［総会］議事録

臨時総会（設立総会） 議事録 日時2006（H18）年2月25日（土）10:00～11:40 場所馬出会館 組合員総数及び議決権総数組合員総数：54名議決権総数：54個出席組合員数及び議決権数41名出席者2643個出席者26委任状14委任状14未販売（事業主）1未販売（事業主）3 管理会社住友不動産建物サービス株式会社 3名 定刻を過ぎ、本総会の議事進行にあたり、住友不動産建物サービス株式会社九州支店の有村が議長を務め、総会の開会を宣した。議長は、出席組合員数及び議決権数について報告を行い、本総会が適法に成立する旨を宣し、議案の審議に入った。 重要事項説明会 住友不動産建物サービス株式会社の管理業務主任者有村より、「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」に基づき、管理会社の概要及び、管理事務に関する事項、管理委託費に関する事項、管理委託契約期間に関する事項等を重要事項説明書及び管理委託契約書に添い説明が行われた。 主な質問事項 管理委託業務に関して、管理規約に記載されている内容と重要事項説明の内容が統一されていない。 管理員清掃及び温泉棟清掃が不十分と思われる。 管理員及び清掃員の教育が不十分と思われる。 温泉設備のメンテナンス及び水質検査等実施内容に問題がないのか。 共用廊下の照明が明るい時間帯から夜間遅くまで長時間点灯しているように見受けられるが、節電対策は施さないのか。 レジオネラ属菌の発生予防対策をどのように検討しているのか。 等 以上、出席者より質問が寄せられ、正式に申し入れ書を提出するとの事で、管理会社も申し入れ書が届いた時点で内容を確認する旨が報告された。 尚、上記質問の内、管理規約と当日の重要事項説明内容の不一致については、一部の方に配付された管理規約に誤りがあり、差換えられた黄色の表紙の管理規約集が当マンションの正式な「管理規約集」である旨が管理会社より報告があり、出席者にて確認された。 《議事》 第1号議案 管理組合設立の件 住友不動産建物サービス株式会社有村より、管理規約及び使用細則等の要点について、説明が行われ、議長が本議案の承認を諮ったところ、全員異議なくこれを承認し、本日正式にロフティ吉塚駅前管理組合が発足した。 第2号議案 管理委託契約書締結の件 住友不動産建物サービス株式会社長留より、管理に関する承認書に基づき、暫定管理者として管理業務を遂行したが、本日管理組合が発足されたので、暫定契約を期間満了とし、本日、新たにロフティ吉塚駅前管理組合と住友不動産建物サービス株式会社との間で、管理委託契約書の締結をお願いしたい旨の申出があり、先に行われた重要事項説書及び管理委託契約書の内容に基づき審議の結果、全員異議なくこれを承認した。 尚、本契約期間は平成18年2月25日から平成19年2月28日までとすることとした。 《承認事項》 契約先住友不動産建物サービス株式会社契約期間2006年2月25日～2007年2月28日 第3号議案 管理組合役員選任及び防火管理者選任の件 議長は、管理組合役員選任細則について管理会社に説明を依頼し、管理会社から代行説明が行われた。 管理規約第40条に基づき、第1期役員の選任が行われ、第1期役員については、弐番館が竣工していないため、4名とすることを申し合わせた。役員選出にあたり、すべての組合員が一度は経験する事とし、輪番制で役員を決定することを述べ、異論が無い事から全員が承諾したと見なした。その後、立候補者を募ったが該当者が無いため、輪番制を適用した。その結果、初代役員として次の方々が選任された。 尚、総会終了後、各役員の互選により下記のとおり役職が決定した。 防火管理者の選任については、立候補者を募ったが該当者が無かったため、後日アンケート形式で立候補者を募る事とした。 《承認事項》 【第1期管理組合役員】 役職号室氏名備考理事長1-0202中嶋 徳正副理事長1-0201土居 英芳町内会組長兼務理事1-0203若狭由美子監事1-0205吉本 英夫 （敬称略） 以上をもって本日の議案の審議が終了し、引続き管理会社より以下の通り、報告された。 《管理会社からの主な報告事項》 ① 町内会費徴収の件 管理規約別表第4「開発時の承継事項等の遵守」に基づき、以下の内容にて町内会に加入する事が報告された。 尚、加入に伴い、組長を1名選出する必要があるため、選出方法として理事役員が兼務する事とし、総会終了後に役員候補者の中から選任された。 町内会名：馬出6丁目1区自治会 町内会費：200円／戸（月額） 徴収開始：平成18年4月分より 徴収方法：毎月管理費等と共に自動振替にて各戸徴収 町内会へは、指定口座へ振込 組長選出：マンション内から組長を1名選出する ② ゴミ出しマナーについて 竣工当初からゴミだしのマナーが徹底されておりませんので、以下の注意点を厳守するよう確認された。 ゴミ出し日の厳守 ゴミ出し時間の厳守 ゴミ分別の徹底 生ゴミの水切り ③ 駐輪場のマナーについて 駐輪場内の自転車バイクの分別等整理が出来ていないため、利用者から苦情がきている事が確認され、今後整理整頓を徹底するよう呼びかける事とした。 ④ J-COMケーブルTVの導入について 現在、居住者よりケーブルTVの導入希望が寄せられている事が管理会社より報告され、第1期理事会内で導入に関して審議を行なう事とした。 以上以下余白 以上、本会議の経過及び結果が正確であることを証するため、議事録を作成し、議長並びに議事録署名人はこれに署名押印する。 平成18年4月27日 ロフティ吉塚駅前団地管理組合 議事録署名人1-0202号室中嶋 徳正1-0203号室若狭由美子1-0401号室石山 靖幸 議長住友不動産建物サービス株式会社九州支店有村 勉

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