目次
ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第8回理事会議事録
| 日時 | 2025年8月25日(月)19時00分~20時45分 |
| 場所 | 弐番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 2-0407 | 永山 | 理事 | 2-1009 | 深川 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0509 | 大槻 | 理事(修繕) | 2-1203 | 姉川 | |
| 理事(修繕) | 1-0203 | 若狭 | 理事 | 2-1309 | 安松 | |
| 理事 | 1-0306 | 西本 | ||||
| 理事 | 2-0708 | 牟田 | 監事 | 1-0206 | 小谷 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 西川 |
| 協力業者 | 株式会社エスコ 宮田氏 |
報告事項
1. 収支報告
収支状況・滞納状況について報告があった。
① 月次収支状況
② 滞納状況
| 2025年 | 未収件数 | 未収総額 | 督促状況 |
| 7月末日時点 | 2件 | 289,291円 | *下記参照 |
管理会社より、駐車場使用料を滞納したまま無断退去した賃借人について以下内容の報告がなされた。
- 車両所有者より、レッカー移動手配中であるが日程調整中との返答があった。
- 移動させるために所有を証明する資料が必要だが、もともと使用者は別の人物であった為、資料の準備に時間がかかっているとのこと。
報告を受けた後協議を行った結果、引き続き所有者と連絡を取り確実に車両移動していただくよう追いかけて対応することを管理会社へ依頼した。
2. 建物設備関連
管理会社より、建物設備の点検保守・工事について報告があり、内容を確認した。
【完了案件】
- 壱番館貯水槽マンホール取替及び亀裂箇所補修工事:7/25
3. 承認事項進捗について
① 壱番館ロープについて
管理会社より、施工実施時期について引き続き未定である旨の報告がなされた。
進捗あり次第随時報告を行うよう依頼した。
協議事項
1. LED照明について
協力業者より、LED照明取替工事について説明がなされた。昨年通常総会にて実施業者と施工範囲は決定しているが、1年経過して金額変更している為、改めて見積りの提出がなされた。
また、前回通常総会以降照明の取替を行っている箇所があることから、改めて調査を行った上での提案であることを確認した。協議の結果、提案内容にて総会上程することとした。
| ◎温泉棟他共用部照明LED取替工事 | |
| 施工業者 | 株式会社エスコ |
|---|---|
| 施工金額 | 2,035,000円(税込) |
| 支出予定科目 | 計画修繕費(団地積立金) |
2. 照明不点灯箇所対応について
協力業者より、現在発生している2階駐車場付近の不点灯箇所について説明がなされた。
① 2階駐車場外灯不点灯
調査した結果器具ごと交換が必要とのこと。協議の結果、夜間暗い中では歩行が困難との意見もあり、発注を依頼することとした。
| ◎2階駐車場ポール外灯照明取替工事 | |
| 施工業者 | 株式会社エスコ |
|---|---|
| 施工金額 | 110,000円(税込) |
| 支出予定科目 | 修繕費(団地積立金) |
② 弐番館2階通路不点灯
2階駐車場から弐番館へ繋がる通路照明が不点灯となっている事象についてはブレーカー落ちにより関連する部分一帯が不点灯となっていたとのこと。現地調査した際は異常がなかった為、漏電ブレーカーに取り替えて様子をみており、今後再発する場合は照明・配線の原因究明が必要であることを確認した。
なお、漏電調査とブレーカー取替については夜間時の歩行に支障をきたすことから理事長承認にて実施依頼を事前に依頼しており、33,000円の費用であることを確認した。
3. 温泉設備見積りについて
① ろ材取替見積りについて
管理会社より、前回承認された温泉ろ過機ろ材取替見積りについて説明がなされた。
理事会承認後発注依頼し、施工業者が事前調査を行ったところ、以前見積り提出した時点よりノズルの劣化による詰まりが進行しており、追加で関連部分の取替が望ましいとのこと。協議の結果、温泉の稼働に欠かせない機材であり、1年間保留しているうちに故障の危険性が想定以上に高まっていることから承認することとした。
