目次
ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第18期 通常総会 議事録
| 日時 | 2023年12月3日（日）15:00～16:55 |
| 場所 | 馬出公民館（福岡市東区馬出一丁目12-33） |
| 組合員総数及び議決権総数 | 組合員総数：157名 | 議決権総数：160個 | ||||||||
| 総会定足数 | 78名 | 80個 | ||||||||
| 出席組合員数及び議決権数 | 104名 | 出席 | 31 | 107個 | 出席 | 32 | ||||
| 委任状 | 45 | 委任状 | 47 | |||||||
| 議決権行使書 | 28 | 議決権行使書 | 28 | |||||||
| 管理会社 | 株式会社穴吹ハウジングサービス 浦田 |
| 出席業者 | モステック株式会社 平田氏 |
| 株式会社アルファー電通 三瀬氏 |
管理規約の規定により理事長 秋田健行 が議長を務め、総会の開会を宣した。また、本総会の議事録署名人として弐番館1308号室 原田氏、弐番館508号室 矢野氏を指名し、承認を得た。
議長の指名により、あなぶきハウジングサービス（以下「管理会社」という）から組合員総数、議決権総数、出席組合員数及び議決権数の報告が行われ、これにより本総会は適正に成立する旨の報告がなされた。
これを踏まえ、議長の進行により各議案の審議に入った。
《議事》
第1号議案 第18期事業報告及び収支報告について
議長は、第18期（2022年10月1日～2023年9月30日）の事業報告及び収支報告について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
続いて監事の矢野氏から監査の結果報告がなされた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
主な質疑応答・意見等
- 温泉が休みだった期間も点検等を行っていたようだが、必要だったのか。
- 当マンションの泉源は鉄分が多く、配管内で固着し不具合を発生させてしまう事から、必要最低限の点検等を行っていた。
- 温泉使用料が減った理由は何か。
- 温泉棟の水道利用が減ったことによるものである。
第2号議案 管理委託契約の締結（条件変更）について
議長は、管理委託契約の締結（条件変更）について管理会社に説明を依頼し、管理会社から総会開催直前行われた重要事項説明会と総会議案書に基づき、次回契約から条件変更となる項目について説明があった。
議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
| 契約先 | 株式会社穴吹ハウジングサービス |
|---|---|
| 契約期間 | 2024年5月1日～2025年4月30日 |
| 契約内容 | 契約条件変更（文言追加） 管理委託契約書第2条（管理事務に要する費用の負担及び支払方法）5項及び6項として、期中に管理事務の内容および実施方法を縮小する場合の精算方法についての文言を追加する。 |
| 費用 | 月額 720,900円（税別）【月額 792,990円（税込10%）】 |
＊仕様・金額の変更はありません
第3号議案 インターホンリニューアルについて
議長は、インターホンリニューアルについて管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
また、株式会社アルファー電通 三瀬氏より、デモ機を基に新機能（オートコンシェル、録画機能等）の紹介および説明があった。
議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
| 工事名 | インターホンリニューアル （エントランス、各戸ドアホン、各戸居室内インターホンの更新） |
|---|---|
| 業者名 | 株式会社アルファー電通 |
| 会計 | 各番館 修繕積立金会計 計画修繕費より支出 |
| 費用 | 壱番館：9,350,000円（税込） |
| 弐番館：18,260,000円（税込） | |
| 工事個所 | エントランス、各住戸玄関前ドアホン、各住戸居室内インターホン |
主な質疑応答・意見等
- SDカードにて録画件数を増やせるという事だが、どのくらい増やせるか。
- ギガ数に関わらず、1,000件が上限となっている。
- 工事実施時期は、いつ頃になるか。
- 2024年の4月頃を予定している。
第4号議案 チェーンゲート更新について
議長は、チェーンゲート更新について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
| 工事名 | チェーンゲート更新 |
|---|---|
| 業者名 | 日本パーク株式会社 |
| 会計 | 団地修繕積立金会計 計画修繕費より支出 |
| 費用 | 2,300,000円（予算額） |
＊チェーン上下動時のランプの位置変更等については、理事会にて協議・決定する。
＊リモコンは、現リモコンと「交換」とする。
第5号議案 自動販売機撤去について
議長は、自動販売機撤去について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
弐番館 一階の自動販売機撤去
第6号議案 修善積立金（団地）の平準化について
議長は、修善積立金（団地）の平準化について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
修繕積立金（団地）を壱・弐番館で平準化する。
＊平米単価を統一
＊2月引落（2月分）より適応
主な質疑応答・意見等
- 壱番館・弐番館の建築年が異なるから、このような違いがあるのだと理解しているが。一般的にはどうするべきなのか。
- 費用負担は、共用持ち分割合に準じて負担することと、当マンション管理規約で定められていることから、今回の平準化は妥当であるとの結論に至った。
第7号議案 一般会計余剰金の振分について
