2023定例会

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第1回理事会・修繕委員会議事録 日時2023年1月11日（水）19時30分～22時20分 場所弐番館 2階集会室 出席者（敬称略）理事長1-1005秋田理事2-0707齊田副理事長2-1308原田理事（修繕）2-0909武田理事（修繕）1-0207後藤理事2-1509木村理事（修繕）1-0706新田理事（修繕）2-0401宮川監事2-0508矢野 管理会社穴吹ハウジングサービス 浦田 協力業者片井建築設計事務所 片井氏 ★ 木（ORG）→水 報告事項 1. 総会決議事項 理事会にて、総会議案の結果の進捗および今期審議事項の確認を行った。 第1号議案第17期事業報告及び収支報告承認第2号議案管理委託契約の締結（変更）承認第3号議案管理組合役員選任細則承認第4号議案防カメラ更新承認3月中旬工事予定第5号議案温泉設備改修承認今期協議第6号議案温泉施設改修工事仕様作成業務委託承認進行中第7号議案マンション共用部保険更新の件承認7月以降検討予定第8号議案長期修繕計画の承認承認第9号議案温泉管理費徴収承認2月分より中止第10号議案第18期事業計画及び収支予算案承認第11号議案第18期新役員選出承認 ［検討要望事項］ 温泉の必要性についての意見集約アンケート実施の要望 →総会では、温泉改修について予算承認されており、現時点でアンケートを実施するとかえって混乱をきたすと判断し、次回の修繕周期に合わせて意見集約することを確認した。 余剰金の積立金会計への移管について →今期理事会にて検討（残金、壱・弐・全体への振分方法等）することを確認した。 駐車場の運用 →空区画を周知してしまうと、無断駐車につながる事から、空区画数のみを掲示にて周知・募集することとした。なお、希望区画の空き状況については、回答を許可することを確認した。 2. 収支報告 管理会社より、以下の報告・説明があった。 ① 月次収支状況 ② 滞納状況 2022年未収件数未収総額督促状況11月末日時点2件54,289円督促状送付電話督促：2月請求分にて合算引落予定 3. 建物設備関連 建物設備の点検、保守の状況について報告があった。 4. その他 ① 壱番館側シャッターゲート横自動ドア 壱番館側シャッターゲート横自動ドアが故障（原因不明、状況：ドアがレールから外れていた）しており、業者を手配 16:40に復旧した旨報告があった。 ★ ゲット（ORG）→ゲート 協議事項 1. 温泉設備改修工事の件 片井建築設計の片井氏より、温泉設備改修工事業者（2社）から再度提出された見積比較書が提示された。協議の結果、当初の目的であった価格の妥当性については、相見積等を取得・比較検討してきた経緯から確認出来ている。また新しい提案等積極的に取組んでいることから、現メンテナンス業者に絞り、最終的な仕様調整を進めることとした。なお片井氏に対し、以下の点等について業者へ確認を依頼した。 改修工事に関して、包括的（元請）に責任を取ってもらえるか。 水中ポンプの交換履歴の有無 交換不要としている濾過器について、改修した際の金額・今後何年使用できるか。 ガス設備導入費 その他 2. J:COM保守特別プラン J:COMより、「保守特別プラン」の提案があった旨の報告およびその内容説明があった。協議の結果、ブースター（増幅器）・分配機・テレビ端子の数等をカウントし、実際どのくらいの経費削減が見込めるか確認するよう依頼することとした。 ［管理組合としてのメリット］ ブースター等の部品が故障した場合、J:COMが費用負担し補修してくれる。 特別プランが適用となっているマンションについては、各住戸に優遇プランの設定がある。 ［契約条件］ 過半数の住戸のテレビ受信状況の調査（電波測定） 2年に1度の定期電波測定 希望者には、有料サービスの説明をする 3. その他 ① 書庫購入の件 管理会社より、当マンションも17期となり、過去の資料なども増えて来ている事から、書庫を設置してはどうかとの提案があった。協議の結果、書類をきちんと整理すべき時期が来ていると判断し、書庫（キャビネット）を壱番館集会室倉庫内に設置することとした。 ★ キチンと（ORG）→きちんと 一番館（ORG）→壱番館 ② 駐車場トラブルの件 駐車場利用者より、隣の区画の駐車マナーが悪く対応して欲しいとの要望が寄せられた旨報告があった。協議の結果、管理組合として対応出来るのは注意喚起程度であり、恒常的な区画のはみ出し駐車等迷惑行為でなければ、基本的に個人間の駐車場内トラブルについては関与しないことを確認した。 ③ 非常照明について 出席者より、非常階段の照明が点灯していないが、消灯してから半年程経過しているとの指摘があった。協議の結果、片井氏よりカシワバラコーポレーションへ対応を急ぐよう依頼することとした。 今後のスケジュール 理事会 2月8日（水）19:00～ 2023年1月11日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。 福岡市東区馬出六丁目14番7福岡市東区馬出六丁目12番42ロフティ吉塚駅前団地管理組合 議事録署名人1-1005号室秋田 健行1月23日2-1308号室原田 薫1月24日1-0207号室後藤 昌道1月25日

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