,290円 入金

2. 建物設備点検

管理会社より、7月に実施した点検の報告があった。


理事会 10月未定(10/2.3.4を予定)19:00~


2023年8月28日開催の理事会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。

福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合

議事録署名人
1-1005号室秋田 健行9月11日
2-1308号室原田  薫9月14日
1-0706号室新田那津子9月16日