2022定例会

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第3回理事会・修繕委員会議事録 日時2022年1月20日（木）19時30分～22時00分 場所壱番館 2階集会室 出席者（敬称略）理事長1-1005秋田修繕委員1-0207後藤副理事長2-0507前田修繕委員1-0706新田理事1-0201土居修繕委員1-0707姫野理事2-0706林田修繕委員2-0401宮川理事2-0908吉岡修繕委員2-0909武田理事2-1109古田修繕委員2-1503臼木理事2-1307田中理事2-1508高橋監事1-0202津田 管理会社穴吹ハウジングサービス 坂田・荒木 設計監理片井建築設計事務所 片井氏 業者株式会社カシワバラ・コーポレーション 鹿子嶋氏・金子氏・鴛海氏 協議事項 1. 大規模修繕工事について 株式会社カシワバラ・コーポレーションの鹿子嶋氏から進捗状況の報告が行われた。エ事の進捗については50%であり、壱番館で一部の工区で遅れが出ており増員対応するとのことであった。外壁タイルに関して、壱番館のタイルが想定よりも浮いているとの報告があり、張替えが必要な箇所は張り替え、それ以外はエポキシ樹脂を注入する工法で施工するとのことであった。数量増減表が提示され、壱番館は4,407,982円増、弐番館は1,463,429円増になる見込みであった。 大規模修繕工事に関する協議事項は別途資料参照 2. ボイラー室上部から2階住戸にボイラーの排気臭があがることについて ボイラー室の煙突の排気臭が2階住戸にあがる件で、煙突を駐車場側に斜めに向けたらどうかとの意見があり、モステックに返答を依頼したが、返答が間に合わなかったことが報告された。排煙が正常にできるかの計算が必要であり、メーカーに問い合わせをしているとの回答があり、管理会社から報告された。回答が届き第報告するとのことであった。 3. 防犯カメラの増設検討について 防犯カメラの死角をなくすことを目的に増設の見積りが3社から届いていることが管理会社から報告され検討を行った。3社とも設置箇所の提案が違っていたが、基本的に弐番館の廊下側外壁が映ったほうがいいとの意見や、リース期間がカメラごとに違っており、極力リース期間を揃えたほうが管理もしやすいとの意見があったため、プランを検討し直すこととした。 4. ベランダ隔壁板割れの原因調査について ベランダ隔壁板が割れている箇所が2箇所（壱503-505、弐1408-1409）あり、原因調査のアンケートをした結果、もともと割れていた又は原因不明とのことであったため、管理組合で修繕を行うこととした。 5. 129番区画雨漏りについて 立体駐車場の1階129番区画の天井から雨漏りがあり、株式会社カシワバラ・コーポレーションに工事を発注することとなっていたが、工事を1月20日に完了していることが管理会社より報告された。 6. 自治会のテントについて 自治会でテントを2梁業者に預けていたが、テントを引き取ってほしいとの急遽の依頼がきたとのことで、立体駐車場スロープ下に置かせてもらえないかという要望が管理会社にあったことが前回理事会にて報告された。サイズや概要のわかる写真が管理会社から提出され協議を行った。誰かがいたずらで持ち出す可能性や風雨による汚れには責任を負えない。協議の結果、8月末まではスロープ下に置いてよいこととし、それ以降は町内会でテントを置く場所を探していただくこととした。 7. 温泉の手摺りについて 温泉入口から脱衣所までに手摺りをつけてほしいとの意見があったため、業者を含めて現地を確認したことが管理会社より説明された。入口スペースに支障が出ることや、内装の壁がボードであるため、簡単に設置することができないことが報告された。温泉浴室につけたいとの意見が出たため、再度業者に確認することとした。 8. 大規模修繕工事後の駐車場契約の開始時期について 現在、大規模修繕工事中はマンションの駐車場契約ができない状況であり、契約開始の時期をいつにするかについて協議した。外部に駐車場を借りている場合には、1ヶ月前予告で解約できる場合が多いため、協議の結果、大規模修繕工事が終わり次第契約開始とし、外部駐車場解約の都合により4月1日に間に合わない場合には契約が多少遅れることも認めることとした。また、空き区画を短期で貸し出しなど有効活用できないかという意見があったため、今後の検討課題とした。 9. 温泉シャワー水栓水漏れについて 温泉シャワーバス水栓から水漏れをしており、水栓修理の見積りが管理会社から提示された。定量止水は壊れやすく、業者からは定量止水ではないものに交換することも検討してほしいとのことであった。協議の結果、自動的に水が止まらないと、水を出しっぱなしになる可能性もあるため、今回は見積りのとおり、水栓の修理を行うこととした。 《承認事項》 ◎シャワーバス水栓吐水口修理業者名モステック株式会社施工金額126,500円（税込） 10. フラワーサークルの方からのご意見について フラワーサークルの方より11月の理事会議事録を見て、今後植栽のお世話をしない旨の連絡が管理会社に届いたことが報告された。せっかく植えたものを切ったり抜いたりしてもらう内容であり、相談もなくそのようなことを決定したことに対しておかしいのではないかとのご意見でした。今後の方針を協議した結果、フラワーサークルの方に理事会に出席していただくこととした。 11. 遠隔検針用通機器の撤去について 壱番館駐車場の電柱に各家庭の電気使用量を九州電力に送信するための機器が設置されているが、その機器を経由しなくてもよくなったため撤去したい旨の連絡が九電テクノシステムズから管理会社にあったことが報告された。協議の結果、管理組合に負担はなく、撤去してもよいこととし、管理会社に工事案内の掲示を依頼した。 12. 野良猫がマンションに入ってくることについて 最近野良猫がマンションに入ってくるとの連絡を管理員から受けることが管理会社から報告された。餌を与えている居住者がいるとのことで、管理会社に掲示をするよう依頼した。 13. まん延防止等重点措置、緊急事態宜言が発令された際の対応について 新型コロナウィルス感染者数が増えており、まん延防止等重点措置や緊急事態宜言が発令された際温泉の運営について協議した。協議の結果、これまで通りの方法で運営することとした。 月次報告 1. 建物・設備の点検、保守管理について 管理会社から、2021年12月における建物設備の点検、保守管理について報告がなされた。 2. 収支報告 管理会社から、2021年12月末時点での管理費等未収状況について報告がなされた。 今後のスケジュール 第4回理事会・修繕委員会開催日 2022年2月5日（土）9:30～第5回理事会・修繕委員会開催日 2022年2月24日（木）19:30～ 2022年1月20日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。 福岡市東区馬出六丁目14番7福岡市東区馬出六丁目12番42ロフティ吉塚駅前団地管理組合 議事録署名人1-1005号室秋田 健行2月26日2-0507号室前田 力2月28日1-0201号室土居 英芳3月2日 第6回定例打合せ会議 議事録

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