2025定例会

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第1回理事会議事録 日時2025年1月20日（月）19時00分～20時10分 場所弐番館 2階集会室 出席者（敬称略）理事長2-0407永山理事2-1009深川副理事長2-0509大槻理事（修繕）2-1203姉川理事（修繕）1-0203若狭理事2-1309安松理事1-0306西本理事2-0708牟田監事1-0206小谷 管理会社穴吹ハウジングサービス 西川・渡邊 報告事項 1. 収支報告 収支状況・滞納状況について報告があった。 ① 月次収支状況 ② 滞納状況 2024年未収件数未収総額督促状況12月末日時点1件96,000円催告書送付の実施 2. 建物設備関連 建物設備の点検保守・工事について報告があり、総会時に意見があった弐番館共有部分照明不点灯の原因である照明タイマーの取替工事については1月28日に実施予定であることを確認した。 3. その他 ① 置き配について 管理会社より、現在置き配業者へ導入に向けた段取り依頼中である旨の報告がなされた。施工前に一度、置き配導入の周知を賃借人を含めた居住者全員に行う予定とのこと。 協議事項 1. LED照明取替検討について 管理会社より、第19期通常総会にて承認された今年度実施予定の分については3月以降に実施予定との報告がなされた。報告の後、既に不点灯かつ居住者からご意見があった箇所を先行して実施する内容の提案があった。協議の結果、承認することとした。なお、今回提案箇所は次年度実施予定である庭園灯・駐車場の部分の為、次年度一斉取替する際は除いて実施する予定であることを確認した。 《承認事項》 ◎庭園灯3カ所、駐輪場天井1カ所、駐車場入口壁ブラケット1カ所照明取替施工業者株式会社エスコ見積金額187,000円（税込） 2. 温泉棟給水設備増設について 管理会社より、第19期通常総会にて予算承認された温泉棟給水設備増設について、他業者見積りが提出された。協議の結果、一番安価であったモステック株式会社へ依頼することとした。 《承認事項》 ◎受水槽改修及び給水ポンプユニット新設配管改修工事施工業者モステック株式会社施工金額4,554,000円（税込） 参考：他業者見積り 有限会社上下水道開発：5,430,000円（税込） 株式会社福樹：5,621,000円（税込） また、以前より審議保留中である温泉ろ過機配管バルブ補修については、他2社へ見積り作成依頼したが、断られた旨の報告があった。もう1社依頼予定とのことで、同様に断られた場合は次回理事会にて既に取得済みの見積りをもとに実施検討することとした。 3. エレベーター点検指摘事項について ① 壱番館ロープ取替について エレベーター点検業者から壱番館エレベーターロープの取替提案があった旨の報告があり、実施検討依頼がなされた。経年によりロープが伸びており、放置するとエレベーター底部のバッファ（衝突した際に衝撃を和らげる装置）に干渉しエレベーターが停止するとのこと。支出会計予算が不足しているうえに、今回初めて指摘事項として挙がっており緊急度が未知数である為、次回点検時の結果を待って緊急度を確認した上で実施の検討を行うこととした。 ② 弐番館押しボタン破損ついて 以前緊急対応にて仮復旧している押しボタン陥没について、見積りが提出された。雨の日に破損かつ以前も同様の破損が発生していることから、傘等で強く押し込んでいる可能性が高いとのこと。下地の固定プレートごと破損しており現在テープで補強しているが固定プレートごと取替が必要であることを確認した。検討の結果承認することとし、管理会社へ施工実施前に押しボタン利用方法についての周知を行うよう依頼した。 《承認事項》 ◎弐番館エレベーター乗り場側押しボタンプレート修理施工業者エス・イー・シーエレベーター株式会社施工金額40,700円（税込） 4. ペット飼育ルールについて 管理会社より、以前より居住者から相談が寄せられているペット飼育ルールについて報告がなされた。議事録周知・文面投函等行っているが改善されている様子はないとこのこと。飼育ルールについて把握していない居住者が多くいるのではとの意見もあったことから、ペット使用細則を配布することとし、管理会社へ各戸投函を依頼した。 5. その他生活ルールマナー違反について ① タバコのポイ捨てについて 管理会社より、弐番館側2階駐車場にタバコの吸い殻が毎日捨てられているとの報告がなされた。スロープ近辺と一部駐車区画に捨てられており、南側ベランダからと駐車場乗り降り時にポイ捨てしている可能性が高いとのこと。景観を大きく損ねるうえ、事故に繋がる可能性があることから、警告文にて周知をおこなうこととし、管理会社へ警告文の作成・投函を依頼した。 ② ゴミ出しルールについて 管理会社より、弐番館側ゴミ庫のゴミ出しルールが守られていない状況が多発している旨の報告がなされた。既に書面にて注意喚起を行っているが、分別がされていない・回収対象日以外のゴミを捨てている・粗大ごみシールを貼らずに捨てている等様々なルール違反があり、対応に苦慮しているとのこと。放置すると更なるモラル低下を招くうえ、ゴミ庫前通路の車往来妨げに繋がる可能性があるため、今後は該当者特定次第、直接個別に連絡を行うよう管理会社へ依頼した。 ③ 来客用駐車場について 管理会社より、居住者から来客用駐車場の予約をしていたにも関わらず無断で停めている方がいて停められなかった旨の相談が寄せられているとの報告があった。利用方法を理解していない方が多数いるのではとの意見があり、以下の来客用駐車場使用ルールを議事録にて周知することとした。 連続利用最大時間：12時間 月間での最大利用時間：36時間 利用希望日の前月1日から予約可能 ④ 管理員の対応について 管理会社より、先日管理員が居住者に対して不適切な対応をとってしまったとの報告があった。多目的室利用申し込みがあった後に管理室から追い払うようなジェスチャーをしてしまったとのことで、担当フロントよりお詫びがなされた。また、管理員休憩時間は勤務時間外であるため、極力勤務時間内での訪問をお願いしたいとの相談があり、議事録にて周知することとした。 管理員休憩時間：13時〜14時 管理員在室時間： 10時15分〜10時35分 13時15分〜13時45分 今後の検討事項 花園の管理方法 修繕積立金の改定 非常階段スリット対策（大規模修繕工事後懸念事項） 多目的室利用方法 自転車撤去について 今後のスケジュール 理事会 2月17日（月）19時～ 2025年1月20日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。 福岡市東区馬出六丁目14番7福岡市東区馬出六丁目12番42ロフティ吉塚駅前団地管理組合 議事録署名人2-0407号室永山 徹2月7日2-0509号室大槻 是代2月8日1-0306号室西本 清子2月8日

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