| ◎ろ過機動力製番及びろ材取替工事 | |
| 施工業者 | モステック株式会社 |
|---|---|
| 施工金額 | 484,000円(税込) |
| 支出予定科目 | 温泉修繕費(団地積立金) |
② 熱交換器制御盤取替について
管理会社より、熱交換器制盤取替工事の見積りについて説明がなされた。
源泉温度不安定の原因は源泉の熱交換器制御部品関係の不具合であるが、稼働させるには整備も必要である為、すべて含めての見積り金額とのこと。
協議の結果、複数利用者から改善要望意見が寄せられていることを鑑み、承認することとした。
| ◎熱交換器制御盤取替工事 | |
| 施工業者 | モステック株式会社 |
|---|---|
| 施工金額 | 1,309,000円(税込) |
| 支出予定科目 | 修繕費(団地積立金) |
4. 大規模修繕工事残工事他保留案件について
管理会社より、弐番館非常階段出入口スリット対策工事について他業者見積りの提出がなされた後、検討依頼がなされた。
協議の結果、以下内容で承認することとし、発注を管理会社へ依頼した。
| ◎弐番館非常階段出入口スリット対策工事 | |
| 施工業者 | 株式会社カシワバラコーポレーション |
|---|---|
| 施工金額 | 88,000円(税込) |
| 支出予定科目 | 修繕費(弐番館積立金) |
*他社見積り:97,900円(税込)
なお、温泉排煙窓・サウナ室床補修については現在大規模修繕工事設計士に金額の妥当性の確認と保証内での施工実施交渉を業者へ依頼中である旨の報告がなされた。
5. ネット回線新規導入について
管理会社より、株式会社つなぐネットコミュニケーションズから当マンションへの新たなネット回線導入の提案がなされている旨の報告があった。基本は全戸一括で加入し、組合としてネット回線業者へ一括で支払う契約とのことで、現在導入されているネット回線同様、個別での契約についても契約希望住戸数によっては対応可能の場合もあるとのこと。
協議の結果、既に契約している住戸も多数あるなかで、全戸一斉にネット回線を変更することについて合意形成を図るのは困難との結論に至り、導入については見送ることとした。
6. 温泉利用マナーについて
管理会社より、8/23(土)に温泉浴室内で便があったとの苦情を複数いただいた旨の報告がなされた。協議の結果、規約違反であり衛生的にも問題がある為、該当者へ注意喚起を行い再発防止のお願いすることとした。
また、理事役員よりお酒の臭いが強い状態で入浴している方がいるとの意見があり、温泉出入口扉の注意文に追記するよう管理会社へ依頼した。
7. バイク駐輪場について
管理会社より、居住者からバイク駐輪場について区画整理の要望があった旨の報告がなされた。
現在の届出台数は125cc以下が5台・125cc以上が4台とのことで、今後利用希望者が新たに現れる可能性も踏まえ、サイズごとに区画を何台ずつ設けるのか決定する必要があることを確認した。以上を踏まえ協議した結果、バイク駐輪場付近の不要自転車の撤去と駐輪可能台数の確認を管理会社へ依頼した。
8. 消防点検指摘事項
管理会社より、直近おこなわれた消防設備点検時に不備事項として挙がった箇所の見積りが提出された。協議の結果、発注を依頼することとした。
| ◎①2025年度分消火器機能点検(18本) | |
| 施工業者 | 株式会社あなぶきファシリティサービス |
|---|---|
| 施工金額 | 126,080円(税込) |
| 支出予定科目 | 支出予定科目:修繕費(一般会計) |
| ◎②火災感知器不具合箇所取替(2住戸) | |
| 施工業者 | 株式会社あなぶきファシリティサービス |
|---|---|
| 施工金額 | 41,896円(税込) |
| 支出予定科目 | 支出予定科目:修繕費(一般会計) |
その他
① 駐車場23番区画付近雨水管破損について
管理会社より、駐車場23番区画付近の雨水管が破損しており、現在警察へ調査依頼中との報告がなされた。引き続き進展あり次第報告するよう依頼した。
今後の検討事項
- バイク駐輪場区画整理
- 修繕積立金について
今後のスケジュール
理事会 9月24日(水)19時~
2025年8月25日開催の理事会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 2-0407号室 | 永山 徹 | 9月22日 |
| 2-0509号室 | 大槻 是代 | 9月23日 |
| 1-0306号室 | 西本 清子 | 9月24日 |