ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第3回理事会議事録
| 日時 | 2025年3月17日(月)19時00分~19時45分 |
| 場所 | 弐番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 2-0407 | 永山 | 理事 | 2-1009 | 深川 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0509 | 大槻 | 理事(修繕) | 2-1203 | 姉川 | |
| 理事(修繕) | 1-0203 | 若狭 | 理事 | 2-1309 | 安松 | |
| 理事 | 1-0306 | 西本 | ||||
| 理事 | 2-0708 | 牟田 | 監事 | 1-0206 | 小谷 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 西川 |
報告事項
1. 収支報告
収支状況・滞納状況について報告があった。
① 月次収支状況
② 滞納状況
| 2025年 | 未収件数 | 未収総額 | 督促状況 |
| 2月末日時点 | 2件 | 149,392円 | 直接訪問も不在 |
2. 建物設備関連
管理会社より、建物設備の点検保守・工事について報告があり、庭園灯・駐車場照明取替工事は3月12日に完了し、弐番館エレベーター押し釦補修については部材の納品に時間がかかっており、実施時期は未定であることを確認した。
3. 総会承認事項について
① LED照明代替工事について
4月7日〜8日実施予定(9時〜17時)
② 温泉棟給水設備代替工事について
実施時期未定
③ 置き配について
実施時期現在確認中。実施日と併せて導入に際した案内文を各戸に投函予定。
★
分(ORG)→文
協議事項
1. 壱番館エレベーター主ローブ取替について
管理会社より、壱番館エレベーターロープの発注済である旨の報告があった後、今後の流れについて説明がなされた。昨年承認された制御盤については部材の納品が2025年12月以降になる為、実施は来年度予算での支出になるとのこと。その為、ロープ取替費用は予算内での施行が可能であることから臨時総会は不要であることを確認した。
2. 花園の剪定について
管理会社より、シルバー人材センターに見積り依頼を実施した旨の報告がなされた。花類の剪定・植え付けを実施する場合、依頼者側から管理指示する人が立ち合いしていただかないと対応できかねるとの返答があったとのこと。参考見積りとして花を考慮せず雑草抜きのみを実施する場合の見積りを依頼中であることを確認した。
3. 温泉について
① ろ過機配管バルブについて
管理会社より、配管バルブの見積りが提出された。協議の結果以下内容について承認した。
| ◎ろ過機配管バルブ取替工事 | |
| 施工業者 | モステック株式会社 |
|---|---|
| 施工金額 | 99,000円(税込) |
当初同じタイミングで提案されていたろ過砂の入れ替え見積りについては、今後の修繕費予算の状況を踏まえて今後実施検討することとした。
② 温泉の休館日について
管理会社より、2/23祝日に温泉は本来休館であるが、入浴できる状態になっていた旨の報告があった後、お詫びがなされた。再発防止に努めるよう管理会社へ依頼した。
また、居住者も入れ替わりルールが分かっていない方が増えている為、周知の意味を込めて年間での休館日を記載したスケジュールを提示する提案がなされた。協議の結果、掲示板と温泉棟入口への掲示・全戸配布を行うよう管理会社へ依頼した。
今後の検討事項
- 花園の管理方法
- 非常階段スリット対策(大規模修繕工事後懸念事項)
- 自転車撤去について
今後のスケジュール
理事会 4月22日(火)19時~
2025年3月17日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 2-0407号室 | 永山 徹 | 4月19日 |
| 2-0509号室 | 大槻 是代 | 4月21日 |
| 1-0306号室 | 西本 清子 | 4月22日 |