第19期 通常総会

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第19期 通常総会 議事録

日時2024年12月15日(日)10:00~12:00
場所馬出公民館 講堂
組合員総数及び議決権総数組合員総数:156名議決権総数:160個
総会定足数78名80個
出席組合員数及び議決権数118名出席30121個出席30
委任状54委任状56
議決権行使書34議決権行使書35
管理会社穴吹ハウジングサービス 西川

 定刻、管理規約の規定により、原田理事長が議長を務め総会の開催を宣言し引き続き組合員総数議決権総数並びに出席組合員数議決権数を確認し本総会が管理規約の規定に則り適法に成立することを宣した後、直ちに議案審議に入った。
 尚、議事録署名人として、永山氏、若狭氏の両名が選任された。

《議事》

第1号議案 第19期事業報告及び収支報告について

 議長の指名により管理会社から、付属資料を基に第19期事業報告及び収支報告について説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑は特になく、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

第2号議案 管理委託契約の締結について

 議長の指名により管理会社から、付属資料を基に管理委託契約の締結について説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑応答ののち、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

《承認事項》
契約先株式会社穴吹ハウジングサービス
契約の種類更新(契約内容の変更を伴う)
契約期間2025年5月1日~2026年4月30日
契約金額889,790円/月額(税込)

主な質疑応答

  • 管理会社についてのアンケートが同封されていたがどういう意図か。
    • 昨年の総会にて実施することを周知しており本総会と併せて実施しております。
      内容集計したうえで管理会社へ提示し、頂戴したご意見等は今後の管理運営に反映していただくよう申し入れます。(議長より)

どうゆう(ORG)→どういう

第3号議案 受水槽改修及び給水ポンプ新設配管改修工事について

 議長の指名により管理会社から、議案書を基に受水槽改修及び給水ポンプ新設配管改修工事について説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑は特になく、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

《承認事項》
決議内容受水槽改修及び給水ポンプ新設配管改修工事
実施業者他業者見積り取得後、理事会にて決定
最大予算4,600,000円
支出勘定団地積立金会計
備考詳細については理事会に一任とする

第4号議案 共用部照明LED取替工事について

 議長の指名により専門業者から、議案書を基に共用部照明LED取替工事について代行説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑応答ののち、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

主な質疑応答

  • 10年ほど前に1階エントランス付近は一部LEDにかえているが今回もかえるのか。
    • 既に交換している部分は対象外です。また、施工までに部分的に先行して交換した場合は施工対象から外し、減額対象となります。
  • 照明のみ不点灯の場合も器具ごと交換が必要なのか。
    • 一体型の場合は器具ごと交換となりますが、今回は照明のみ交換タイプを設置予定となりますので、今後照明の寿命が先に迎えても照明のみ交換可能です。
  • 工事実施はいつになるのか。
    • 部材の納品状況次第ですが、春先を予定しております。

第5号議案 使用細則一部改定について(置き配サービス導入)

 議長の指名により専門業者から、付属資料を基に使用細則一部改定について(置き配サービス導入)説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑応答ののち、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

主な質疑応答

  • アマゾンは利用できるのか。
    • 利用できます。福岡はアマゾンも対象内です。
  • 宅配物を24時間以上放置したらどうなるのか。
    • いつから置いてあるか完全に把握するのは困難な為、24時間はあくまで目安となりますが、連絡行ったうえで対応いただけない場合は、一旦管理室で預かります。
  • 送り主が置き配指定した場合でも24時間以内ですか。
    • そうなります。長時間回収が困難な場合は、受取方法を置き配に指定しないよう各自事前に手配お願いします。

第6号議案 第20期事業計画及び収支予算案について

 議長の指名により管理会社から、議案書を基に第20期事業計画及び収支予算案について説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑は特になく、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

第7号議案 第20期新役員選出について

 議長の指名により管理会社から、議案書を基に第20期新役員選出について説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑応答ののち、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

《承認事項》

【第19期新役員】*輪番制による。

役職号室氏名備考
理事(修繕)1-0203若狭由美子留任
監事1-0206小谷  拓留任
理事1-0306西本 清子留任
理事長2-0407永山  徹留任
理事(修繕)2-1203姉川 敬子留任
副理事長2-0509大槻 是代新任
理事2-0708牟田 洋子新任
理事2-1009深川 健太新任
理事2-1309安松みどり新任

主な質疑応答

  • 理事長・副理事長は各番館から1名選出するべきでは。
    • 理事会でも同じ内容を議論しておりました。今期は任期等を勘案して今回の上程案となっておりますが来期以降意見反映したうえで検討いたします。
  • 今後zoom等WEBでの会合参加は可能ですか。
    • 現理事会でもWEB参加の方はいらっしゃいます。ご要望あれば管理会社と相談のうえ可能な範囲で対応いたします。

 以上をもって本総会の議案審議がすべて終了したため、12時00分に議長より閉会が宣された。

 2024年12月15日に開催された通常総会の議事の経過の要領及びその結果を明確にするため本議事録を作成し、議長並びに議事録署名人は次に署名押印する。

福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合

議事録署名人
2-1308号室原田  薫12月28日
2-0407号室永山  徹12月29日
1-0203号室若狭由美子1月7日