2024-第6回

報告事項

1. 収支報告

収支状況・滞納状況について報告があった。

① 月次収支状況

② 滞納状況

2024年	未収件数	未収総額	督促状況
6月末日時点	0件	0円

2. 建物設備関連

建物設備の点検保守・工事進捗の状況について報告があった。

3. その他

① チェーンゲートリモコン追加所持希望者について

前回理事会で検討した通り、退去後の取り決めに了承した方にリモコン配布中とのこと。

② 駐輪場利用について

未提出者へ再度周知後、7割提出とのこと。
未提出者については前回同様の台数集計にて進める予定である事を確認した。

協議事項

1. エレベーター制御盤取替について

前回理事会で業者へ確認依頼した件について、以下内容の返答がなされた。

• 今回の故障が想定の耐用年数より早かったことを見積りに反映できないか確認すること
  • →現状代替品を無償で貸与しているうえ、既に可能な限り見積りに反映している。
• 部品が汎用品であれば、保守業者以外の見積りも取れるのではないか。メーカー等で相見積もりを取ることはできないか確認すること
  • →見積り取得は不可とのこと。仮に実施するのであれば保守点検業務も変更が必要。

上記内容を踏まえ検討した結果、下記内容にて承認することとした。

★

協議事項（ORG）→承認事項
追記：施工内容
【見積り業者】（ORG）→施工業者
【見積り金額】（ORG）→施工金額

発注から施工完了まで5ヶ月以上必要とのこと。来期事業計画に予算計上したうえで、より詳細な部材納品時期を確認後、発注依頼することとした。

2. 温泉施設について

① ろ過機制御盤について

7/16 復旧完了、現在稼働中。
盤面は開閉不要で調整可能なタイプに変更。
バルブ管修理・サウナ室温度計と砂時計設置も併せて税込110万で値引き対応済。

② 温度調整制御盤について

管理会社より以下内容の状況報告後、修理検討依頼がなされた。

• ろ過機制御盤復旧後試運転時に故障が判明。
• 温泉稼働自体は可能であるが、温度の微調整が出来ない状況。
• 復旧費用：100,100円（税込）

協議の結果、故障個所を理事長立ち合いのもと業者と現場調査し、修理の必要性確認後再度検討を行うこととした。

③ 温泉利用料について

管理会社より、温泉利用料回収再開時期について検討依頼がなされた。不具合が度々発生しており検討時期を逸してきたが、日々メンテナンス費はかかっていることから、次回理事会にて検討することとした。また、管理会社へ利用不可期間の回収額・未収期間中の回収予定額・未収期間中のメンテナンス費を準備するよう依頼した。

3. LED更新について

前回に引き続き協議実施。検討の結果以下内容を管理会社へ依頼することとした。

• 他社相見積もり取得
• 実施を数回に分けての見積り取得（実施箇所は優先度による）

4. 置き配について

前回理事会で行われた業者説明をもとに出席役員の意見確認後、協議を行った。
検討の結果、上程に向け進めていくこととし、以下内容について準備を進めるよう管理会社へ依頼した。

• 導入した場合のセキュリティ面の確認
• 導入する際の規約変更案

5. 温泉利用時間について

管理会社より、温泉の利用開始時間前に温泉を利用している方がいるとの相談がなされた。
最終確認として行っている不審物等の確認が出来ない場合があり、温泉のお湯調整も17時を目途に行っている為、時間通りの利用をお願いしたいとのこと。
協議の結果、議事録・掲示にて周知するよう管理会社へ依頼した。

6. 植栽定について

出席役員より、植栽定時にサークル・居住者が剪定した分の木々も業者に処理お願いできないかとの意見があった。実施の可否・実施不可の場合代替案の確認を管理会社へ依頼した。