目次
ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第11回理事会議事録
| 日時 | 2025年11月17日(月)19時00分~20時30分 |
| 場所 | 弐番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 2-0407 | 永山 | 理事 | 2-1009 | 深川 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0509 | 大槻 | 理事(修繕) | 2-1203 | 姉川 | |
| 理事(修繕) | 1-0203 | 若狭 | 理事 | 2-1309 | 安松 | |
| 理事 | 1-0306 | 西本 | ||||
| 理事 | 2-0708 | 牟田 | 監事 | 1-0206 | 小谷 |
| 出席者 (敬称略) | 次期役員候補 | 1-0307 | 大石 |
|---|---|---|---|
| 次期役員候補 | 1-0401 | 土肥 | |
| 次期役員候補 | 1-0402 | 工藤 | |
| 次期役員候補 | 2-0408 | 中西 | |
| 次期役員候補 | 2-1002 | 栗木 | |
| 次期役員候補 | 2-1205 | 坂井 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 西川 |
報告事項
1. 収支報告
収支状況・滞納状況について報告があった。
① 月次収支状況
② 滞納状況
| 2025年 | 未収件数 | 未収総額 | 督促状況 |
| 10月末日時点 | 1件 | 160,000円 | *下記参照 |
管理会社より、駐車場使用料を滞納したまま無断退去した賃借人について以下内容の報告があり、出席役員にて確認を行った。
- 一度撤去予定であったが、都合がつかなくなった為再日程調整中。月内で撤去できるよう調整中とのこと。
報告を受けた後協議を行った結果、引き続き所有者と連絡を取り、確実に車両移動していただくよう追いかけて対応することを管理会社へ依頼した。
2. 建物設備関連
管理会社より、建物設備の点検保守・工事について報告があり、内容を確認した。
3. 承認事項進捗について
管理会社より、現在発注依頼中の項目について報告があり、以下内容を確認した。
【11/17 施工予定】
- 温泉棟熱交換器制御盤取替工事
- 温泉ろ過動力製番及びろ材取替工事
- 温泉浴室内照明取替工事(無償)
- 温泉浴槽内シーリング補修工事(無償)
【11/19 施工予定】
- 2階駐車場弐番館共用廊下出入ロ扉補修工事
- 弐番館非常階段12階扉補修工事
【施工日未定】
- 壱番館エレベーターロープ取替工事
- 壱番館エレベーター制御盤取替工事
- 弐番館非常階段スリット対策工事
- 駐車場ピロティタイル復旧工事
- 温泉棟サウナ室床補修工事
- 排煙窓修繕工事
協議事項
1. 第21期理事役員について
来期理事役員について協議を行い、来期は以下の役職で運営する内容で通常総会へ上程することとした。
| 役職 | 号室 | 氏名 | 備考 |
| 理事 | 1-0307 | 大石 能子 | 新任 |
| 修繕理事 | 1-0401 | 土肥 靖幸 | 新任 |
| 理事長 | 1-0402 | 工藤 桂輔 | 新任 |
| 理事 | 2-0408 | 中西 幸治 | 新任 |
| 監事 | 2-1002 | 栗木 浩二 | 新任 |
| 理事 | 2-1205 | 坂井 芳美 | 新任 |
| 副理事長 | 2-0509 | 大槻 是代 | 留任 |
| 理事 | 2-0708 | 牟田 洋子 | 留任 |
| 修繕理事 | 2-1309 | 安松みどり | 留任 |
2. 自動ドア補修見積りについて
管理会社より、前回依頼した他箇所の自動ドア見積りについて説明があった。
壱番館外側自動ドアは2018年に取替済で不具合箇所は見受けられなかった為見積り対象外とのことで、壱番館オートロック自動ドアとシャッターゲート隣の自動ドアの部品取替の提案であることを確認した。
協議の結果、今回故障した弐番館側と同じ年数経過していることを踏まえ、今期通常総会へ議案上程することとした。
| ◎自動ドア装置取替工事(壱番館内側・弐番館・壱番館側シャッターゲート隣) | ||
| 施工金額 | 壱番館内側 | 608,300円(税込) |
|---|---|---|
| 弐番館 | 585,200円(税込) | |
| シャッターゲート隣 | 491,700円(税込) | |
| 支出会計 | 壱番館内側 | 壱番館積立金会計 |
| 弐番館 | 弐番館積立金会計 | |
| シャッターゲート隣 | 団地積立金会計 | |
| 工事業者 | オリエント産業株式会社 | |
3. 第20期通常総会について
第20期通常総会議案について、以下の議案を上程することとした。
日程:2025年12月7日
時間:14:00〜16:00
場所:馬出公民館
上程議案:
第1号議案:共有部照明LED取替工事について
第2号議案:第20期事業報告及び収支報告について
第3号議案:管理委託契約の締結について
第4号議案:自動ドア装置取替工事について
第5号議案:第21期事業計画及び収支予算案について
第6号議案:第21期新役員選出について
4. 特定建築物等定期調査報告及び長期修繕計画について
管理会社より、片井建築設計事務所から特定建築枘等定期開査報告業務及び長期修繕計画策定支援業務の見積りが提出された旨の報告があり、内容の確認を行った。
協議の結果、特定建築物等定期調査報告については発注依頼し、長期修繕計画策定支援業務については項目内容を変更して提案できるか確認するよう管理会社へ依頼した。
| 実施内容 | 特定建築物等定期調査報告 |
|---|---|
| 見積金額 | 110,000円(税込) |
| 支出会計 | 管理費会計 |
5. その他報告事項
① 弐番館多目的室椅子について
管理会社より、4脚ある椅子の劣化が進んでいるとの報告があった。
協議の結果様子見とし、劣化が更にひどくなる場合は使用禁止のテープ貼付・新規購入を検討することとした。
今後のスケジュール
第20期通常総会 12月7日(日)14時~
2025年11月17日開催の理事会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 2-0407号室 | 永山 徹 | 12月5日 |
| 2-0509号室 | 大槻 是代 | 12月7日 |
| 1-0306号室 | 西本 清子 | 12月8日 |