2025-第10回

報告事項

1. 収支報告

収支状況・滞納状況について報告があった。

① 月次収支状況

今期予算を踏まえ検討し決議した工事案件について、業者の都合等で施工待ちの案件が多い状況となっており、来期支出に計上されることで予算が圧迫されると来期理事会で充分な協議が出来なくなる可能性が懸念される旨の意見があった。
協議の結果、今期施工待ちの支出予定分については別途科目を設け、来期理事会にて検討する分の予算は確保する予算組みを行うよう管理会社へ依頼した。

② 滞納状況

2025年	未収件数	未収総額	督促状況
9月末日時点	4件	266,277円	＊下記参照

管理会社より、駐車場使用料を滞納したまま無断退去した賃借人について以下内容の報告があり、出席役員にて確認を行った。

• 使用者とは別の人物である本来の所有者へ移動に向け段取りを進めてもらっており、10月15日に撤去予定との連絡あり。
• その後、諸事情で日程都合がつかなくなったとのことで再日程調整中とのこと。

報告を受けた後協議を行った結果、引き続き所有者と連絡を取り確実に車両移動していただくよう追いかけて対応することを管理会社へ依頼した。

2. 建物設備関連

管理会社より、建物設備の点検保守・工事について報告があり、内容を確認した。

【完了案件】

• 駐車場ポール外灯照明取替工事：9/30
• チェーンゲート補修工事：10/2
• 弐番館自動ドア調査・復旧工事：10/21　　※仮復旧のみ

3. 承認事項進捗について

管理会社より、現在発注依頼中の項目について報告があり、以下内容を確認した。

• 壱番館エレベーターロープ取替工事
• 壱番館エレベーター制御盤取替工事
• 温泉棟熱交換器制御盤取替工事
• 温泉ろ過動力製番及びろ材取替工事
• 温泉浴室内照明取替工事（無償）
• 温泉浴槽内シーリング補修工事（無償）
• 弐番館非常階段スリット対策工事
• 駐車場ピロティタイル復旧工事
• 2階駐車場弐番館共用廊下出入ロ扉補修工事
• 温泉棟サウナ室床補修工事
• 排煙窓修繕工事

直近で発生したレジオネラ菌検出について、温泉浴槽内のシーリングが剥がれていることで岩の隙間の奥に入り込んだ温泉水の循環が出来ないことが原因の可能性があるとの見解が保守業者から出されており、施工業者へ浴槽内シーリング補修の施工は先行して実施するよう依頼中とのこと。
また、現在は洗浄実施し再検査した結果、レジオネラ菌は検出されていない旨の報告があった。

協議事項

1. 温泉利用に伴う管理費の支払いについて

管理会社より、前回協議した結果を該当者へお伝えした後、理事長・管理会社の3者で話し合いを行った旨の報告があった。特例は認められない旨を伝えたところ、該当者の要望としては、［使用細則を守れる保証を出来ないが為に、温泉を利用できなくなる住戸については温泉維持修繕に関わる費用分の支払いを免除する。］旨の内容をルールとして追加してほしいとのこと。
新たにルールとして設けるには規約追加が必要であり、理事会・総会での審議が必要である為、再度理事会へ検討依頼があった。

協議の結果、規約変更するべき内容ではないと判断し、総会への議案上程は行わないこととした。

2. チェーンゲートについて

管理会社より、9/30にチェーンゲートが破損した件について報告があり、状況の確認を行った。

• 2台続けて車両がゲートを通る際、2台目通行中にチェーンが上がってきたことで車両・チェーン共に破損しており、チェーンゲート復旧費用は車両の持ち主個人に請水したが納得出来ない旨の返答があり、過去2台続けて通過する際は問題なく、今回のみチェーンが上がってきた為、機械側の不具合ではないかとのこと。
• 事故後チェーンの動作確認した結果、問題なく作動していたが、当日のみ不具合が発生していない根拠にはならない。しかしながら、リモコンが反応していなかった可能性も考えられることから、不具合と断定することも出来ないとの業者の見解であった。
• 先立って理事長立ち合いのもとカメラ確認し、通行時に徐行・一時停止していない事を確認。

協議の結果、個人へ費用負担していただくべきとの結論となり、再度該当者へ連絡するよう管理会社へ依頼した。

3. 自動ドアについて

管理会社より、先日自動ドアが不具合により閉まらない状態となり、現在中古部品を付け替えて仮復旧している旨の説明があり、本復旧の見積りが提出された。
破損個所の見積りと併せてエンジンユニット全体取替の見積りが提出された。また、当マンシヨンは保守契約に入っていないことから、保守契約に入った場合の見積りの提出もあった。
竣工後 20年経過するなかで、居住者がぶつける等以外で不具合はほとんど発生していないことを鑑み、保守契約は加入しない方向で進めることとし、取替工事案については引き続き検討とした。
なお、壱番館も同時期に設置していることを踏まえ、壱番館側の自動ドアエンジンユニットの見積りを取得するよう管理会社へ依頼した。
　①一部補修見積り：206,800円（税込）
　②エンジンユニット取替見積り：585,200円（税込）

4. 長期修繕計画及び修繕積立金について

片井建築設計事務所片井氏より、長期修繕計画について説明があり内容を確認した。
主な内容は以下の通り。

• 15年周期で大規模修繕工事の実施予定で本計画は作成している。
• 前回大規模修繕工事の際、屋上は塗装のみであり、次回は防水層取替要検討。
• 廊下床シート・玄関扉は施工できていない為、別途実施検討が必要。
• タイルは竣工後すぐ張り替えている箇所があるが、他の箇所は張替検討必要。
• 積立金は永年改定しないでもよい金額で改定することを国交省が推奨しているが、大幅な金額改定は組合員様の賛同を得られないことも多い為、説明会やアンケートの実施等で事前に合意形成を諮ることが望ましい。

説明を受けた後協談した結果、来期理事会にて積立金の改定について具体的な内容を検討していくこととした。

5. バイク駐輪場区画整理について

管理会社より、自転車の撤去は完了した旨の報告があった後、バイク駐輪場の運用について検討依頼があった。現在9台の契約でありスペース的には充分停められる状態であるように見受けられる為あえて固定する必要はないのではとの意見があった。また、区画整理を希望する理由として、他の利用者にぶつけられることを懸念しているのではとの意見があり、駐輪時は隣のバイクとの間隔に余裕をもって停める内容の周知を掲示にて行うよう管理会社へ依頼した。

6. その他報告事項

① キーボックスについて

管理会社より、居住者からマンション敷地内に所有者不明のキーボックスが設置してある為、対応依頼がなされているとの報告がなされた。協議の結果、基本キーボックスの設置は禁止とし、既に設置しているキーボックスについては撤去する旨のタグをつけるよう管理会社へ依頼した。