2023-第1回

報告事項

1. 総会決議事項

理事会にて、総会議案の結果の進捗および今期審議事項の確認を行った。

第1号議案	第17期事業報告及び収支報告	承認
第2号議案	管理委託契約の締結（変更）	承認
第3号議案	管理組合役員選任細則	承認
第4号議案	防カメラ更新	承認	3月中旬工事予定
第5号議案	温泉設備改修	承認	今期協議
第6号議案	温泉施設改修工事仕様作成業務委託	承認	進行中
第7号議案	マンション共用部保険更新の件	承認	7月以降検討予定
第8号議案	長期修繕計画の承認	承認
第9号議案	温泉管理費徴収	承認	2月分より中止
第10号議案	第18期事業計画及び収支予算案	承認
第11号議案	第18期新役員選出	承認

2. 収支報告

管理会社より、以下の報告・説明があった。

① 月次収支状況

② 滞納状況

2022年	未収件数	未収総額	督促状況
11月末日時点	2件	54,289円	督促状送付 電話督促：2月請求分にて合算引落予定

3. 建物設備関連

建物設備の点検、保守の状況について報告があった。

4. その他

① 壱番館側シャッターゲート横自動ドア

壱番館側シャッターゲート横自動ドアが故障（原因不明、状況：ドアがレールから外れていた）しており、業者を手配　16:40に復旧した旨報告があった。

★

ゲット（ORG）→ゲート

協議事項

1. 温泉設備改修工事の件

片井建築設計の片井氏より、温泉設備改修工事業者（2社）から再度提出された見積比較書が提示された。
協議の結果、当初の目的であった価格の妥当性については、相見積等を取得・比較検討してきた経緯から確認出来ている。また新しい提案等積極的に取組んでいることから、現メンテナンス業者に絞り、最終的な仕様調整を進めることとした。
なお片井氏に対し、以下の点等について業者へ確認を依頼した。

• 改修工事に関して、包括的（元請）に責任を取ってもらえるか。
• 水中ポンプの交換履歴の有無
• 交換不要としている濾過器について、改修した際の金額・今後何年使用できるか。
• ガス設備導入費　その他

2. J:COM保守特別プラン

J:COMより、「保守特別プラン」の提案があった旨の報告およびその内容説明があった。
協議の結果、ブースター（増幅器）・分配機・テレビ端子の数等をカウントし、実際どのくらいの経費削減が見込めるか確認するよう依頼することとした。

3. その他

① 書庫購入の件

管理会社より、当マンションも17期となり、過去の資料なども増えて来ている事から、書庫を設置してはどうかとの提案があった。
協議の結果、書類をきちんと整理すべき時期が来ていると判断し、書庫（キャビネット）を壱番館集会室倉庫内に設置することとした。

★

キチンと（ORG）→きちんと

一番館（ORG）→壱番館

② 駐車場トラブルの件

駐車場利用者より、隣の区画の駐車マナーが悪く対応して欲しいとの要望が寄せられた旨報告があった。
協議の結果、管理組合として対応出来るのは注意喚起程度であり、恒常的な区画のはみ出し駐車等迷惑行為でなければ、基本的に個人間の駐車場内トラブルについては関与しないことを確認した。

③ 非常照明について

出席者より、非常階段の照明が点灯していないが、消灯してから半年程経過しているとの指摘があった。協議の結果、片井氏よりカシワバラコーポレーションへ対応を急ぐよう依頼することとした。