［定例会］議事録

第1期理事会 ニュース No.1 開催日時2006年6月14日（木）19時00分～20時45分 場所壱番館 2階集会室 出席者理事会役員 3名住友不動産建物サービス株式会社 1名 6月14日（水）に開催いたしました理事会の議事内容を下記のとおりご報告いたします。 1. J-COMケーブルTV導入について 設立総会より、懸案事項となっておりました、ケーブルTV導入に関して、管理会社より共用部への施設導入に関する説明を受け、理事会としては、正式に総会に上程する必要があると判断させていただき、早急に臨時総会を開催する事と致しました。 尚、管理会社より、ケーブルTV導入に関して、導入希望の意見と懸念する意見が寄せられている事も確認されておりますので、総会の場で慎重に賛否を諮る事と致します。 2. 各戸水道メーター福岡市水道サービス公社寄贈について 現在、当管理組合の各戸水道メーターは、管理組合所有となっており、管理組合が2ヶ月に1度各戸の水道メーターを検針しており、水道局は敷地内にある親メーターを検針して管理組合へまとめて請求しております。 ところが、壱番館の親メーターには、温泉施設のシャワー等の上下水道も加算されており、今後弐番館が竣工すると（弐番館は別に親メーターが新設予定）温泉利用者が増加し、シャワー等の上下水道料の増加分がそのまま壱番館の親メーターに加算される事となります。 そこで、管理会社より、各戸水道メーターを福岡市へ寄贈する事（福岡市直接検針）で、管理組合としては、壱番館・弐番館の不公平感を無くし、単純に共用部分のみの水道料金を支払う形式に変更する事が提案されております。 以上の説明を受け、理事会としては、早急にメーターの寄贈を検討する必要があると考え、臨時総会に本議案を正式に上程する事と致しました。 3. ペットマナーについて 最近、ペット飼育者のマナー低下に関する苦情が多く寄せられるようになっており、理事会としても飼育者へのマナー徹底が必要と考えておりますので、再度、ペット飼育使用細則の周知徹底及びペット飼育未登録者が見受けられるため、申請書（ペット写真）の提出徹底を呼びかけていきます。 ペット飼育者の皆様には、周囲の住民の中には、ペットアレルギーなどで動物を苦手としている方々も多く居られる事を忘れず、ペット飼育使用細則の内容を十分理解して、マナーの徹底を心掛けるようお願い致します。 現在、既にペットの異臭に関するトラブルが発生しております。このまま改善されなければ、管理組合の中で大きな問題となりますので、心当たりのあるご世帯は、衛生面での対処も十分心得ていただきますよう合せてお願い致します。 ペット飼育申請書の提出が徹底されておりませんので、再度申請書の提出依頼をさせていただきます。未提出のペット飼育者の方々は、早急にご提出お願い致します。 4. 温泉利用について 温泉施設の利用マナーが未だに悪いように見受けられますので、再度施設利用に関する注意文を配付致します。ご利用者の皆様には、ご理解とご協力をお願い申し上げます。 温泉入口付近にのれんを設置する事と致しました。 男女共に温泉内にあります排煙窓は、故障の原因及び利用者からの苦情により開放状態にしない事と致しました。 毎日、忘れ物が多いので、各自責任持って持ち帰るようにお願い致します。尚、今後の忘れ物は、管理室に保管するように致します。 冷水の水を放出したままの方が居られますので、ご注意下さい。冷水は、市水を利用しておりますので、放出状態のままでは水道料が高くなりますので、ご協力お願い致します。 サウナを利用される方々は、座椅子に敷物を置いてからお座り下さい。 浴室から脱衣所へ出られる際は、しっかり足元を拭いてから出て下さい。 5. 来客駐車場利用マナーについて 現在の来客駐車場利用状況としては、居住者の長時間利用等マナーの低下が見受けられるようになっております。 現状では、事前予約など利用者の管理を行う事が難しいため、今後はマナー低下を抑える目的で、管理室前に利用ノートを設置する事と致しました。 来客者は、必ず訪問先及び利用時間等を利用ノートに記載するようお願い致します。 6. 管理組合用意見箱の設置について 1階集合ポストに管理組合用意見箱を設ける事と致します。 管理組合へのご意見等がありましたら、ご意見箱をご利用下さい。 7. 出前返却皿の保管場所について 現在、出前返却皿の置き場所が確定していないため、出前を頼まれた方々が返却皿の置き場所に困っていると思われますので、理事会で検討させていただき、今後は、宅配ボックスの横を保管場所とする事と致しました。 画像 8. 臨時総会開催日について 臨時総会を下記の通り、開催致しますのでご出席お願い致します。 尚、詳細の議案書は後日ご配付させていただきます。 ＜ 記 ＞開催日：平成18年7月8日（土）時 間：18:00〜会 場：2階集会室 以上

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