第20期 通常総会

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第20期 通常総会 議事録

日時2025年12月7日(日)12:00~14:00
場所馬出公民館
組合員総数及び議決権総数組合員総数:157名議決権総数:160個
総会定足数789名80個
出席組合員数及び議決権数108名出席22110個出席22
委任状54委任状55
議決権行使書32議決権行使書33
管理会社穴吹ハウジングサービス 西川
出席業者穴吹ハウジングサービス 西川・猿渡・澤井

 定刻、管理規約の規定により、永山理事長が議長を務め総会の開催を宣言し引き続き組合員総数議決権総数並びに出席組合員数議決権数を確認し本総会が管理規約の規定に則り適法に成立することを宣した後、直ちに議案審議に入った。
 尚、議事録署名人として、大槻氏、西本氏の両名が選任された。

《議事》

第4号議案 共用部照明LED取替工事について

 議長の指名により専門業者から、議案書を基に共用部照明LED取替工事について説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑は特になく、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

主な質疑応答

  • LED照明の取り替えにおいて、金額は昨年の概算見積りと比べてどの程度増減したのか。
    • 昨年提示された時点の見積りは95箇所で税抜き170万円。今回は108箇所で185万円となり、15万円の差異が生じている。
  • LED照明の取り替えにおける金額変更の理由は何か。
    • 一部点検が漏れていた箇所の追加や、既存の不具合箇所の修繕による仕様変更が主な理由。また、緊急対応としてポールごと交換が必要な箇所があったため。

第2号議案 第20期事業報告及び収支報告について

 議長の指名により管理会社から、議案書を基に第20期事業報告及び収支報告について説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑応答ののち、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

主な質疑応答

  • 駐車場の放置車両問題の進捗はどうなっているか。
    • 滞納額16万円の賃借人が夜逃げしており、車の所有者に連絡を取り撤去を依頼中。今月22日に撤去予定で、その後滞納分の請求を進める予定。
  • 賃借人が滞納した場合の対応について規約に明記されていない。今後同様の案件が発生した際に対応出来るよう規約の変更を協議してほしい。
    • 承知した。次期理事会にて検討していく。
  • 廊下の清掃はいつ頃実施されるのか。
    • 毎年12月に定期清掃や特別清掃を実施しており、今年も同じように行う予定。

第3号議案 管理委託契約の締結について

 議長の指名により管理会社から、議案書を基に管理委託契約の締結について説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑応答ののち、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

《承認事項》
契約先株式会社穴吹ハウジングサービス
契約の種類更新(契約内容の変更を伴う)
契約期間2026年5月1日~2027年4月30日
契約金額889,790円/月額(税込)

第4号議案 自動ドア装置取替工事について

 議長の指名により管理会社から、議案書を基に自動ドア装置取替工事について代行説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑応答ののち、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

《承認事項》
決議内容自動ドア装置取替工事
(壱番館内側・弐番館・壱番館側シャッターゲート隣)
施工業者オリエント産業株式会社
見積金額壱番館内側      608,300円(税込)
弐番館        585,200円(税込)
シャッターゲート隣  491,700円(祝込)
支出勘定壱番館内側      壱番館積立金会計
弐番館        弐番館積立金会計
シャッターゲート隣  団地積立金会計

主な質疑応答

  • 先日シャッターゲート側自動ドアが外的要因で破損していたように見受けられたが防犯カメラで原因特定はできているのか。
    • 故障したと推察される時点の状況は確認できたが、人がぶつかったのかまでは映像で判断は出来なかった。
  • 防犯カメラとしての役割を果たせていないのは問題だと考える。設置場所の変更・カメラの画質向上等見直しを検討してほしい。
    • 承知した。次期理事会にて検討していく。

第5号議案 第21期事業計画及び収支予算案について

 議長の指名により管理会社から、議案書を基に第21期事業計画及び収支予算案について説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑応答ののち、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

主な質疑応答

  • サウナ室床が劣化して工事予定とのことだが、濡れたまま部屋に入っている利用者が多いのが劣化を早める原因ではないか。サウナ利用時は体を拭いてから入る等、マナーの徹底の周知をお願いしたい。
    • 以前サウナヒーターもロウリュウのような使い方をしている人がいたことで劣化を早めていた経緯がある。サウナ入室時のマナーについても次期理事会で協議して周知等の対応を行う。
  • 温泉棟入口・弐番館非常階段入口扉が開閉不良である。早急に対応願う。
    • 承知した。確認しメンテナンスしても改善しない場合は業者手配する。
  • 当マンションのように戸数が多いマンションはAED等緊急時の器具が必要と考える。今後マンションにAEDを設置する計画はあるか。
    • 現在検討していない。次期理事会で検討します。

第6号議案 第21期新役員選出について

 議長の指名により管理会社から、付属資料を基に第21期新役員選出について説明があり、出席組合員にて確認を行った。

 質疑応答ののち、議長より承認の可否を諮ったところ、賛成多数により本議案は原案通り承認された。

《承認事項》

【第21期(2026年度)管理組合役員】*輪番制による。

役職号室氏名備考
理事1-0307大石 能子新任
修繕理事1-0401土肥 靖幸新任
理事長1-0402工藤 桂輔新任
理事2-0408中西 幸治新任
監事2-1002栗木 浩二新任
理事2-1205坂井 芳美新任
副理事長2-0509大槻 是代留任
理事2-0708牟田 洋子留任
修繕理事2-1309安松みどり留任

その他

◎修繕積立金について
 管理会社から、来期修繕積立金改定について検討予定である旨の説明があった。
世帯数の違いを考慮し、積立金の負担割合を調整する可能性があるとのことで、今後の計画について説明会やアンケート実施に向け検討していることを確認した。

 以上をもって本総会の議案審議がすべて終了したため、16時00分に議長より閉会が宣された。

 2025年12月7日に開催された通常総会の議事の経過の要領及びその結果を明確にするため本議事録を作成し、議長並びに議事録署名人は次に署名押印する。

福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合

議事録署名人
2-0407号室永山  徹12月28日
2-0509号室大槻 是代12月30日
1-0306号室西本 清子12月31日