目次
ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第9回理事会・修繕委員会議事録
| 日時 | 2022年6月13日(月)19時30分~21時00分 |
| 場所 | 壱番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 1-1005 | 秋田 | 修繕委員 | 1-0207 | 後藤 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0507 | 前田 | 修繕委員 | 1-0706 | 新田 | |
| 理事 | 1-0201 | 土居 | 修繕委員 | 1-0707 | 姫野 | |
| 理事 | 2-0706 | 林田 | 修繕委員 | 2-0401 | 宮川 | |
| 理事 | 2-0908 | 吉岡 | 修繕委員 | 2-0909 | 武田 | |
| 理事 | 2-1109 | 古田 | 修繕委員 | 2-1503 | 臼木 | |
| 理事 | 2-1307 | 田中 | ||||
| 理事 | 2-1508 | 高橋 | 監事 | 1-0202 | 津田 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 荒木 |
★
土井(ORG)→土居
協議事項
1. 大規模修繕工事について
本日、片井先生に出席頂き、長期修繕計画等について説明をして頂く予定としていたが、先生のご都合が合わず、久席となったことについて、管理会社からお詫びがされた。
2. 温泉ボイラー故障について
6月1日に修繕委員会のメンバー(宮川様、武田様、新田様、後藤様)にご協力いただき、見積のご確認と今後について協議頂いたことが報告された。
① 各社見積もりについて
各社からの見積もりについて、以下の通り報告がされた。
- あなぶきクリーンサービス
- →モステックの提案内容(ボイラ取替に伴う温泉機械室配管取替工事を含む)に合わせた見積を入手。
- 三機産業
- →「ボイラ取替に伴う温泉機械室配管取替工事は含まれていない」旨の連絡があったものの、これを含む見積については期日を設けて提示依頼をしたがそれでも提出がなく、「辞退」となった。
- 九州石油ガス
- →給湯器8台を温泉棟屋上に設置する「ガス給湯器マルチシステム」での提案があったが、当該システムは水道水での実績はあるものの、温泉水での使用は想定されていない商品であり、「辞退」となった。
上記のような状況から、管理会社主導による見積もり取得では進まないため、引き続き修繕委員会による助力をして頂くことを修繕委員会に依頼した。
② ガスと灯油のランニングコストについて
九州石油ガスから提出された、ガスと灯油のランニングコスト比較表が提示された。これによると、LPガスは発熱量が灯油の約2.7倍となることから、ランニングコストで優位に立つことも可能であることが説明された。
③ 都市ガスについて
都市ガスを導入するにあたり、管理組合負担となる壱番館側道路から温泉棟までガス管を引いてくる工事(埋設工事)費用について、800万円かかるとの概算金額が提示された。
これを受け、都市ガスの導入はこれを見送ることとした。
④ 保守費用について
あなぶきクリーンサービスの保守見積が提示されたが、モステックに比べ高価格の見積となったことが報告された。
| 年間保守料 | 備考 | |
| モステック | 2,085,600円 | 2021年度実績 |
| あなぶきクリーンサービス | 4,455,000円 | *温泉天然石原石補充は除外 |
- 上記に加え、ショウェイによる「ろ過機高濃度洗浄」(毎月実施)と「ろ過機年間メンテナンス料」(半年分ずつ請求)の合計638,004円が必要
3. 弐番館エレベーター換気扇交換について
弐番館のエレベーター(1号機)の換気扇が老朽化により異音がしていることについて、管理会社から見積もりが提示された。
| 業者 | SECエレベーター株式会社 |
|---|---|
| 金額 | 53,900円 |
本件について、交換の実施を承認した。
一方、エレベーターの扉が開閉時に引っかかる様な状態で開閉しない等の状況が報告され、状況調査と対応を行う様管理会社に指示した。
4. 壱番館アプローチのカーブミラー修繕について
前面道路から壱番館に入る入口に設置されているカーブミラーが破損していることが報告され、これの修繕実施について協議を行った。
本件の修繕について、保険の適用申請を行うことを了承した。
5. 落下物について
壱番館居住者から、ウェットティッシュや100円ライターなどの落下があったとの連絡があったことが報告された。
本件について、注意を行う様、管理会社に指示した。
6. ガス保安システムの導入および検針伝票の変更について
九州石油ガス(弐番館ガス供給)から、ガス保安システムの設置について相談がありました。
当該機器は、各住戸のPS内(ガス管)に装置を取り付けることで、遠隔監視を実現するもので、検針票も書式が変わるが、導入にあたり費用は掛からず、建物駆体への影響もないとのことであり、これの導入を了承した。
7. 温泉手摺の設置について
温泉施設の復旧に合わせて検討をしたい旨の申し出が管理会社からあり、これを了承した。
その他報告・協議事項
1. 植栽剪定・管理について
壱番館側アプローチ歩道沿いの植栽が成長して隣地駐車場に一部が出ていたため、フラワーサークルのご協力を頂き、尊定を行ったこと、その際、添え木を購入(8,117円)していることが報告された。
添え木の購入について、事後承諾を行った。
月次報告
1. 建物・設備の点検、保守管理について
管理会社から、毎月の保守管理等の状況および管理費等未収状況について資料提示され各自確認いただくこととした。
2. 収支報告
管理会社から、毎月の保守管理等の状況および管理費等未収状況について資料提示され各自確認いただくこととした。
今後のスケジュール
第10回理事会・修繕委員会開催日は、片井先生の都合に合わせて決定することとした。
2022年6月13日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 1-1005号室 | 秋田 健行 | 8月21日 |
| 2-0507号室 | 前田 力 | 8月22日 |
| 2-1508号室 | 高橋 勝子 | 8月29日 |