第19期

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第1回理事会議事録 日時2024年2月16日（金）19時00分～20時30分 場所弐番館 2階集会室 出席者（敬称略）理事長2-1308原田理事（修繕）2-0707齊田副理事長2-0407永山理事2-1203姉川理事1-0203若狭理事2-1509木村理事（修繕）1-0206小谷理事1-0306西本監事2-0508矢野 管理会社穴吹ハウジングサービス 猿渡・浦田 協力業者株式会社アルファー電通 三瀬氏 報告事項 1. 総会決議事項 理事会にて、総会議案の結果の進捗および今期審議事項の確認を行った。 第1号議案第18期事業報告及び収支報告について承認第2号議案管理委託契約の締結について承認第3号議案インターホンリニューアルについて承認4-5月工事予定第4号議案チェーンゲート更新について承認最終提案待ち第5号議案自動販売機撤去について承認2/9撤去済み第6号議案修繕積立金（団地）平準化について承認2月引落分～第7号議案一般会計余剰金の振分について承認第8号議案ロフティ吉塚駅前団地管理組合管理会社選定申し合わせについて承認第9号議案修繕委員会細則改定について承認第10号議案第19期事業計画及び収支予算案について承認第11号議案第19期新役員選出について承認 2. 収支報告 収支状況・滞納状況について報告があった。 ① 月次収支状況 特別収入：1,000,000円（漏水調査費：温泉床下埋設管からの漏水） ② 滞納状況 2024年未収件数未収総額督促状況1月末日時点2件210,842円 ③ その他：温泉床下埋設管工事について 温泉床下埋設管工事（工事金額：税込3,245,000円 施工業者：モステック株式会社）が完了し、保険にて水調査費100万円の入金があった旨、報告があった。＊漏水調査費：1年100万円が上限 3. 建物設備関連 建物設備の点検、保守の状況について報告があった。 協議事項 1. インターホン更新工事の件 株式会社アルファー電通 三瀬氏より、総会にて承認されたインターホン更新工事について、工程表・アンケート案等について説明があった。 出席者より、以下の質問等が出された。 オプションの注文・支払方法について質問が出され、アンケートにて注文を受け、施工時に現金にて支払って頂くとの回答があった。 どのような順番で工事が実施されるか。 →先ず1階集合インターホンを交換する。交換後エントランスと各戸は繋がらなくなる。 その後、部屋内工事が終わった住戸から利用出来るようになる。 ＊工事期間中は、試験等のため報音が鳴る。 工程・周知事項等については、エントランスホールにホワイトボードを設置する。 協議の結果、アンケート案の部分修正の後配付するよう依頼した。 【工期】 壱番館：4月15日～21日予定 弐番館：5月7日～19日予定 ＊それぞれ、事前にアンケートを実施する。 2. 水道管工事について 昨年11月12目に発生した壱番館の断水について、温泉棟への水道引込が現在壱番館受水槽を経由していることから、温泉棟で漏水が発生すると壱番館への給水に影響が出ることを理事会にて確認した。また、水道の引については、これ以上増やす事が出来ないとの業者からの報告があり、受水槽から分岐出来るか検討を進めることとし、次回理事会に業者へ参加要請することとした。 3. 男子風呂 サウナの件 男子風呂のサウナが故障している事について、業者から見積の提示および以下の報告があった。 男子風呂の劣化が女子風呂に比べ頭著にひどい状況である。 故障の原因としては、元々乾式である機械に水をかけた事によって、劣化が進んだ可能性が高い。 見積は乾式・湿式両方あるが、乾式の方が安価である。 発注から納品まで30日程度かかる。 協議の結果、改修金額も高額であることから、次回理事会に業者へ参加要請することとした。 4. その他 ① 温泉 カラン・蛇口交換による気付いた点・要望について 居住者より、温泉のカラン・蛇口交換後の利用状況について、気付いた点および以下の要望が寄せられた旨報告があった。 シャワーを出しっぱなしにしている事について、注意喚起して欲しい。 カラン交換前後の使用水量の確認および公表 水量の管理 協議の結果、「節水」の協力について掲示を行うこととした。出席者より、カラン交換後水圧が高過ぎて危険を感じる時があるとの意見が出され、施工業者に水圧調整が出来るか確認するよう依頼した。 ② 今期の検討事項 今期の検討事項について、以下の内容を確認した。 修繕積立金の改定 照明のLED化 管理会社より、蛍光灯器具の生産が数年前に終了し、近年蛍光管も製造が終了することから、照明器具のLED化の時期に来ている旨、説明があった。 ③ 男子風呂換気扇の異音 管理会社から、居住者より男子風呂の換気扇から異音がしているとの連絡があり、モステックにて調整実施後、現在落ち着いている。しばらく様子を見ている旨、報告があった。 ④ 管理計画認定制度 管理会社より、管理計画認定制度の資料の提示があった。 ⑤ 管理会社紹介 管理会社より、グループ会社・関連部署等の紹介があった。 今後のスケジュール 理事会 3月26日（火）19:00～ 2024年2月16日開催の理事会修繕委員会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。 福岡市東区馬出六丁目14番7福岡市東区馬出六丁目12番42ロフティ吉塚駅前団地管理組合 議事録署名人2-1308号室原田 薫3月6日2-0407号室永山 徹3月6日1-0203号室若狭由美子3月7日

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