2024-第8回

報告事項

1. 収支報告

収支状況・滞納状況について報告があった。

① 月次収支状況

② 滞納状況

2024年	未収件数	未収総額	督促状況
8月末日時点	1件	32,000円	督促状送付の実施

2. 建物設備関連

建物設備の点検保守・工事進捗について報告があった。

3. その他

① 温泉利用料について

管理会社より、温泉利用料について11月分より請求再開予定である旨の報告がなされた後、事前周知告知文（案）の提出がなされた。
内容確認後、各戸に投函を行うよう管理会社へ依頼した。

② 温泉照明消灯時間について

管理会社より、温泉施設内照明について以下内容の説明がなされた。

• 点灯・消灯時間は他共用部と連動している
• その為、館内のスイッチを切らない場合は共用部点灯と同じタイミングで点灯・消灯する
• スイッチを切らないまま退館した場合、翌早朝に点灯する
• 翌日休館日かつ清掃員・管理員休日の場合終日点灯したままになる

協議した結果、最後温泉を利用した方には照明スイッチをオフにして退館していただく旨の提示文を作成するよう管理会社へ依頼した。

③ 消防設備点検指摘事項是正工事進捗報告

管理会社より、以前発注した分の工事について以下内容の報告がなされた。

• 蓄電池、誘導灯、消化器の取替、火災感知器中継器取替異常調査の注文を同時に行っていた
• メーカー在庫不足により部材が納品されず、工事実施まで長い期間を要していた
• 現在、蓄電池・誘導灯・消化器の取替は完了している
• 火災感知器中継器については、インターホン取替工事に伴い、不具合解消された箇所がある（後日実施した消防設備点検で判明）
• 今後の対応として、不具合解消された箇所を除いた部分の施工とし、工事金額も減額となる
• 仕切り直しでまた施工実施まで時間をいただくことになるので、施工業者より現在完了している工事のみ、一旦請求させていただきたい旨の相談がなされている

協議の結果、工事完了分の請求については承認することとした。

④ ペット飼育ルールについて

管理会社より、居住者から以下内容の相談が寄せられているとの報告がなされた。

• ベランダからペットの毛が舞ってくる
• 獣臭が漂ってくる
• 以前も相談し掲示等対応していただいたが、改善がないようならペットを飼育している住戸を管理するような委員会設置を検討してほしい

協議した結果、再度掲示・投函を行い、改善が見られないようであれば委員会の設置・罰則ルール等追加の検討を進めていくこととした。

協議事項

1. LED照明取替検討について

協力業者より、LED照明取替について提案書が提出された。
前回理事会時に、実施箇所を数回に分けた場合の見積り作成を依頼しており、内容としては壱番館・弐番館・その他共用部の3つに分けた内容であり、年度ごとに1グループずつ実施するとのこと。

協議の結果、壱番館弐番館を初年度・その他共用部を次年度に実施とする内容で、総会にて上程することとし、協力業者へ見積りの再作成を依頼した。

2. 温泉ろ過機圧力異常について

管理会社より、前回理事会で報告があった薬湯湯不具合について、ろ過機配管バルブ部分器具の劣化により、バルブによって開閉できる栓が破損しており、配管を塞いでいたことが原因である旨の報告があった。現在は栓が配管を塞がないように仮補修をおこなっており、破損部分の取替見積りの提出がなされた。また、ろ過砂の取替時期を迎えており、ろ過砂取替・ろ過機本体清掃の見積りも併せて提出なされた。

協議の結果、バルブ補修見積りと他見積りを分けて再度取得すること、バルブ補修については相見積が可能であれば取得することを管理会社へ依頼した。

3. 総会上程案について

管理会社より、議案書をもとに19期通常総会の上程案について説明がなされた。
以下内容を確認した後、次回理事会時に詳細を確認することとした。

１号議案：第19期事業報告
２号議案：管理委託契約の締結について
３号議案：受水槽改修及び給水ポンプ新設配管改修工事について
４号議案：共有部照明LED取替工事について
５号議案：置き配サービス導入について
６号議案：第20期事業計画及び収支予算案について
７号議案：第20期新役員選出について

また、次期理事役員候補者については就任依頼を行ったうえで、次回理事会に出席していただくようお願いすることを管理会社へ依頼した。

4. 花園の運用について

前回理事会から引き続き、花園の運用について検討を行った。
出席役員より、シルバー人材を活用した安価のサービスがあるとの報告があった。詳細確認していただき、次回以降の理事会で内容を説明していただくこととした。
その他意見として

• 輪番制で実施
• 月1回実施を基本とし、修繕委員のような形で参加回数に応じて報酬を支給

等の意見があった。
今後の方向性については、アンケート等を実施して居住者の意見を踏襲したうえで検討を進めていくこととした。