第2期 定期総会

第1号議案　第2期（18/10～19/9）管理費等収支決算について

　管理会社担当有村氏（以下「管理会社」という。）より、予め配付された資料に基づき、第2期収支決算報告が行われ、続いて監事濱崎氏が欠席のため、議長より監査結果が代読され、収支報告の内容及び理事の職務執行に関する結果、いずれも適正である旨の報告がなされ、議長が本議案の承認を諮ったところ、下記事項を踏まえ承認された。

《主な確認事項》

• 第2期予算金額が変更されている件に関して、今後は、計算の間違い等があったとしても、総会で承認された金額を変更しないよう管理会社へ注意した。
• 収支決算書内（P4）予決算比較欄に関して、収入の部の増減表現（＋、ー）が分かりづらいため、今後は、増減の表現を修正した後、総会資料に提示するようにした。
• 管理委託費が予算額より、高くなっている点について、弐番館竣工月の日割り分が加算されている事が確認されたが、支出を極力抑えるような企業努力が窺えないとの意見が寄せられた。（今後、管理会社の変更を検討する。）
• 植栽管理費の増減理由（P1）に関して、表現の誤りが確認されたため、修正する事とした。
• 管理費会計の赤字補填に関して、㈱本多産建より300万円入金されている事が確認された。
• 支出の増減理由に関して、詳細な経緯等が記載されていないため、今後は、詳細に記載する事とした。

第2号議案　来客駐車場運用について

　議長の指示により、予め配付された資料に基づき、来客駐車場運用に関して説明がなされ、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、既設来客駐車場コインパーキング化案及び弐番館側来客駐車場新設案について、反対多数にて否決された。

《主な確認事項》
『既設来客駐車場コインパーキング化』

• 月々の電気代について、問い合わせがあり未調査であったため、調査結果を議事録で報告する事とした。
  • コインパーキング電気代について
    • 一般的に2区画をコインパーキング運用した場合　＝　約3,000円／月
• コインパーキング化すれば、月額2万円の収入が見込めるが、外部車両の利用も可能となるため、来客駐車場と言った目的の区画ではなくなる。
• 来客駐車場の使用ルールを徹底し、来客駐車場を現状のまま維持する事とした。
• 今後、業者車両は来客駐車場を利用せず、敷地内に駐車させる事とした。

『弍番館側来客駐車場新設』

• 敷地内に来客駐車場を新設する際、全世帯公平にするため、チェーンゲートの管理が最大の課題となっている。
• 理事会案となっている、リモコンボックスの設置は、部外者へのダイヤル番号流出につながるため、賛同を得られなかった。
• 収入を減少させてまで、来客区画は必要ないと思われる。
• 年末年始等の連休の際は、空区画を利用した来客駐車場を検討する事とした。

第3号議案　壱番館エントランス自動販売機設置について

　議長の指示により、予め配付された資料に基づき、管理会社より自動販売機の設置に関して説明がなされ、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、自動販売機を設置する事による美観上の問題等多数の意見が寄せられ、反対多数にて否決された。

《主な確認事項》

• 弐番館に設置されている自動販売機の月々の販売実績を確認し、議事録で報告する事とした。
  • 自動販売機実績について
    • 夏季：平均240本／月　→　8本／日
    • 冬季：平均400本／月　→　13本／日
• 管理費の収入につながるとの理由で提案されているが、エントランスに自動販売機を設置する事での美観上の問題が危視される。
• 自動販売機に関しては、本総会での上程以外に検討する余地があるため、以下の案を継続審議する事とした。
  1. 温泉棟側への自動販売機新設案
  2. 弐番館自動販売機を温泉棟へ移設する案
  3. 弐番館自動販売機撤去案

第4号議案　第3期（19/10～20/9）管理費等収支予算（案）について

　議長の指示により、予め配付された資料に基づき、管理会社より管理費等収支予算案の説明が行われ、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、管理費会計の抜本的な赤字解消策が打ち出されていないため、管理委託費及び保守料等、理事会中心で減額交渉を進める事とし、本予算案を平成20年4月末日までの暫定予算とする事が承認された。

《主な確認事項》

• 第2期決算額と第3期予算額を比較した場合、管理委託費及び保守料が突出して増額しているため、管理会社変更も踏まえ、支出の見直しを行う事とした。
• 温泉運営時間の見直し等も検討し、経費を削減する事も必要ではないかとの意見が出された。

第5号議案　管理規約第40条（役員）改正について

　議長の指示により、予め配布された資料に基づき、管理規約第40条（役員）の改正について説明が行われ、質疑応答後、議長が本議案の承認を諮ったところ、可決要件である4分の3以上の承認が得られず、役員の増員については否決された。

《主な確認事項》

• 理事会職務の責任を高めるため、役員報酬を設定する事が提案された。

第6号議案　自治会発足について

　議長の指示により、予め配布された資料に基づき、自治会発足について説明が行われ、自治会役員の構成員選出方法等について審議されたが、第5号議案が否決された事により、理事会と別組織で自治会役員を選出する事が必要となったが、総会上程案以外の具体的な選出方法も見出せず、立候補者も現れないため、本議案は継続審議事項とする事とした。

第7号議案　第3期役員選任について

　管理規約第40条に基づき、第3期役員の改選が行われ、重要案件を抱えている現状では輪番制での役員選出はそぐわないと判断し、議長が立候補者を募ったところ、壱番館より3名、弐番館組合員より4名が自薦他薦により選任された。
　尚、役職については、互選により下記の通り決定した。

① ㈱本多産建への要望事項について

　壱番館・弐番館の構造上の不具合が管理組合の中で問題となっているため、㈱本多産建へ説明会の開催を要望する事とした。

② 理事役員名の掲示について

　今後は、理事役員名を掲示板で公表する事とした。
　但し、記載内容としては、部屋号数・苗字までとする。

以上
以下余白