2023-第2回

協議事項

1. 温泉設備改修工事の件

片井建築設計事務所 片井氏より 2社の最終見積比較の説明があった。その後、モステック株式会社 平田氏より、温泉設備改修工事の概要説明、前回理事会の質問事項の回答があった。
協議の結果、モステック株式会社を改修業者とし、改修工事の調整を進めることとした。
また、ガス供給業者を選考するにあたり、複数社に対し、見積（ガスタンク設置方法等を含む）を依頼することとした。

2. J:COM保守特別プラン

株式会社ジェイコム九州 東氏より、J:COM保守特別プランについて説明があった。
また、本年寒波の際、共用部のブースターが故障し数件の住戸でテレビが視聴出来なくなる不具合が発生し、J:COMにて対応を行った。通常は有償であるが、保守特別プランを提案している物件でもあり、無償対応している旨、報告があった。
協議の結果、当マンションには下記のとおりブースター・分波器が共用部にあり、また各専有にテレビ端子が複数設置されている。建築から17年が経過し、今後故障が増加傾向となる事から、保守特別プラン加入を進めることとした。

3. その他

① 駐車場の運用　→　募集掲示

管理会社より、駐車場契約者募集の掲示文書案の提示があり、内容を確認した。
また、駐車場の予約について、空きが発生した場合は、希望者全員に対して公平に機会を与えるべきであり、希望者自ら空区画の確認を求める場合は回答するが、今後は予約を受け付けないこととした。

② 余剰金の積立金会計への移管

管理会社より、現在の管理費・各番館修繕積立金・団地修繕積立金の㎡単価比較表の提示があった。
協議の結果、修繕積立金の移管について総会で意見を述べられた組合員に対して、意見を求めることとした。

報告事項

1. 収支報告

管理会社より、以下の報告・説明があった。

① 月次収支状況

② 滞納状況

2022年	未収件数	未収総額	督促状況
12月末日時点	3件	92,179円	督促状送付 電話督促 　A：1/12入金 　B：1/31入金 　C：2月請求分にて合算引落予定

2. 建物設備関連

建物設備の点検、保守の状況について報告があった。

3. その他

① キャビネット設置完了　1/23

② 新幹線橋梁の件

山陽新幹線のメンテナンス業者より、高架橋点検の案内があった旨報告があり、理事会にて確認し了承することとした。

③ 非常照明について

管理会社より、前回理事会後　非常階段の照明についてカシワバラコーポレーションに確認したところ、調査を行った時点では「漏電」の状況は解消されており、漏電箇所の特定には至らなかった。点灯させても問題は無いが、問題が解決したわけではない。次回漏電が発生した際には、早急に対応を行う旨、報告があった。
協議の結果、今後痛電の可能性がある旨周知すること。また大規模修繕工事と関連する場合、責任問題となるためカシワバラコーポレーションに即時対応を依頼する事を確認した。

④ 防犯カメラ設置について

3月中旬に向けて部材等の準備中