2025-第5回

報告事項

1. 収支報告

収支状況・滞納状況について報告があった。

① 月次収支状況

② 滞納状況

2025年	未収件数	未収総額	督促状況
4月末日時点	2件	269,838円	＊下記参照

管理会社より、駐車場使用料を滞納したまま無断退去した賃借人について以下内容の報告がなされた。

• 車両移動を組合にて実施するには相応の準備が必要
• 現在必要書類をそろえている最中
• 書類の準備と併せて、警告等の告知を随時行っている証拠を揃える必要あり

報告の後、警告文案が提出なされ内容を確認した。期限を設ける文言を追記したほうがよいのではとの意見があり、修正後に警告文を当該車両へ提示するよう管理会社へ依頼した。

2. 建物設備関連

管理会社より、建物設備の点検保守・工事について報告があり、内容を確認した。

壱番館シャッターゲート隣の自動ドアが故障しており、タイミングベルトの交換が必要とのことで、以下内容の工事を発注依頼することとした。

3. 承認事項進捗について

① LED照明代替工事について

一部納品待ち箇所は5/16に完了。

② 温泉棟給水設備代替工事について

6月実施に向け準備中とのことで、壱番館貯水槽不備箇所についても併せて実施した場合の見積りが提出された。内容確認した結果、前回見積りより安価であることから管理会社へ施工業者に発注するよう依頼した。

また、工事開始時期は分かり次第全戸に周知するよう管理会社へ依頼した。

③ 壱番館エレベーターロープについて

既に発注依頼済だが、メーカー工場の都合により実施時期の具体的日程はまだ決まっていないが8月までの実施に向け優先的に納品依頼しているとのこと。代替措置としてロープの切りつめを実施した旨の報告があり、本施工までの期間は問題なく稼働できることを確認した。

協議事項

1. 花園の剪定について

管理会社より、花園の剪定見積りが概算2万4千円程度となる旨の報告があった。実施する場合、指示役の方に同席してもらい剪定する箇所を指定もらう必要があるとのことで、花の管理を行っていただいている方へ対応していただけるか確認するよう管理会社へ依頼した。
また、以前より草花がはみ出しているとのご意見をいただいている方から再度対応依頼があった旨の報告がなされた。車の駐車時に干渉することを不満に感じていることから、別区画への移動を案内して現在返答待ちであることを確認した。
再度ご意見があった場合は、理事会へ参加いただき詳細を説明いただくか、文面で要望を記入したものを提出いただくことを伝えるよう管理会社へ依頼した。

2. 他修理案件

① 温泉更衣室エアコン清掃について

管理会社より、居住者から温泉更衣室エアコンが効きにくくなっており清掃実施を検討してほしいとの意見があり、清掃業者からも提案があった旨の報告がなされた後、見積りの提出があった。協議の結果実施承認することとした。

② 弐番館非常階段横スリット塞ぎ工事について

管理会社より、大規模修繕工事時の修繕委員の方から検討実施依頼があった旨の報告がなされた。現在急ぎ見積り取得中とのことで、他不具合箇所（温泉男子浴室排煙窓等）と併せて次回検討することとした。

③ 弐番館9号室系統勝手口干渉について

管理会社より、居住者から勝手口開閉時に雨樋に当たるとのご意見があった旨の報告がなされた。他9号室系統居住役員からはかろうじて当たらないとの意見があり、今後の対応については様子をみることとした。

3. 管理員について

管理会社より、当マンションへ現在派遣している管理員から退職の申し出があり、新しい管理員が派遣される予定である旨の報告がなされた。5/20以降1か月程度を目途に順次引継ぎを行う予定であることを確認した。

現管理員：有高氏　→　新管理員：平川氏