ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第9回理事会議事録
| 日時 | 2024年11月8日（金）19時00分～20時30分 |
| 場所 | 弐番館 2階集会室 |
| 出席者 （敬称略） | 理事長 | 2-1308 | 原田 | 理事（修繕） | 2-0707 | 齊田 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0407 | 永山 | 理事 | 2-1203 | 姉川 | |
| 理事 | 1-0203 | 若狭 | 理事 | 2-1509 | 木村 | |
| 理事（修繕） | 1-0206 | 小谷 | ||||
| 理事 | 1-0306 | 西本 | 監事 | 2-0508 | 矢野 |
| 出席者 （敬称略） | 次期役員候補 | 2-0509 | 大槻 |
|---|---|---|---|
| 次期役員候補 | 2-0708 | 牟田 | |
| 次期役員候補 | 2-1009 | 深川 | |
| 次期役員候補 | 2-1309 | 安松 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 西川・渡邊 |
報告事項
1. 収支報告
収支状況・滞納状況について報告があった。
① 月次収支状況
② 滞納状況
| 2024年 | 未収件数 | 未収総額 | 督促状況 |
| 9月末日時点 | 3件 | 88,549円 | 電話督促の実施 |
2. 建物設備関連
建物設備の点検保守・工事進捗について報告があった。
前回依頼した温泉配管バルブの他社見積りについて、未取得であった為、早急に取得するよう管理会社へ依頼した。
協議事項
1. 第20期役員について
| 役職 | 号室 | 氏名 | 備考 |
| 理事（修繕） | 1-0203 | 若狭由美子 | 留任 |
| 監事 | 1-0206 | 小谷 拓 | 留任 |
| 理事 | 1-0306 | 西本 清子 | 留任 |
| 理事長 | 2-0407 | 永山 徹 | 留任 |
| 理事（修繕） | 2-1203 | 姉川 敬子 | 留任 |
| 未定 | 2-0509 | 大槻 是代 | 新任 |
| 未定 | 2-0708 | 牟田 洋子 | 新任 |
| 未定 | 2-1009 | 深川 健太 | 新任 |
| 未定 | 2-1309 | 安松みどり | 新任 |
協議の結果、副理事長は新任から選任することとし、本理事会では1名欠席であることから、改めて別日で役職決めの打合せを実施することとした。
2. 第19期通常総会について
第19期通常総会議案について、以下の議案を上程することとした。
★
第18期（ORG）→第19期
第18期（ORG）→第19期
《上程内容》
日程：2024年12月15日
時間：10:00〜12:00
場所：馬出公民館
上程議案：
第１号議案：第19期事業報告及び収支報告について
第２号議案：管理委託契約の締結について
第３号議案：受水槽改修及び給水ポンプ新設配管改修工事について
第４号議案：共有部照明LED取替工事について
第５号議案：置き配サービス導入について
第６号議案：第20期事業計画及び収支予算案について
第７号議案：第20期新役員選出について
3. 花園の運用について
出席役員より、シルバー人材の資料が提出なされ、内容の確認を行った。
行政が主体となって実施依頼する場合はボランティアとして行う団体があるそうだが、マンション管理組合で依頼は出来ず、マンション組合として依頼する場合は有料のシルバー人材センターが対応できる可能性があるとのこと。
管理会社へ詳細確認するよう依頼し、来期理事会にて継続検討することとした。
今後の検討事項
- 修繕積立金の改定
- 自転車撤去について
- 来客駐車場について
2024年11月8日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 2-1308号室 | 原田 薫 | 12月5日 |
| 2-0407号室 | 永山 徹 | 12月6日 |
| 1-0306号室 | 西本 清子 | 12月7日 |