議長は、一般会計余剰金の振分について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
質疑等特になく、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
一般会計余剰金を別表に基づき、各番館積立金への繰入
（一般会計から支出し、各番館積立金へ繰入れる）
【別表】繰入額（総額）→ 30,000,000
| 団地共用持ち分（専有面積の合計） | 割合 | 資金移動額 | |
|---|---|---|---|
| 老番館 | 4408.67 | 33.8040% | 10,141,215 |
| 弐番館 | 8633.17 | 66.1960% | 19,858,785 |
| 団地 | 13041.84 | 0 | |
| 合計 | 13041. 84 | 100% | 30,000,000 |
主な質疑応答・意見等
- 一般会計は必ず余るので、今後も発生するのではないか。
- ある程度余剰金が貯まってきたところで、都度今回のような振分を提案することとなる。
- 昨年も同じような意見が出されたと記憶しているが。
- そのような意見を元に協議を行い、本総会で議案上程することとなった。
★
溜まって（ORG）→貯まって
第8号議案 ロフティ吉塚駅前団地管理組合 管理会社選定申し合わせについて
議長は、ロフティ吉塚駅前団地管理組合 管理会社選定申し合わせについて、以下の趣旨等説明した。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
- 管理会社を変更しないといけないという最終判断を行う前に、改善を促すような機会となる事を期待する。
- 具体的なアンタートについては、理事会にて検討する。
主な質疑応答・意見等
- アンケートを実施するのであれば、きちんとフィードバックを行うべきだと考えるが、どのような手法を取る予定か。
- 本総会承認後、理事会にて検討する。
- 3年毎に必ず見積を取得するのか。問題が発生した時のみで良いのではないか。
- 見積を取得するか否かの判断等詳細については、理事会に一任する事となる。
★
キチンと（ORG）→きちんと
第9号議案 修繕委員会細則改定について
議長は、修繕委員会細則改定について管理会社に説明を依頼し、管理会社から目的等について代行説明が行われた。
議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
【目的】
- 専任委員の選任は、任期の開始時期を理事役員と同一にするため、通常総会のみで推薦し臨時総会では行わない。
- 団地総会の承認によって選任された委員を「専任委員」、期の途中で理事会の承認によって選任された委員を「臨時委員」と棲み分け、任期を別に定める。
- 活動に対し「臨時委員」も報酬を受け取れるようにする。
【改定内容（附則2. 詳細）】
- 第4条1項：文言の追加
- ＜改訂前＞ 団地総会
- ＜改定後＞ 団地総会（通常総会）
- 第4条2項：項の追加
- ＜改定後＞ 専任委員に欠員がある場合、期途中の組合員からの立候補者については理事会の承認をもって臨時委員として選任できるものとする。
- 第6条3項：全文の変更
- ＜改訂前＞ 委員の辞任により欠員が生じたときは、理事会の承認によって新たに選任できるものとし、その委員の任期は前任者の残任期間とする。
- ＜改定後＞ 第4条2項により選任された臨時委員の任期は、当期通常総会前日までとする。
- 第9条2項：文言の変更
- ＜改訂前＞ 委員
- ＜改定後＞ 専任委員および臨時委員
主な質疑応答・意見等
- 温泉棟の大規模修繕工事が完了したのであれば、修繕委員の必要性は無いのではないか。
- 長期的に検討する必要がある案件もあることから、専門委員会へ付託した方が良いと考えている。
★
かんりょう（ORG）→完了
第10号議案 第19期事業計画及び収支予算案について
議長は、第19期（2023年10月1日から2024年9月30日まで）の事業計画及び収支予算案について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明がなされた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
主な質疑応答・意見等
- 温泉管理費は、現在徴収停止となっているので、予算案で満額計上する必要はないのではないか
- 「団地積立金支出の部計画修繕費（団地） 2,000,000円」については、第4号議案「予算額2,300,000円」に基づき修正し、改めて全戸配布する。
第11号議案 第19期新役員選出について
議長は、第19期新役員選出について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、賛成多数によりこれを承認した。
【第19期新役員】＊輪番制による。
| 役職 | 号室 | 氏名 | 備考 |
| 理事 | 1-0203 | 若狭由美子 | 新任 |
| 理事（修繕） | 1-0206 | 小谷 拓 | 新任 |
| 理事 | 1-0306 | 西本 清子 | 新任 |
| 副理事長 | 2-0407 | 永山 徹 | 新任 |
| 監事 | 2-0508 | 矢野 修平 | 留任 |
| 理事（修繕） | 2-0707 | 齊田敬次郎 | 留任 |
| 理事 | 2-1203 | 姉川 敬子 | 新任 |
| 理事長 | 2-1308 | 原田 薫 | 留任 |
| 理事 | 2-1509 | 木村 寅男 | 留任 |
以上を議案もって本日の議事が全て終了したので、議長は閉会を宣した。
本総会の議事の経過並びに結果が正確であることを証するため、議事録を作成し議長並びに議事録署名人はこれに署名押印する。
福岡市東区馬出六丁目14番7
福岡市東区馬出六丁目12番42
ロフティ吉塚駅前団地管理組合
| 1-1005号室 | 秋田 健行 | 12月23日 |
| 2-1308号室 | 原田 薫 | 12月23日 |
| 2-0508号室 | 矢野 理香 | 12月28日 |