第3期

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第1回理事会議事録 開催日時2008年2月9日（土）19時00分～21時00分 場所壱番館 2階集会室 出席者理事会役員 7名住友不動産建物サービス株式会社 1名 管理規約第55条第2項に基づき、理事長が議長となり、以下の議題の協議に入った。 協議事項 1. 理事長引継ぎについて 第2期理事長阿部氏より、第3期理事長増田が引継ぎ資料等を受領した。 但し、過去に申し送りなどが無く、ファイル内の保管書類が整理されていないため、ファイル内の書類を一旦整理し、各書類をファイリングする事とした。 《主な引継ぎ書類等》 理事長印 1本 壱・弐番館管理室鍵 各1本 理事長引継ぎファイル 1冊 町内会資料ファイル 1冊 2. 理事役員の連絡網について 理事役員の今後の連絡方法について審議し、携帯電話等の活用も検討されたが、プライバシーにも配慮し、通達事項は文章を各役員のポストに投函する事とした。 3. 定期理事会開催について 今後は、毎月理事会を開催する事とし、下記スケジュールにて開催する事が決定した。 ＜ 記 ＞開催日：毎月第1週土曜日時 間：18:00会 場：壱番館2階集会場 （2回目の理事会開催は、3月1日（土）とする。） 4. 日常の問題点等について 日常の問題点等について、以下の通り確認された。 ① 居住者からの手紙 弐番館敷地駐車場内（駐車区画以外のスペース）に特定の車両が無断駐車を繰り返しており、車両の入出庫に支障をきたしているため、接触事故等が発生する前に注意喚起をするよう依頼が寄せられた。 →注意文章にて、駐車場内のマナー徹底を呼びかける事とした。 現在、女性風呂に小学生男子が入っており、小学生女子が温泉を利用出来ずに困っており、女性風呂への入浴制限等明確にして欲しいとの依頼が寄せられた。 →理事会審議の結果、利用者の各家庭の事情もあり、単純な年齢制限を設ける事は、大変難しいと考えられるが、同じ学校に通う小学生同士が温泉を利用する事については、一般の公来浴場と違う配慮が必要と思われるため、最終決定は総会に諮る事とするが、暫定的に小学生男子の女性風呂入浴を控えるよう理解を求める事とした。 ② 温泉施設換気について 現在、温泉浴場の壁に結露とカビが発生しており、中庭への出入口の窓だけでは、換気が不十分である事から、日中は排煙窓を開放し、換気する事とした。 尚、排煙窓を開放すると、浴場内が覗かれる問題もあるため、常時開放を可能にするため、排煙窓上部に庇の設置を検討する事とした。 ③ エレベーター不具合について 弐番館エレベーター2機共に昇降時に異音がするため、日立ビルシステムへ点検するよう依頼する事とした。 尚、今後の現場保守点検の結果を居住者に報告するため、掲示板に作業報告書を掲示するよう保守業者へ依頼する事とした。 ④ 照明設定変更について 現在、壱番館共用灯の消灯時間が照度センサーの感知の遅れで、朝8時近くまで点灯しているため、節電を目的とする電気回路の変更工事（消灯時間を朝7時に強制消灯するようタイマー回路を組み込む）を費用1万円にて行う事とした。 弐番館風除室周辺が、日中暗いため、常夜灯を設ける事を確認した。又、弐番館照度センター回路も節電を目的に消灯時間を確認する事とした。 ⑤ 各組合員の日常の苦情等について 今後は、居住者の日常の苦情等は、毎月の理事会で確認する事とし、管理員が受けた相談事項も全て理事会に報告するよう管理会社へ依頼した。 尚、居住者の方々にも日常の問題点などあった場合は、管理員ポストを活用し、色々な意見を吸い上げる事とした。 ⑥ ㈱本多産建に対する構造上の問題について 現在、マンション居住者の中で、大きな問題と騒がれている建物構造上の問題について噂だけが広まってしまい「当マンションは地震が発生すると建物が崩壊するような久陥マンションではないか」など不安を仰いでいる状況が見受けられるため、これ以上事態が深刻化すると風評被害にも発展する恐れがあるため、早急に㈱本多産建との協議の場を設け、事実を確認する事とした。 尚、3月の臨時総会に、㈱本多産建の出席を求め、説明会を行う予定である。 5. 空き区画駐車場募集について 現在、空き区画となっている弐番館駐車場を壱・弐番館両組合員対象に契約者募集を行う事とした。 6. 来客駐車場月間利用状況報告について 現在、来客駐車場の利用状況を確認すると、使用ノートに記載せず利用する無断駐車以外に特定車両の使用頻度が高まっているため、来客駐車場の利用管理を徹底する事とし、以下の事項を今後行う事とした。 無断駐車の車両ナンバーを公表する。（日中に記名無く駐車している場合は、管理員にてナンバーを確認する。） 来客駐車場管理ノートに基づく、月間の利用状況を掲示板にて公表する。 7. 温泉運用の変更について 理事会にて、年末年始の温泉運用の見直しを検討する事とし、変更（延長）に伴う清掃費用等の経費の算出を管理会社へ依頼した。 《要望事項》 現行の休館日変更要望12月30日～1月3日（5日間）12月31日～1月2日（3日間） 8. 保守費用削減について 第4期予算の見直しを検討するため、管理会社より保守業者一覧表が提出され、管理費会計経費削減を目的とし、各保守料金の見直しを検討した。 《確認事項》 各設備の保守業者の大半がメーカーとの直接契約となっている。 温泉設備保守の一部、消防設備、植栽管理は、管理会社の協力業者との直接契約となっている。 メーカー契約以外の部分から保守料の減額交渉を検討する事とした。 次回理事会にて、具体的な予算見直しを検討する事とした。 9. 自治会役員の選出について 当マンションで自治会組織を発足する事となっており、前回の定期総会にて継続審議事項となった自治会役員の選出方法について、本理事会で検討した結果、学校関係や町内会関係に積極的に携わっている方などを中心に立候補者を募り、それでも選出されない場合は抽選等にて候補者を選出する事とした。 10. 臨時総会開催について 第3期臨時総会を下記の予定で開催する事とした。 ＜ 記 ＞開催日：平成20年3月29日（土）時 間：未定会 場：吉塚会館議 案：第1号議案 第3期収支予算について第2号議案 施主㈱本多産建からの説明第3号議案 自治会役員選出について第4号議案 日常管理について 1）ペット飼育について 2）無断駐車について 3）バルコニー内マナーについて 4）温泉利用マナー（予定）

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