ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第1期 臨時総会 議事録
| 日時 | 2006(H18)年7月8日(土)18:00~19:45 |
| 場所 | 壱番館 2階集会室 |
| 組合員総数及び議決権総数 | 組合員総数:54名 | 議決権総数:54個 | ||||||||
| 出席組合員数及び議決権数 | 42名 | 出席者 | 25 | 42個 | 出席者 | 25 | ||||
| 委任状 | 17 | 委任状 | 17 | |||||||
| 管理会社 | 住友不動産建物サービス株式会社 1名 |
定刻となり、当マンション管理規約第47条により理事長が議長となり臨時総会開催を宣し、出席組合員数、委任状数及び議決権総数について確認した結果、本総会は管理規約第52条の規定通り、適法に成立する旨を宣し、直ちに議案の審議に入った。
《議事》
第1号議案 J-COMケーブルTVの導入について
議長の指示により、J-COMケーブルTV導入に関して、予め配布された資料に基づき、福岡ケーブルネットワーク株式会社池上氏より説明が行われ、質疑応答後、議長が承認を諮ったところ、ケーブルTV施設を共用部分へ導入する事を全員異議なく承認した。
《導入に伴う留意点》
- 導入に際しては、九州電力へ電柱使用許可<業者側対応>の申請が必要となるため、時間が多少掛かる事が予測される。(導入可能時期=10月頃)
- テレビ受信が地上波からケーブル信号に切替わる。
- ケーブル信号になると安定した信号で映像を供給する。
但し、不慮の交通事故などにより、ケーブル幹線に損傷があった場合は、信号が停止する事もある。 - 共用部導入工事に関しては、管理組合負担は一切ない。
- 導入後の電気使用料は、業者負担となる。
- 共用部分に収納ボックスを設置する事となる。
但し、当マンションの場合、MDF盤の中に機器が納まるため、露出する事は無いと思われる。 - 110番、119番への連絡も現在可能となっている。(ケーブル電話サービス)
- 導入する際、有料サービスの加入者、未加入者に係わらず、全戸対象にテレビ調整のため、室内入室が必要となる。(事前アンケートにて協力を呼掛ける。)
- 1年~2年の間隔で定期調査を行なう。(この際も各戸入室の協力をお願いする。)
- 管理組合での審議事項は、共用部分への施設導入に関して承認を諮る事である。
- サービス未加入者のTV環境は、今まで通りである。(費用は一切掛からない。)
- 地上波デジタルを受信するには、チューナー設置及び分配器交換が必要となる。
- TV・インターネット・電話サービスの利用は、個別契約となり、一切強制ではない。
- サービス契約を解約する際は、解約費用が掛かる。(契約時要確認)
- NHK受信料の支払いに関しては、現状通りである。
第2号議案 各戸水道メーター福岡市寄付採納について
議長の指示により、各戸水道メーター福岡市寄付採納に関し予め配布された資料に基づき、管理会社担当有村より説明が行われ、質疑応答後、議長が承認を諮ったところ、原案どおり全員異議なくこれを承認した。
(賛成42個<委任17個含む> 反対0個)
《寄付採納に関する留意点》
- 各戸メーター所有は、管理組合から福岡市水道局へ移動する。
- メーター維持管理は、福岡市水道局にて行なう事となる。
- 検針法による各戸水道メーター交換(8年に1度)は、福岡市水道局負担となる。
- 各戸水道検針に関しては、水道局直接検針となる。
- 各戸水道料の請求は、水道局直接請求となる。
- 管理組合としては、共用部分(散水栓、温泉設備等)の水道料のみ支払う事となる。
第3号議案 その他:出席者からのご意見等
■売主㈱本多産建に以下の点について申し入れを行う事とした。
- アプローチ付近での車両事故防止のため、ミラー設置を要望する。
- マンション入口が分りづらいため、敷地入口付近に銘板の新設を要望する。
- 管理員室受付部分カウンターテーブル新設を要望する。
- 販売時のペット飼育マナー徹底の呼びかけを要望する。
- 温泉設備の今後の利用状況に関して、弐番館の販売パンフレット等に温泉付を大きくうたっているが、弐番館の106世帯も利用するとなると、利用者(居住者)が快く利用できなくなる事を危惧しているため、売主側の見解を求めるため、次回総会への出席を要望する。
■ペット飼育者マナー徹底について
ペット飼育マナーが未だ徹底されていないため、今後以下の通り改善する事とした。
- ペット飼育登録者の中で代表者を選任する。
- ペット飼育委員会発足を検討する。
- ペット飼育申請書提出の徹底を促す。
以上の議案をもって、本日の議事が終了したので、議長は午後7時45分に閉会を宣言した。
以上、本会議の議事の経過及び結果が正確であることを証するため、議事録を作成し、議長並びに議事録署名人はこれに署名押印する。
平成18年 月 日
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 1-0202号室 | 中嶋 徳正 |
| 1-0201号室 | 土居 英芳 |
| 1-0707号室 | 姫野 保則 |