目次
ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第17期 通常総会 議事録
| 日時 | 2022年12月11日（日）10:00～12:15 |
| 場所 | 馬出公民館（福岡市東区馬出一丁目12-33） |
| 組合員総数及び議決権総数 | 組合員総数：157名 | 議決権総数：160個 | ||||||||
| 出席組合員数及び議決権数 | 92名 | 会場出席者 | 30 | 95個 | 出席者数 | 31 | ||||
| 委任状 | 43 | 委任状 | 45 | |||||||
| 議決権行使書 | 19 | 議決権行使書 | 19 | |||||||
| 管理会社 | 株式会社穴吹ハウジングサービス 浦田 |
| 出席業者 | 片井建築設計事務所 片井先生 |
| 株式会社ドットウェルビー・エム・エス 藤原氏 |
管理規約の規定により副理事長前田力が議長を務め、総会の開会を宜した。また、本総会の議事録署名人として壱番館706号室 新田氏、弐番館1508号室 高橋氏を指名し、承認を得た。
議長の指名により、あなぶきハウジングサービス（以下「管理会社」という）から組合員総数、議決権総数、出席組合員数及び議決権数の報告が行われ、これにより本総会は適正に成立する旨の報告がなされた。
これを踏まえ、議長の進行により各議案の審議に入った。
《議事》
第1号議案 第17期事業報告及び収支報告について
議長は、第17期（2021年10月1日～2022年9月30日）の事業報告及び収支報告について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
続いて監事の津田氏から監査の結果報告がなされた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
主な質疑応答・意見等
- 駐車料収入が減ってきているようだが、駐車場契約増に向けてもっと取り組んで欲しい。
第2号議案 管理委託契約の締結（変更）について
議長は、管理委託契約の変更について管理会社に説明を依頼し、管理会社から最低賃金が年々上昇し、人件費が高騰していることから、次回契約より契約料見直しとなっている等の代行説明が行われた。
現在と内容が変更となることから、管理会社より総会開催直前に重要事項説明会が行われていることが報告された。
議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
| 契約先 | 株式会社穴吹ハウジングサービス |
|---|---|
| 契約期間 | 2023年5月1日～2024年4月30日 |
| 契約内容 | 更新（変更） ＊管理員業務費の金額変更（人件費高騰に伴うもの） ＊清掃業務費の金額変更（人件費高騰に伴うもの） |
| 費用 | 月額 720,900円（税別）【月額 792,990円（税込10%）】 |
＊仕様・金額の変更はありません
第3号議案 管理組合役員選任細則について
議長は、管理組合役員選任細則について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
第4号議案 防カメラ更新について
議長は、防犯カメラ更新について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
| 業者名 | 株式会社ドッドウェル ビー・エム・エス |
|---|---|
| 会計 | 一般会計 防犯カメラリース料より支出 |
| 費用 | 月額88,000円（税別：80,000円） |
主な質疑応答・意見等
- リース契約・レンタル契約の違いを教えて欲しい。
- レンタル契約には保守契約が付いており、定期的なメンテナンス・視聴サポート・劣化による機器の修繕・交換等が含まれている。
- 防犯カメラを確認する頻度は、どの程度か。費用対効果はあるのか。
- 防犯カメラは、犯罪を抑止するもので、監視するものではない。何か事件等が発生した後に確認するために設置する。前回総会で落下物の問題が取り上げられたが、撮影範囲外で確認する事が出来なかったため、撮影範囲を広げられるよう増設の提案となった。
第5号議案 温泉設備改修について
議長は、温泉設備改修について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
その後、片井建築設計事務所 片井氏より補足説明、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
温泉改修工事費として43,670,000円の予算化
積立金会計（団地）：温泉修繕費より支出
主な質疑応答・意見等
- 灯油→ガスへ変更する方向で検討しているようだが、イニシャルも含めると、コスト的に増加するのではないか。
- 修繕が必要となっているボイラーを交換する為には、他の設備の移動等も必要となっており、灯油→ガスへの変更にかかるイニシャル・ランニングも含め総合的に検討した結果、コストダウンになると判断した。
- 温泉管理費について、以前 6,000円/月/戸程度必要となるような話を聞いたことがあるが、本当に維持し続けるのか。
- 温泉設備があるから購入した所有者もおられ、建築当初から備わっている設備でもあることから、維持する事を前提に検討を進めている。
