2023-第9回

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第9回理事会議事録

日時2023年7月31日(19時00分~21時10分
場所弐番館 2階集会室
出席者
(敬称略)
理事長1-1005秋田理事2-0707齊田
副理事長2-1308原田理事(修繕)2-0909武田
理事(修繕)1-0207後藤理事2-1509木村
理事(修繕)1-0706新田
理事(修繕)2-0401宮川監事2-0508矢野
管理会社穴吹ハウジングサービス 浦田(リモート参加)・猿渡
協力業者片井建築設計事務所 片井氏
株式会社カシワバラ・コーポレーション 宮川氏・栁原氏
九州石油ガス株式会社 古賀氏

土(ORG)→月

協議事項

1. 温泉改修工事の件

施工状況を確認するため、今回も理事会参加者で現地視察を行った。

① 水栓交換工事について

前回理事会でカシワバラコーポレーションより提案のあった水栓交換について資料と現品をもとに協議を行った結果、安全性、操作性、金額面、納期等総合的な判断から、水栓交換については時間をかけて検討していくこととした。

② 手摺設置案について

片井氏より手摺設置について各所に手すりを増設してはとの意見がなされ、現地にて手摺新設予定箇所を確認した。
現場確認の結果、増設場所の構造上設置が難しいので従来案通りのものを設置することとした。

③ 駐車場の移動について

カシワバラコーポレーションより、大きな工事は一通り完了したため、駐車場が利用可能になる旨の報告がなされた。

④ 温泉オープン日について

温泉備品の更新等が残っているものの、理事会としては先ずは温泉再開を第一と考えプレオープンを8月8、9日にプレ運用し、問題がないようであれば16日より本格稼働することとした。
また、プレオープンに合わせ周知のための掲示と投函を早急に行うよう管理会社に依頼した。

2. 漏電の件

カシワバラコーポレーションより、先日発生した共用部のブレーカー落ちについて、現在見積を取得中との報告がなされた。

3. 九州石油ガス契約書内容について

ボイラーの再稼働に向けて、LPガス契約の契約書素案と前回理事会で依頼していたガス単価計算式書が九州石油ガスより提出された。
協議の結果、契約を交わす方向で進めるものの契約書に問題がないか管理会社のコンプラ部門にも確認してもらうよう管理会社に依頼した。

4. 定水位弁交換について

管理会社より、7月8日に発生した受水槽オーバーフロー管からの水漏れについては緊急であったため理事長承認で緊急工事を7月10日に行った旨の報告およびその際取得した見積者(3社)が提出され、理事会として承認した。

《承認事項》
◎(施工内容)
工事業者株式会社あなぶきクリーンサービス
工事金額346,000円(税込)

参考見積:A社 385,000円(税込) B社 407,000円(税込)

5. 弐番館5号系統以外の空気抜き弁設置見積について

管理会社より、7月7日に設置工事を実施している5号系統空気抜き弁設置工事の他系統についての見積りが提出された。
この件に関しては壱番館にも設置がされているかの確認をし、設置されていないのであれば見積もりを取得するよう管理会社に依頼した。

6. 自動販売機について

前回理事会で協議中であった本件について、管理会社から以下の報告がなされた。

  • 災害対応自販機の確認についてはメーカーより災害非対応であり、災害対応機の設置も困難との回答。
  • 自販機の販売手数料に対し電気使用料かかり赤字状態が続いていること。
  • 自販機の収入額を2018年(温泉故障前)までさかのぼってみても収入の変動はたいして見られなかった。
  • 自販機の解約・撤去に関しては費用負担がないこと。

協議の結果、自販機は撤去することとし、事業収入のある契約であるため、理事会判断で解約できるのか、それとも総会決議が必要なのかの確認をコンプラ部門に確認するよう管理会社に依頼した。

の(ORG)→が

迄(ORG)→まで


理事会 8月28日(月)19:00~


2023年7月31日開催の理事会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。

福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合

議事録署名人
1-1005号室秋田 健行8月12日
2-1308号室原田  薫8月12日
1-0706号室新田那津子8月13日