2024-第2回

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第2回理事会議事録

日時2024年3月26日(火)19時00分~20時45分
場所弐番館 2階集会室
出席者
(敬称略)
理事長2-1308原田理事(修繕)2-0707齊田
副理事長2-0407永山理事2-1203姉川
理事1-0203若狭理事2-1509木村
理事(修繕)1-0206小谷
理事1-0306西本監事2-0508矢野
管理会社穴吹ハウジングサービス 西川・浦田
協力業者日本パーク株式会社 十時氏
モステック株式会社 平田氏

報告事項

1. 収支報告

収支状況・滞納状況について報告があった。

① 月次収支状況
② 滞納状況
2024年未収件数未収総額督促状況
2月末日時点3件292,503円督促状送付・電話督促の実施

2. 建物設備関連

建物設備の点検、保守の状況について報告があった。

① ボイラー不調について

モステック株式会社 平田氏より、ボイラー室吸気ファンの故障で、ボイラー室内の酸素不足が発生し、不点火となった可能性が高い旨の説明がなされ、緊急的に以下内容の工事を実施したとの報告があった。

《承認事項》
◎温泉施設機械室吸気ファン取替作業
工事業者モステック株式会社
工事金額150,000円(税込)
支出会計団地積立金修繕費
実施2024年3月15日
② 特別清掃について

出席者より、温泉施設浴槽タイルの黒ずみが気になるとの意見があり、特別清掃の際に念入りに清掃を行うよう管理会社へ依頼した。
その他点検指摘事項は見積りを取得するよう管理会社へ依頼した。

協議事項

1. チェーンゲート更新について

日本パーク株式会社 十時氏より、総会にて承認されたチェーンゲート更新工事の仕様について、以下の説明がなされた。

  • ポール部分を現在の場所から手前に移動。
  • 表示灯を現行の片方1箇所から両方2箇所に設置。
  • 更新に伴いすべてのリモコン送信機の交換実施。

ゲート更新に伴い現在のリモコン送信機は使用不可になる為、アンケートで必要個数を把握した後、順新しいリモコンと交換する段取りで進めていくこととした。また、新規で追加購入の希望者は個人負担になることを確認した。

2. 水道管工事について

壱番館受水槽が、温泉棟へも水を供給している事について、業者から改善提案及び見積りの提示がなされた。
内部で2つに区分けされている受水槽内を、それぞれ壱番館・温泉棟用に分けて給水する配管を増設することで、居住用の水を確保することを確認した。
協議の結果、以下の内容で総会に上程することとした。

上程してする(ORG)→上程する

《上程内容》
◎受水槽改修及給水ポンプ新設配管改修工事
工事業者モステック株式会社
工事金額4,140,000円(税抜)

3. 男子風呂 サウナの件

男子風呂のサウナが故障している事について、業者から見積の提示がなされた。
検討の結果、以下内容で承認した。

《承認事項》
◎男子浴場サウナストーブ取替工事
工事業者モステック株式会社
工事金額600,000円(税抜)
支出会計団地積立金修繕費

決議事項(ORG)→承認事項

4. 弐番館非常階段入口扉対策について

管理会社より、弐番館非常階段入口扉について報告がなされた。
大規模修繕工事業者日く、非常階段1階入口扉付近面に開口部があり、手を伸ばして外側から鍵を開ける可能性があるとのこと。
協議の結果、再度詳細を確認して次回以降検討することとした。

5. その他

① 温泉稼働日について

管理会社より、温泉の稼働日について日曜日と祝日が重なった際の運用について、確認したい旨依頼があり、今後は以下内容のルールを適用することを確認した。

  • 日曜祝日休み
  • 月曜休み
② 温泉浴場内での居眠りについて

管理会社より、温泉浴場内で居眠りをしているとの意見があった旨の報告がなされた。
ルール違反ではないが、命に係わる場合もある為、周知事項として議事録に記載することとした。

③ 来客用駐車場利用ルールについて

管理会社より、来客用駐車場利用のルールを守らない方が増えているとの報告がなされた。
目立つ場所に掲示して再周知するよう依頼した。

  • 使用ルール
    • 第3条 来客用駐車場の連続使用は12時間までとし、月36時間までとする。

理事会 4月25日(金)19:00~


2024年3月26日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。

福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合

議事録署名人
2-1308号室原田  薫4月16日
2-0407号室永山  徹4月16日
1-0203号室若狭由美子4月17日