- 今まで温泉設備の修繕に対し大きな費用がかかっており、今後も当マンションの課題となると思われる。以前意見集約された経緯もあるが、改めて意見集約して欲しい。
- 過去不具合発生時に複数の工事業者が関わっていた関係で、責任の範囲が明確となっていなかったことから、業者に対して工事元請責任の範囲を明確にして欲しい。
- 温泉は出ているのか？
- 確認する
第6号議案 温泉設備改修工事仕様作成業務委託について
議長は、温泉設備改修工事仕様作成業務委託について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
その後、片井建築設計事務所 片井氏より補足説明、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
| 委託先 | 片井建築設計事務所 |
|---|---|
| 会計 | 積立金会計（団地） 大規模修繕工事設計監理費より支出 |
| 委託料 | 税別827,000円（税込909,700円） |
主な質疑応答・意見等
- 今回の業務は、大規模改修工事時の委託に含まれていなかったのか。
- 大規模回収工事は、外壁・防水が主であり、温泉の設備・内装は業務に入っていなかった。
第7号議案 マンション共用部保険更新の件
議長は、マンション共用部保険更新の件について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
質疑等特になく、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
保険会社の選定を理事会へ一任
保険契約の内容・金額を理事会へ一任
保険会社との契約時期を理事会へ一任
★
の（ORG）→を
第8号議案 長期修繕計画の承認について
議長は、長期修繕計画の承認について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
その後、片井建築設計事務所 片井氏より補足説明、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
- 外壁の元施工が悪く以前修繕していた以外の場所に不具合が出てきている。
- 今回の大規模修繕工事で実施出来なかった箇所については、2025年で予定している。
- 設備の改修が計画に入っている。
- 団地、壱番館、弐番館に分けて計画を作成した。
- 温泉設備の改修も計画に入れている
主な質疑応答・意見等
- 片井先生の後継者はいるのか。
- 現在人材を育てている。
- 団地積立金は潤沢であるように感じるが、各番館へ振り分けてどうか。
- どのような割合で振り分けるか管理組合として検討する必要がある。
第9号議案 温泉管理費徴収について
議長は、温泉管理費徴収について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
- 「温泉管理料」の徴収を停止する（2023年2月分より）
- 「徴収再開」のタイミングは、温泉設備復旧後、閉鎖期間中に徴収した月数（金額）よりメンテナンス費用を差引いた月数後から再開
＊再開については別途案内
第10号議案 第18期事業計画及び収支予算案について
議長は、第18期（2022年10月1日から2023年9月30日まで）の事業計画及び収支予算案について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明がなされた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
主な質疑応答・意見等
- 一般会計の次期繰越額は多すぎるのではないか。支払総額の3ヶ月程が適切なのではないか。
- 「3ヶ月」という具体的な期間分という取決めは無いが、確かに多いと思われる。来期理事会にて検討する。
第11号議案 第18期新役員選出について
議長は、第18期新役員選出について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認をったところ、賛成多数によりこれを承認した。
【第18期新役員】＊輪番制による。
| 役職 | 号室 | 氏名 |
| 理事（修繕） | 1-0207 | 後藤 信代 |
| 理事（修繕） | 1-0706 | 新田那津子 |
| 理事長 | 1-1005 | 秋田 健行 |
| 理事（修繕） | 2-0401 | 宮川 英俊 |
| 監事 | 2-0508 | 矢野 修平 |
| 理事 | 2-0707 | 齊田敬次郎 |
| 理事（修繕） | 2-0909 | 武田 愛 |
| 副理事長 | 2-1308 | 原田 薫 |
| 理事 | 2-1509 | 木村 寅男 |
以上の議案をもって本日の議事が全て終了したので、議長は12時15分閉会を宜した。
本総会の議事の経過並びに結果が正確であることを証するため、議事録を作成し議長並びに議事録署名人はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 2-0507号室 | 前田 力 | 12月26日 |
| 1-0706号室 | 新田那津子 | 12月28日 |
| 2-1508号室 | 高橋 勝子 | 1月7日 |