ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第3回理事会議事録
| 日時 | 2024年4月25日(木)19時00分~20時30分 |
| 場所 | 弐番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 2-1308 | 原田 | 理事(修繕) | 2-0707 | 齊田 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0407 | 永山 | 理事 | 2-1203 | 姉川 | |
| 理事 | 1-0203 | 若狭 | 理事 | 2-1509 | 木村 | |
| 理事(修繕) | 1-0206 | 小谷 | ||||
| 理事 | 1-0306 | 西本 | 監事 | 2-0508 | 矢野 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 西川・浦田 |
| 協力業者 | 株式会社アルファー電通 三ツ瀬氏 |
報告事項
1. 収支報告
収支状況・滞納状況について報告があった。
① 月次収支状況
② 滞納状況
| 2024年 | 未収件数 | 未収総額 | 督促状況 |
| 3月末日時点 | 3件 | 357,778円 | 督促状送付・電話督促の実施 |
- 連続月滞納者(1件)への処置
- 3/29督促状投函
- 4/1入電:一部入金とのこと。
- →201,540円入金確認。
2. 建物設備関連
建物設備の点検保守・工事進捗の状況について報告があった。
① インターホン更新工事について
株式会社アルファー電通 三ツ瀬氏より、壱番館の工事完了報告がなされた後、ホームセキュリティーシステムについて以下の報告がなされた。
★
1番館(ORG)→壱番館
- このホームセキュリティーシステムは、竣工当初から設置されている。
- 半数以上の住戸で不具合が発生している。
- ほとんどの住戸が利用しておらず、故障していることも認知されていない。
協議した結果、ホームセキュリティーシステムは専有部であり、また、住戸ごとに不具合の原因箇所(マグネットスイッチ/配線)が異なり一括での工事実施は難しいことから、修理希望の場合は個人負担での案内になることを確認した。
② 濾過器ポンプ不調について
先日発生した滅過器ポンプの不調については、メーカー保証期間内であることから、現在代替機へ交換している。工場にて検査の後取替予定である旨、報告があった。
③ 床下排水ポンプ故障について
管理会社より、温泉設備浴室地下排水ポンプ故障について、不具合が発生し、床下ピット内に水が溢れてくる可能性があったため、理事長承認のもと緊急工事を実施したとの報告があった。
【工事内容】
- ピット内溜水排水作業
- ポンプ取替
- ポンプ釜場地下ピット研り作業
排水ピットが小さいことで水が発生しやすい状況であった為、ポンプ交換と併せてポンプ周りの窯場を拡張したことを確認した。
④ 男子サウナ修理進捗について
管理会社より、ゴールデンウィーク明けにサウナヒーターが業者(モステック)に納品予定との報告がなされた。
交換後水をかけないよう周知することとした。
⑤ エレベーター不具合について
管理会社より、4/16にエレベーターが停止した件について、制御基盤の電源ユニットに不具合が発生した。緊急対応で20:00頃復旧した旨、報告があった。
出席者より、今回のような事象はよくある事なのかとの質問が出され、通常25年でエレベーターリニューアルの時期を迎えるが、今回の部品はそれまでに交換する対象となっていない珍しい事象であるとの回答があった。
協議事項
1. チェーンゲート更新について
管理会社より、チェーンゲート更新スケジュールについて以下内容の説明がなされた。
- 5月中旬アンケート実施予定
- 5月下旬頃から工事実施予定(アンケートの状況次第)
- 工事期間3日予定
- アンケート結果をもとにリモコンを現物交換
- 工事期間を含め、10日程度リモコン交換期間とし、期間中はチェーンゲートを下げたままとする
- 追加でリモコンを購入する場合は個人負担
2. 弐番館非常階段扉対策について
大規模修繕工事の残工事として、弐番館非常階横のスリットを塞ぐ事案について、説明があった。
スリットから手を伸ばすと開錠出来るという事であるが、現場確認したところ、手が届く範囲ではないことから、一旦保留とし他の事案を優先することとした。
3. LED照明について
管理会社より、照明設備(蛍光灯)について、2027年末に蛍光ランプの製造・輸出入が禁止になることから、大手メーカーは製造を終了しており、値段も高騰してきているとの説明がなされた。
4. その他
① ペットの毛がバルコニーに飛来するとの苦情について
そもそもバルコニーでペットを飼う事・ブラッシングする事は、禁止されている事を確認した。
② 不審者について
敷地内の不審者について、不審者を発見した際は、警察に通報する事を議事録に記載して周知することとした。
③ 「置き配」について
出席者より、宅配ボックスが満杯になって使用できない現状について、「置き配」のシステムを導入出来ないか調査してはどうかとの意見が出された。
協議の結果、「置き配」システムについて調査するよう管理会社へ依頼した。
今後のスケジュール
理事会 5月30日(木)19:00~
2024年4月25日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 2-1308号室 | 原田 薫 | 5月27日 |
| 2-0407号室 | 永山 徹 | 5月27日 |
| 1-0306号室 | 西本 清子 | 5月28日 |