目次
ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第4回理事会議事録
| 日時 | 2025年4月22日(火)19時00分~20時00分 |
| 場所 | 弐番館 2階集会室 |
| 出席者 (敬称略) | 理事長 | 2-0407 | 永山 | 理事 | 2-1009 | 深川 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 副理事長 | 2-0509 | 大槻 | 理事(修繕) | 2-1203 | 姉川 | |
| 理事(修繕) | 1-0203 | 若狭 | 理事 | 2-1309 | 安松 | |
| 理事 | 1-0306 | 西本 | ||||
| 理事 | 2-0708 | 牟田 | 監事 | 1-0206 | 小谷 |
| 管理会社 | 穴吹ハウジングサービス 西川 |
報告事項
1. 収支報告
収支状況・滞納状況について報告があった。
① 月次収支状況
② 滞納状況
| 2025年 | 未収件数 | 未収総額 | 督促状況 |
| 3月末日時点 | 3件 | 210,741円 | *下記参照 |
管理会社より、駐車場使用料を滞納している賃借人が無断退去した旨の連絡が賃貸仲介業者からあったとの報告がなされた。駐車場の契約は賃借人本人が契約していたことから、組合にて今後の対応が必要である為、今後の理事会で対応を検討していくこととした。
また、駐車場の解約は賃貸仲介業者が対応しているものの、駐車場に賃借人保有と思われる車両が未だ置いたままであり、管理会社にて警察に相談したが、敷地内の為対応不可との返答があったとのこと。不法占拠にあたる可能性があるが、勝手に撤去は法律上出来ない為、併せて検討を進めていくこととした。
2. 建物設備関連
管理会社より、建物設備の点検保守・工事について報告があり、内容を確認した。
3. 承認事項進捗について
① LED照明代替工事について
完了済。一部納品待ち等で後日対応予定とのこと。
② 温泉棟給水設備代替工事について
6月までに実施できるよう段取り中とのこと。
温泉ろ過機バルブについても同じタイミングで実施予定。
③ 置き配について
4月4日より運用スタートとのこと。報告の後、管理会社へ利用履歴を一定期間経過後に後日報告するよう依頼した。
④ 壱番館エレベーターロープについて
既に発注依頼済だが、メーカー工場の都合により5月下旬以降の取替になるとのこと。
保守業者日くそれまでロープが保つ保証はできないとの返答があり、保守業者と交渉した結果、取り急ぎロープの切りつめ作業を無償にて対応する予定となったことを確認した。
協議事項
1. 消防設備点検・給水設備点検指摘事項について
管理会社より、各設備点検結果にて指摘事項として挙がった項目の補修見積りが提出され、以下のとおり協議を行った。
① 感知器誤発報宅内調査:19,800円(税込)
1度発報後異常発生していない為、次回消防点検の結果を見て再検討することとした。
② 消火器機能点検:173,360円(税込)
機能点検より安価かつ5年間点検不要となる取替での提案であることを確認した。
協議の結果、管理会社へ発注を依頼することとした。
③ 消火器格納箱交換工事:40,260円(税込)
3カ所すべて2階屋外駐車場の部分で劣化が進んでおり、底が抜ける可能性が高いことを確認した。協議の結果、管理会社へ発注を依頼することとした。
④ 壱番館貯水槽劣化補修見積り:257,400円(税込)
管理会社より、以下2点の見積りが提出されたが、今後壱番館給水設備は改修予定であることから、モステック株式会社へ給水設備改修工事と併せて実施出来ないか確認するよう管理会社へ依頼した。
- 壱番館受水槽マンホール取替工事:103,400円(税込)
- 壱番館受水槽内部亀裂部分補修工事:154,000円(税込)
2. 温泉薬液注入ポンプ取替工事
管理会社より、見積書を基に内容の説明がなされた。塩素を注入するための配管から水流れが発生しており、現在ぽたぽた垂れている状況とのこと。放置して薬液が他の配管へ垂れた場合、劣化の進行を早めるうえに、薬液の供給が温泉に充分に出来なくなれば、温泉の稼働が出来なくなるとのこと。
協議の結果早期に対応が望ましいとの結論となり、以下内容にて発注を依頼することとした。
| ◎温泉機械室浴槽薬液注入ポンプ取替工事 | |
| 施工業者 | モステック株式会社 |
|---|---|
| 施工金額 | 187,000円(税込) |
3. 壱番館多目的室屋根上吹き抜け部点検扉開閉不良について
管理会社より、見積書を基に説明がなされた。吹き抜け部分に落とし物があった際に扉を開けようとしたところ、鍵穴が回らない状態だった為業者に点検を依頼したとのこと。点検の結果シリンダーごとの取替が必要とのことだが、普段立ち入る場所ではなく必要性に疑問が残る為、次回理事会までに各白現地確認後に検討することとした。
今後の検討事項
- 花園の管理方法(見積り提出待ち)
- 非常階段スリット対策(大規模修繕工事後懸念事項)
- 温泉ろ過機ろ過砂取替と内部清掃
今後のスケジュール
理事会 5月19日(月)19時~
2025年4月22日開催の理事会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 2-0407号室 | 永山 徹 | 5月16日 |
| 2-0509号室 | 大槻 是代 | 5月18日 |
| 1-0306号室 | 西本 清子 | 5月19日 |