2008-第2回

協議事項

1. 第3期予算見直しについて

　議長より、第3期本予算の確定に向け、管理費会計及び修繕積立金会計の収支状況から今後の課題等が説明され、次回臨時総会で承認を諮る本予算の骨子が以下の通り確認された。

1. 第1期から現在まで、管理費会計の赤字補填として、修繕積立金会計を取り崩し立替金が発生している。（平成19年12月末現在：9,288,879円）
2. 貯蓄するべき修繕積立金を管理費会計の運用に充てなければならない状況であるため、この状態を改善しなければならない。
3. 管理費会計の収支バランスが崩れている最大の要因は、温泉設備維持費が予想以上に多額になっている。
4. 管理費収入の見直しをしなければ、抜本的な改善は見出せないと思われる。
   臨時総会で以下の点を確認する。
   • 駐車場収入を増やすため、積極的募集する。
   • 温泉維持管理費と言った項目で新たに各戸から1,000円／月徴収する。
5. 管理費支出の削減努力としては、次の点を総会で報告する。
   • 共用部電気使用料の削減（照明の節電努力）
   • 年間植栽管理については、第3期は実施を見送る。
   • 修繕費200,000円の計上を第3期は0円に変更する。

《臨時総会までの対応》
各戸から温泉維持管理費として、1,000円／月徴収する案を総会に上程する予定であるが第3期の「温泉灯油」「温泉上下水道」の実績を確認すると、第2期定期総会で承認された暫定予算額より高い推移を示しており、温泉維持管理費を徴収しても赤字が解消されない可能性が高い事が確認された。
上記状況を受け、区分所有者への徴収への理解を求めるには、支出の大半を占める管理委託費、保守料の減額も追求する必要が発生したため、管理会社へ管理委託費の減額を要請した。

2. 温泉運用について

　議長より、温泉施設の運用方法の見直し案が提出され、理事会案を確認したところ、温泉施設の停止若しくは運用短縮は各区分所有者への理解を求めるには困難と判断し、現状の運用を維持する事とした。
　しかし、現状を維持するには、管理費収入を増やす必要があり、新たに温泉維持管理費として各戸から1,000円／月徴収する事とした。

3. 駐車場募集について

　空き区画の駐車場募集を行った結果、3名より契約希望が寄せられ、残り11区画となった事が確認された。
　尚、今後も引き続き複数契約者の募集を行う事とした。

4. 来客駐車場マナーについて

　来客駐車場の利用状況及び敷地駐車場の無断駐車について、状況を確認したところ、未だに悪質な無断駐車が見受けられるため、引き続き来客駐車場等のルール厳守を徹底する事とした。

1. 2月の来客駐車場利用状況結果表が管理会社より提出され、利用者の確認を行った。
   • 結果表は、各棟の掲示板で公表する事とした。
     （公表は、使用制限を越えている方への罰則の意味ではなく、管理組合全体で利用状況を把握し、ルール厳守の意識向上を目的とする。）
   • 上記利用者よりも利用ノート無記名で使用する者の方が悪質と理解しているため、無断駐車の車両に関しても、ナンバープレートを公表し、厳しく管理する事とした。
2. 無断駐車については、注意文をフロントガラスに貼る事とした。
3. 来客プレート（過去発行分）を私物化している車両が確認されているため、このような悪質な行為が今後も続くようであれば、厳重注意する事とした。
4. 利用ノートの記入を促すため、来客駐車場部分に使用ルールを記載したプレートを設置する事とした。

5. 弐番館共用照明設定について

　弐番館共用照明の節電対策として、現状の照明設定の確認及び今後の対策を以下の通り確認した。

【現状】

1. 竣工当初から、電灯の台数など、省エネに配慮した設定となっている。
2. 照度センサー回路の照明が、朝8時頃まで点灯している。
3. 1階風除室及びアプローチ部分が常時暗い。

【対策】

1. 管理会社より、棟全体の対策としては、電球の間引きが薦められた。
2. 照度センサー回路の設定変更について、壱番館同様に可能である事が確認されたが、機器の交換等が必要となっているため、工事費用が壱番館より高額になる事が確認された。
   見積金額が提出され次第回路変更の工事実施を検討する事とした。
3. 1階風除室及びアプローチの照明設定を常夜灯設定に変更する。

