2023-第6回

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第6回理事会議事録

日時2023年5月25日(19時00分~20時30分
場所弐番館 2階集会室
出席者
(敬称略)
理事長1-1005秋田理事2-0707齊田
副理事長2-1308原田理事(修繕)2-0909武田
理事(修繕)1-0207後藤理事2-1509木村
理事(修繕)1-0706新田
理事(修繕)2-0401宮川監事2-0508矢野
管理会社穴吹ハウジングサービス 浦田
協力業者片井建築設計事務所 片井氏
株式会社カシワバラ・コーポレーション 宮川氏・栁原氏

土(ORG)→木

協議事項

1. 温泉改修工事:温泉棟内装工事について

カシワバラ・コーポレーションより、以下の説明があった。

  • 浴室シャワー水栓の配管内・浴槽下ピットの漏水・天井下吊ボルト錆の状況
  • 工事の工程
  • 契約書の内容

協議の結果、カシワバラ・コーポレーションと契約を締結すると共に、6月1日から詳細調査を行い、その結果をもって最終判断を次回理事会(6月17日)に行うこととした。

2. J:COM保守特別プラン

管理会社より、入室許可を頂いている件数(84件)の報告があった。全戸数の半分以上で「保守特別プラン」の適用となることを確認した。

3. NURO光設備導入(壱番館)について

以前弐番館で調査を行った結果、外壁に穴をあける工事が発生することから廃案となっていたNuro光の設備導入について、以下の説明があった。

  • 今回問合せがあった壱番館では、外壁に「穴」をあけることなく導入が出来る。
  • 工事代金はかからない
  • マンションとしては、インターネットの選択肢が増えることとなる。

協議の結果、外壁に「穴」をあけない事を条件に、許可することとした。

4. その他

居住者から以下の意見が寄せられた旨報告があった。

  • 防犯カメラ 支払が間違っているのではないか
    • →5月から引落開始(4月分)となっている。現行契約については、中途解約の違約金との兼ね合いで、一旦満期まで管理組合として支払し、その分は業者より返金される旨、説明があった。
  • 自販機の収益について、電気代と比較すると利益が出ていないのではないか
    • →業者と契約内容(電気代の負担があるのか等)を確認することとした。
  • 管理員が休暇を取り過ぎているのではないか
    • →管理会社より、現在国として課されている有給休暇等の化も含めた料金設定となっている。代務を入れる前提での契約となると、リザーバーを1名確保する必要があり、現行料金での対応は難しい。また、「お客様へ迷惑をかけない」設定として、「管理員が休日等、夏期休暇、年末年始休暇を除き連続して3日以上休暇となる場合には、4日目より乙は代務者をもって管理員業務を補うものとする。」としている旨、説明があった。

報告事項

1. 収支報告

管理会社より、以下の報告・説明があった。

① 月次収支状況
② 滞納状況
2023年未収件数未収総額督促状況
4月末日時点1件99,870円督促状送付・5/25携帯電話督促
6月中旬に一部入金する旨、回答があった。

2. その他

① ゴミ出しマナーについて

出席者より、ゴミ出しルールが守られていないのではないかとの意見が出され、管理員に状況を確認することとした。


2023年5月25日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。

福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合

議事録署名人
1-1005号室秋田 健行6月14日
2-1308号室原田  薫6月16日
1-0706号室新田那津子6月16日