2025-第6回

報告事項

1. 収支報告

収支状況・滞納状況について報告があった。

① 月次収支状況

② 滞納状況

2025年	未収件数	未収総額	督促状況
5月末日時点	3件	289,086円	＊下記参照

管理会社より、駐車場使用料を滞納したまま無断退去した賃借人について以下内容の報告がなされた。

• 放置車両について、数年前ではあるが所有者の情報は確認できており、現在所有者住所へ書留郵便にいて撤去を依頼する旨の内容の手紙を郵送中
  ＊元居住者と名義は違うとのこと
• 物的証拠として、車両警告文貼付し数日に分けて写真を撮影実施

報告の後、今後の対応として考えられる方法を2つ提案があり以下の内容を確認した。

1. 弁護士へ直接依頼する場合
   • 着手金として約20万が必要。成功報酬として難易度によって変わるが40万程度は少なくともかかり、おおよそ最低60万程度はかかる見込み。
2. 放置車両撤去専門業者へ依頼する場合
   • 情報を調べた上で所有者本人へ連絡し本人に撤去してもらう任意解決までが約15万。任意解決が望めない場合、弁護士へ依頼となり、概算35〜40万とのこと。おおよそ合計50〜60万の見込み。
     • 専門業者が強制執行補助者である為、専門業者の報告書を基に弁護士へ引継ぐ事で弁護士依頼費用は安価になるとのこと。

2. 建物設備関連

管理会社より、建物設備の点検保守・工事について報告があり、内容を確認した。

【完了案件】

• 温泉ろ過機薬液ポンプ取替工事：5/23完了
• 壱番館シャッターゲート隣自動ドア補修工事：5/26完了
• 温泉更衣室エアコンフィルター清掃：5/30完了
• 温泉高温水側配管漏水緊急補修工事：5/31完了
• ボイラー不着火緊急修理工事：6/2完了
• ディスポーザー処理槽放流ポンプ取替工事：6/11完了

5月末に温泉ボイラー室天井部の配管から漏水発生し、緊急で補修を行った旨の報告がなされた。また配管漏水に起因してボイラー着火装置が漏損し、部品を至急注文し取替工事を行ったとのこと。温泉稼働が出来ない状態であり、予算内での施工が可能であることから、理事会を待たず施工依頼したことを確認した。
また、同じく5月末にディスポーザー処理槽排水ポンプの劣化が原因で漏電し、2台のうち漏電した1台の配線を切り離して1台稼働にて仮復旧したとのこと。しかしながら、稼働している残り1台も同じ劣化状況であることから理事会を待たず施工依頼した旨の報告がなされた。

【施工金額】

• 温泉高温水側配管漏水緊急補修工事：5/31完了
• ボイラー不着火緊急修理工事：6/2完了
• ディスポーザー処理槽放流ポンプ取替工事：6/11完了

3. 承認事項進捗について

① 温泉棟給水設備代替工事

現在施工中で6/30まで施工予定で埋設配管の工事が6/20まで（雨天順延）とのこと。
施工業者から埋設配管施工中は極力往来を控えてほしいとの依頼があったことから、壱番館側から出入りしている方も弐番館側から出入りできるよう、チェーンゲートは施工中下げたままで対応する予定であることを確認した。

② 壱番館ロープについて

再度業者確認したところ、7月下旬から8月上旬に取替予定とのこと。
定期点検時には異常なしとの報告あり。

協議事項

1. 花園の剪定について

前回植栽についてご相談があった方に理事会ご出席いただき、出席役員にて説明を受けた。
主な要望は2つ。

1. 壱番館アプローチ歩道側の植栽が以前飛び出ており学生が車路を歩いているのが危険。
2. 温泉棟前の植栽が以前駐車場まで飛び出ており入出庫時に不便であった。直近は落ち着いていたが、新たに挿し木が植えられていることに対し、再度生い茂るのではないかと不安を感じている。また、数か月前から本件について相談しているなかで新たに植えられていたことから、聞く耳を持っていただけないのかと感じている。

説明を受けた後協議を行った結果、①については現在植栽が飛び出てはいないが、学生が車路を歩いている姿は今も見受けられるため、注意喚起を行うこととした。②については他居住者も同じ条件であり、植栽の管理は過去の総会で組合員総意のもと依頼している為、今後は基本縁石から飛び出さない限りは様子見とした。しかしながら、現在新たに植えられた挿し木については協議中での定植であった為、挿し木は抜く方向で進めることとした。

2. ペット飼育について

管理会社より、以前より居住者から相談が寄せられている件【バルコニー排水溝にペットの毛が流れてきており、毛も飛んでくる】について、改善が見られないとの相談があったとのこと、既に規約の配付・周知文の掲示を行っている為、近隣住戸でペット飼育申請を出されている方へ直接書面投函を行うよう管理会社へ依頼した。

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分（ORG）→文

3. 他修理案件

① 温泉設備不具合箇所

管理会社より、各種不具合箇所の見積りが提出された。以前改修工事を行った業者の補償対象か確認依頼したうえでの見積り提出とのことで、浴槽内シーリング・浴室天井照明は補償対象であることを確認した。
協議の結果、温泉不具合箇所を理事役員にて確認したのち、次回理事会にて検討することとした。

【見積り内容】

• 排煙窓修繕工事：110,000円（税込）
• サウナ床修繕工事：352,000円（税込）

② 弐番館非常階段横すきま対策工事について

管理会社より、見積りが提出なされ、出席役員にて内容を確認した。協議の結果、上記温泉設備と同じタイミングでの施工も視野に入れて対応すれば費用が安価になる可能性があることを踏まえ、温泉不具合箇所の修理検討と併せて協議を進めていくこととした。

【見積り内容】

• 弐番館非常階段扉横すきま対策工事：88,000円（税込）

③ 弐番館側ピロティ天井破損補修について

管理会社より、壱番館バルブタンク取替業者が作業時に弐番館1階ピロティ天井のタイル部分を破損しており、取替業者費用負担の上で補修の段取りを進めている旨の報告があった後、見積りの提出がなされた。
協議の結果、以下内容で発注を依頼することとした。

4. その他

① ゴミ庫消火器廃棄について

管理会社より、弐番館ゴミ庫に消火器が放置されており回収をお願いする旨の周知を行ったが放置されたままであるとの報告がなされた。
長期間放置すると爆発等の恐れがある為早期に廃棄が必要であるが、近日実施予定の消防点検時に併せて撤去依頼していただけるのであれば廃棄代（約1,500円）だけの費用で対応できるとのこと。協議の結果、消防点検業者へ点検時に併せて回収・撤去を依頼するよう管理会社へ依頼した。また、今後同じような事が発生した場合は該当者特定のうえ、費用請求することを確認した。