2023-第3回

協議事項

1. 議事録の記載名について

出席者より、今期修繕委員が理事になったことにより、議事録の名称も「理事会」で統一してはどうかとの意見が出された。
協議の結果、現在理事でない修繕委員にも出席を呼び掛けており、その委員が出席しない場合は、「理事会」とすることとした。

2. 温泉設備改修工事の件

片井先生より、以下の案件について報告があり、理事会にて協議を行った。

① ボイラー設備について

工事業者から、温泉設備改修工事契約書の条文が提出された旨報告があり、各役員にてそれぞれ内容確認することとした。

② 温泉棟内装について

温泉棟の劣化状況について、浴槽から水が発生しており、一旦浴槽内部のタイルを剥して防水をし直す必要があること。また、浴室天井を支えている金具等が劣化しており、落ちかけているため、天井を全て撤去する必要がある等、劣化状況の報告があった。
その後、内装（浴室・脱衣所・トイレ等）の改修工事について2社から見積を取得し、内容（工期・仕様・金額）の精査を行っている旨報告があった。
協議の結果、次回修繕委員会を開催し、2社から工事仕様の内容確認等について、ヒアリングを行うこととし、片井先生に対応を依頼した。

③ ガス供給会社（灯油からの切り替え）について

管理会社より、LPガスを提供している業者（4社）に打診した結果、3社から辞退の申し入れがあった旨、報告があった。
また、残りの1社（九州石油ガス株式会社）から、設置案などの提案書および見積の提示があり、設置場所・ガス充てん方法・配管ルート・費用等について協議を行った。

協議の結果、灯油から切り替えることで、2年で約68万円のコスト削減が見込めること。また、提案内容も当マンションを良く理解した内容となっていることから、同社に決定・契約を進めることとした。

3. J:COM保守特別プラン

前回理事会にて、進めることとなったJ:COM保守特別プランについて、お知らせ文書等の提示があり、理事長および管理会社にて確認作業を行っている旨、報告があった。

4. その他

① 余剰金の積立金会計への移管

管理会社より、総会にて意見を述べられた方の意見について以下の報告があった。
協議の結果、以下の理由から、振分案の作成を管理会社へ依頼した。

② 排水管洗浄の件

排水管洗浄について、本年実施予定となっており、準備を進める旨報告があった。

報告事項

1. 収支報告

管理会社より、以下の報告・説明があった。

① 月次収支状況

② 滞納状況

2023年	未収件数	未収総額	督促状況
2月末日時点	1件	69,080円	督促状送付　3/9　1月分入金

2. 建物設備関連

建物設備の点検、保守の状況について報告があった。

① 消防設備点検指摘事項

■壱番館

• 消火器交換　→　実施することとした。
• 避難はしご降下不良　→　経過観察することとした。
• 自動火災報知設備　→　不具合について調査が必要となる事から、調査内容を確認するよう依頼した。

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■弐番館

• 2階駐車場　標識　2カ所　→　経過観察することとした。
• 2階駐車場　消火器格納箱　3カ所　→　プラスティック製・ステンレス製の格納箱で見積の依頼をすることとした。

② エレベーター設備点検指摘事項

■弐番館

• ベルト劣化による剥離　→　実施することとした。

3. その他

① 防犯カメラ設置工事完了（3/23）

防犯カメラ設置工事が完了した旨、報告があった。
また、弐番館のチェーンゲートに接触した車両について、防犯カメラを確認するよう依頼した。

4. 今後のスケジュール

① 次回理事会

新体制になり、出席されてない役員に優先的に出席頂けるようアンケートを実施し日程調整することとした。

• その後、温泉棟改修工事の案件を優先するため、片井先生のスケジュールを優先し、4月22日に開催することとなった。