第2期 臨時総会（団地管理組合設立総会）

重要事項説明会

　住友不動産建物サービス株式会社の管理業務主任者有村氏より、「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」に基づき、管理会社の概要及び、管理事務に関する事項、管理委託費に関する事項、管理委託契約期間に関する事項等を重要事項説明書及び管理委託契約書に添い説明が行われた。

　定刻を過ぎ、本総会の議事進行にあたり、住友不動産建物サービス株式会社九州支店の有村氏が議長を務め、総会の開会を宜した。議長は、出席組合員数及び議決権数について報告を行い、本総会が適法に成立する旨を宜し、議案の審議に入った。

第1号議案　管理組合設立の件

　住友不動産建物サービス株式会社有村氏（以下「議長」という。）より、管理規約及び使用細則等の要点について、説明が行われ、議長が本議案の承認を諮ったところ、全員異議なくこれを承認し、本日、正式に壱番館・弐番館合同のロフティ吉塚駅前団地管理組合が発足した。

第2号議案　管理委託契約書締結の件

　議長より、平成19年3月21日から弐番館が管理開始となり、「マンションの管理の適正化の推進に関する法律（法律第149号）」に従い、ロフティ吉塚駅前団地管理組合設立総会において管理組合役員が選任されると同時に、当初の管理委託契約（暫定契約）を期間満了とし、先に行われた管理委託契約に関する重要事項説明会の内容に基づく新たな管理委託契約書の締結の申入れがあり、本議案の承認を諮ったところ、全員異議なくこれを承認した。
　尚、これにより、壱番館運営の管理委託契約については、3月20日をもって終了となっている事が確認された。

契約期間＝平成19年7月21日～平成21年2月28日

第3号議案　弐番館役員選任の件

　壱番館より、既に4名の役員が選出されているため、本総会では、管理規約第40条に基づき、弐番館より役員3名を選任する事とし、議長が立候補者を募ったところ、弐番組合員から3名が立候補され、本議案の承認を諮ったところ、立候補者3名を役員とする事を全員異議なく承認した。
　尚、総会終了後、各役員の互選により下記のとおり役職が決定した。

• 今後の役員選出方法に関して、議場から意見が寄せられ、以下の点を第2期理事会で検討する事とした。

1. 弐番館における役員選出の輪番制（案）
2. 管理規約第40条に定めている役員の増員（案）

第4号議案　防火管理者選任の件

　議長より、予め配付されて議案資料に基づき、消防法による防火管理者の選任に関して説明が行われ、希望者を募ったところ、弐番館1105号小田村氏及び弐番館 1401号大家氏が立候補され、議長が承認を諮ったところ全員異議なくこれを承認した。
　尚、防火管理者は甲種防火管理者資格が必要となり、防火管理者資格取得する際は、講習料などの費用がかかるため、この費用を管理組合から支出する事とし、詳細内容は理事会一任とする事とした。

第5号議案　壱番館光ファイバー導入について

　第1期定期総会の審議に基づき、光ファイバー導入業者の選定について、議長より壱番館に関して、NTT及びKDDIから導入の提案が来ていることが確認され、壱番館棟内への導入業者の選定を行ったところ、原案どおり2社の光ファイバー施設を導入する事が異議なく承認された。
　尚、弐番館棟内への導入に関しても、壱番館同様に共用部（駐輪場壁部分にボックスを設置）への導入が軽微な変更で可能であれば、2社の光ファイバー施設を導入する事が併せて承認され、以降導入までは理事会一任とした。

　又、導入に伴い、各社の説明会をエントランスを利用して実施する事も確認された。

① 町内会について

　壱番館竣工から現在までは、馬出6丁目1区自治会に加入していたが、弐番館竣工を機に自治会長より当管理組合（160世帯）で1つの自治会発足の依頼が寄せられている事が報告され、馬出6丁目1区自治会の加入世帯数等を考えると当管理組合が独立して自治会を発足する事が必要であると確認された。
　但し、自治会発足への具体的な相談が無く、役員の選出方法並びに子供会の運営及び自治連合会との関係等不明な点が多数あるため、第2期理事会を中心に自治会発足に向け検討を進める事とした。

② 来客駐車場コインパーキング変更について

　議長より、第1期定期総会にて壱番館竣工当初からの来客駐車場に関するトラブル等について、改善方法を検討しコインパーキングに変更する事が承認され、第2期理事会にてコインパーキング導入方法が検討され、本総会に理事会案が報告された。
　但し、出席組合員から本案件について、多数の意見が寄せられたため、下記事項を確認し弐番館側の来客駐車場設定も含め、来客駐車場の運用方法を第2期理事会で再度検討する事とした。

• 壱番館竣工当初から、特定の車両がルールを守らず恒常的に利用するなど、トラブルが絶えなかったため、第1期定期総会で改善策を検討し、公平に利用できるように有料化への変更を進める事が承認された経緯が確認された。
• 第1期定期総会の承認に基づき、第2期理事会でコインパーキング化に向け、検討を進めていた事が確認された。
• 今後、壱・弐番館合わせての運用となる来客区画であるため、総会可決事項とは言っても弐番館区分所有者への十分な説明は不可欠と考え、再度慎重に本議案を進める事とした。
• 160世帯ある弐番館側に来客駐車場が無いので、コインパーキング化と併せて来客駐車場の増設も検討する事とした。
• 来客駐車場の増設を検討するには、空き区画を利用する事となるため、管理費会計の収支のバランスを考え、利用可能台数等を検討する必要がある。
• マンション敷地内の運用であるため、部外者に利用されないようなコインパーキング以外の運用も検討していてはとの意見も出された。

③ エレベーター故障について

　7月12日の集中豪雨時に壱番館・弐番館共にエレベーター内に雨水が浸入する事故が発生しており、壱番館では、籠内で通報ボタンを押して管制センターと交信したが、マイク音量が小さく管制センターからの指示内容が聞き取れなかったなどの不具合が確認されたため、今回の緊急対応を保守業者である株式会社日立ビルシステムに確認する事とした。

以上
以下余白