ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第7回理事会議事録
| 日時 | 2025年7月17日(木)19時00分~20時00分 |
| 場所 | 弐番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 2-0407 | 永山 | 理事 | 2-1009 | 深川 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0509 | 大槻 | 理事(修繕) | 2-1203 | 姉川 | |
| 理事(修繕) | 1-0203 | 若狭 | 理事 | 2-1309 | 安松 | |
| 理事 | 1-0306 | 西本 | ||||
| 理事 | 2-0708 | 牟田 | 監事 | 1-0206 | 小谷 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 西川 |
報告事項
1. 収支報告
収支状況・滞納状況について報告があった。
① 月次収支状況
管理会社より、先日実施された排水管清掃について、収支計算書支出勘定科目の予算取りが出来ていなかった旨の報告があり、お詫びがなされた。既に実施済の為、雑費科目として一旦支払い手続きを行っていることを確認した。協議の結果、今期通常総会時に必ず報告を行うよう管理会社へ依頼した。また、次回理事会に排水管清掃費の支出を加味した上での修繕計画の提案を行うよう併せて依頼した。
② 滞納状況
| 2025年 | 未収件数 | 未収総額 | 督促状況 |
| 6月末日時点 | 3件 | 289,086円 | *下記参照 |
管理会社より、駐車場使用料を滞納したまま無断退去した賃借人について以下内容の報告がなされた。
- 放置車両について、所有者住所へ書留郵便にて撤去を依頼する旨の内容の手紙を郵送した結果車両の所有者から連絡あり。
- レッカー移動の手配を実施することを約束。具体的な日程は現在調整中。
- 車両所有者は滞納者本人の元同居人の親族とのこと。
報告を受けた後協議を行った結果、撤去日の確認は適宜行うこと。滞納者本人についての情報を車両所有者から聞き出すこと。を管理会社へ依頼した。
2. 建物設備関連
管理会社より、建物設備の点検保守・工事について報告があり、内容を確認した。
【完了案件】
- 消火器格納箱取替:6/18完了
- 消火器取替(各番館):6/18完了
- 弐番館排水管清掃:6/16~6/19完了
- 温泉棟給水設備増設工事及びろ過機バルブ取替工事:6/30完了
当初温泉棟給水設備増設工事と併せての施工を予定していた壱番館貯水槽マンホール取替及び亀裂箇所補修工事については、部材納品の関係で別日(7/23.24)に実施予定であり、断水は発生せずに実施できる旨の報告がなされた。
また、弐番館排水管清掃後、施工ミスでマンション専有部にて漏水が発生しており、排水管清掃施工業者負担で漏水復旧工事を実施予定であることを確認した。
3. 承認事項進捗について
① 壱番館ロープについて
管理会社より、施工実施時期について、具体的な日程が現在も未定との報告がなされた。
ロープ納品メーカーが一時生産停止(システム改修の為)していた兼ね合いで、想定以上に納期が遅れているとのこと。
現状エレベーターの稼働は問題ないことは確認しており、今後も引き続きロープの状態は確認し、切りつめ等の対応が必要であればタイムリーに情報共有する予定であることを確認した。
協議事項
1. スマホ相談会について
管理会社より、KDDIからエントランスにてスマホについての相談会を実施の提案がなされている旨の報告がなされ、提案内容の確認を行った。協議の結果、実施承認することとした。
なお、実施時期についてはより多く参加しやすい週末がよいのではとの意見があり、セキュリティ面も勘案し、管理員が勤務する土曜日の10時~16時にて指定するよう管理会社へ依頼した。
2. 各種修理検討案件について
① 温泉設備不具合箇所
管理会社より、温泉設備不具合箇所見積りについて検討依頼がなされた。
協議の結果、他社見積り取得を依頼することとし、現在提出されている見積りが妥当性があるのか温泉改修に携わった設計士に確認するよう併せて依頼した。
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なお、浴室天井照明・浴槽内シーリング剥がれは補償対象内の為、無償にて補修予定であることを確認した。
② 非常階段スリットについて
管理会社より、非常階段スリットすき間対策工事について実施検討依頼がなされた。協議の結果、他社見積りを取得するよう管理会社へ依頼した。
③ 温泉ろ過機ろ過砂取替について
管理会社より、温泉ろ過機ろ過砂取替及びろ過装置内部清掃工事の見積りについて実施検討依頼がなされた。協議の結果、以下内容にて実施を依頼することとした。
| ◎温泉ろ過機ろ過砂取替及びろ過装置内部清掃工事 | |
| 施工業者 | モステック |
|---|---|
| 施工金額 | 264,000円(税込) |
| 支出科目 | 温泉修繕費(団地積立金) |
3. その他
① ベランダ蛆虫発生について
管理会社より、ベランダから蛆虫が発生している旨の相談が寄せられていた旨の報告がなされた。日常的な清掃を依頼し個別に対応済とのことだが、今後他住戸でも発生する可能性もある為、事案の共有を行った。
今後の検討事項
- 温泉制御盤取替について
- 修繕積立金について
今後のスケジュール
理事会 8月25日(月)19時~
2025年7月17日開催の理事会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 2-0407号室 | 永山 徹 | 8月8日 |
| 2-0509号室 | 大槻 是代 | 8月10日 |
| 1-0203号室 | 若狭由美子 | 8月12日 |