6. 掲示板管理について

　掲示板に掲示される書類の掲示期間が曖味となっており、古い掲示物があったりしているため、今後は、管理会社側で掲示内容等で、ある一定の掲示期間を設けるよう指示をした。

7. ㈱本多産建申し入れ事項について

　議長より、売主説明開催に向け、事前に㈱本多産建及び㈱ナカノフドー建設と協議の場を設け、代表者として正式に申し入れ事項の回答を求めて来た事が確認された。

★

ナカノフドウ建設（ORG）→㈱ナカノフドー建設

儲け（ORG）→設け

【申し入れ事項】

1. 当マンションの耐震強度に関する詳細説明
   プロジェクター等を使用し、一般の方々でも分かり易い説明を求めている。
2. 建物及び駐車場に発生しているコンクリートクラック （ひび割れ）の発生原因及び補修
   内容の説明。
3. 温泉内の換気問題についての是正要求。
4. 温泉洗い場の排水問題についての是正要求。

8. 弐番館ゴミ置場テレビ不法投棄について

　管理会社より、弐番館ゴミ置場内にテレビが不法投棄され、所有者への呼びかけをおこなっているが放置されている状態である事が報告された。
　報告を受け、本理事会でこのテレビの処分方法を検討した結果、これ以上放置する事も出来ないと判断し、管理組合負担で処分する事とした。

9. 管理員からの日常報告について

　管理員の日常業務において、理事会への報告事項が以下の通り提出された。

【問題提起】居住者のモラルの問題

1. 壱・弐番館共にゴミ出しマナーが改善されていない。
2. 壱番館シャッターゲートが開放状態となっている事が多い。
3. 竣工初から、温泉の忘れ物が多いが、持主の引取りが殆どなく処分に困っている。
4. 温泉トイレの使用マナーが悪く、過去にトイレが詰まる被害が数回あった。
5. ペットのオシッコが敷地内に見受けられる。
6. 敷地にタバコのポイ捨てや油などの汚れが多数見受けられる。
7. 弐番館多目的室の使用マナーの低下
   • 多目的室の壁にボールの跡が残っている。
   • 中学生が集まって遊んでいる。

【日常報告】

1. 居住者からの相談内容への対応
2. 壱番館内で騒音に関する相談あり
   • → 管理員にて対応済み
3. 来客駐車場にて車両を傷つける悪戯発生
   • →防犯カメラ確認済み
4. 来客駐車場他での無断駐車車両の確認
   • →掲示板にて公表予定
5. 自治会役員候補者募集結果
   • →中学校郊外委員候補者が確定
   • 自治会役員の選出については、引き続き募集を行う。

その他

　居住者から理事会への確認事項として、以下の通り意見が寄せられた。

①壱番館居住者より、管理組合設立当初から、㈱本多産建へ改善の申し入れを行ってきた下記事項（㈱本多産建からの書面回答はあり）について、今後の進め方はどの様にするのか質問が寄せられた。

1. 質問内容：温泉出入口ドアの鍵シリンダーの高さ変更の要望
   • 理事会見解：変更を要求せず、現状維持とする。
2. 質問内容：浴場内の物置用の棚の設置要望
   • 理事会見解：シャンプー等の小物を置ける棚は必要と思うため検討する。
3. 質問内容：洗い場の排水が浴槽側へ流れる点の改善要望。
   • 理事会見解：現在、㈱本多産建へ改善の要求を行っている。
4. 質問内容 ：駐車場安全対策の壱番館エントランス前マウント新設の件
   • 理事会見解：必要ないと考え、設置しない事とした。
5. 質問内容：壱番館駐車場ミラー増設の要望
   • 理事会見解：㈱本多産建へ設置の方向で再度確認する。

②臨時総会開催について

　第3期臨時総会を下記の通り実施する。

• 日時：平成20年3月29日（土）18:00～21:00
• 会場：中小業振興センター302号室

• 総会当目は、管理規約集を持参するようお願いします。

以上
以下余白