2024-第4回

報告事項

1. 収支報告

収支状況・滞納状況について報告があった。

① 月次収支状況

② 滞納状況

2024年	未収件数	未収総額	督促状況
4月末日時点	3件	214,161円	督促状送付・電話督促の実施

• 連続月滞納者（1件）への処置
  • 4/1入電：一部入金とのこと。
  • →201,540円入金確認。
  • 売却の可能性あり。
• 他2件含め引き続き督促対応を進めていくことを確認。

2. 建物設備関連

建物設備の点検保守・工事進捗の状況について報告があった。

① インターホン更新工事について

管理会社より、弐番館の工事完了報告がなされた後、壱番館を含めた長期不在で未実施の3住戸は、日程調整後無償にて対応予定であることを確認した。

② 濾過器ポンプ不調について

現在代替機で対応している滅過機ポンプについては、メーカーにて修理後、5月22日に再設置完了している旨の報告があった。

③ サウナ改修工事について

管理会社より、男子風呂サウナヒーターの改修工事が5月14日に完了した旨の報告がなされた後、サウナヒーター水かけ禁止に関する掲示文の原案が提出された。内容確認後、利用者が見えやすい場所に掲示するよう依頼した。

④ 来客用駐車場利用状況について

管理会社より、来客用駐車場の使用ルールを守られていない旨の報告がなされた。今後使用限度時間を超過している利用者には注意文を投函し、継続してルール違反をしている場合は該当者を報告するよう管理会社へ依頼した。

⑤ チェーンゲート更新について

管理会社より、チェーンゲート更新の進捗状況が報告がなされた。

★

報告なされた（ORG）→報告がなされた

• 5月28日～30日チェーンゲート取替工事完了
• 6月10日までチェーンゲート休止

リモコン交換の段取りの周知が十分に行えていなかった為、再度各戸投函したうえで今後のリモコン交換を進めていくことを確認した。
また、アンケートの結果当初の想定より必要個数が多い状況であることから、以下の対応で進めていくことを確認した。

• 現在所持分の現物交換対象の方を優先して交換
• 不足する分は追加発注（20個）
• 現在所持分から更に追加希望の方は追加発注が納品後、改めて配布

協議事項

1. 弐番館非常階段扉対策について

管理会社より、修繕委員会から弐番館非常階段横のスリットを塞ぐ事案について再考の依頼があったとの報告がなされた。
管理会社にて再度安全性を確認したところ、非常階段の隙間から手を伸ばし、更に道具を使用した場合ドアノブに届く可能性があるとのこと。
協議の結果、現在の施工案より安価な素材で再度見積りを取得するよう依頼することとし、吹回理事会にて引き続き検討することとした。

2. 脱衣所呼出ボタン設置について

管理会社より、前回依頼した脱衣所への警報設備設置について資料をもとに説明がなされた。
協議の結果保留することとし、以下内容を確認するよう管理会社へ依頼した。

• 設置箇所を1箇所にした場合の金額
• 月額契約料が発生する理由
• ベル鳴動タイプ設置の可否

3. 置き配システムについて

管理会社より、前回依頼した置き配システムについて資料をもとに説明がなされた。
インターホンオートロックと連動して、配達する際一時的にオートロック内に入場出来る仕組みとのこと。また、導入する場合規約細則の変更、総会での承認が必要であることを確認した。
協議の結果引き続き検討することとし、次回理事会に業者の参加を依頼することとした。

4. エレベーター故障について

管理会社より、現在代替機で仮復旧・電源ユニットの発注依頼中との報告がなされ、次回理事会にて引き続き検討することとした。

5. 植栽について

管理会社より、居住者からアジサイ等の植栽が通路へはみ出している件について対応依頼があったとの報告がなされた。
協議の結果、草花を管理している花サークルへ対応依頼することとし、面識がある木村氏に事情の説明を依頼した。