決議事項

ロフティ吉塚駅前団地管理組合 第11回理事会議事録 日時2023年10月2日（月）19時00分～22時00分 場所弐番館 2階集会室 出席者（敬称略）理事長1-1005秋田理事2-0707齊田副理事長2-1308原田理事（修繕）2-0909武田理事（修繕）1-0207後藤理事2-1509木村理事（修繕）1-0706新田理事（修繕）2-0401宮川監事2-0508矢野 管理会社穴吹ハウジングサービス 浦田・赤松 協力業者片井建築設計事務所 片井氏株式会社カシワバラ・コーポレーション 宮川氏 協議事項 1. 大規模修繕工事1年アフター点検の件 カシワバラコーポレーションより点検報告書の内容の説明が行われ、不具合箇所については提案された手直し方法にて対応を依頼することとした。 ① 屋上のベントキャップの汚れについて 屋上のベントキャップに汚れが付着していることが確認され、対応出来るか確認を管理会社へ依頼した。 2. 温泉改修工事の件 ① 混合水栓について カシワバラコーポレーションより混合水栓の交換器具について3案の提案がなされた。協議の結果、利便性を考慮した上で下記器具での交換を依頼することした。 《決議事項》 品番KVK KF800TN業者株式会社カシワバラコーポレーション ② 備品（イス・湯桶）について 協議の結果、混合水栓設置後に水栓とイスの配置等のバランスを確認し決定することした。 3. 漏電関連 カシワバラコーポレーションより、壱番館非常階段9F天井照明器具の位置調整の工事は日程調整を行っている旨の説明がなされた。 弐番館出入口付近の足元ダウンライトが1つ消灯していると意見があった為、管理会社へ確認を依頼した。 4. 温泉設備メンテナンス契約について 片井建築設計事務所 片井氏より温泉施設管理業務委託契約書について、ばい煙測定は、灯油からLPガスヘボイラーを変更したことから、規制が緩和され実施不要となり、項目から削除することとなる等の報告があった。 また、再委託について基本的には行わないこととなっているが、濾過器のメンテナンスは外部業者へ委託している事が確定しているため、その旨を記載するようモステックへ依頼することとした。 5. 一般会計余剰金・団地積立金について ① 一般会計余剰金 一般会計の余剰金について、団地積立金・壱番館積立金・弐番館積立金にどのように振り分けるか検討を行った。協議の結果、管理規約に基づき共用持ち分割合に即して振り分ける方向で検討を進めることとし、管理会社へその振り分け案作成を依頼した。 ② 団地積立金 団地積立金の各住戸の負担割合を算出したところ、壱番館と弐番館に差があることが報告され、協議の結果、団地積立金は、共用持ち分割合で公平に徴収すべきであることから、次回総会で揃える方向で検討を進めることとした。 6. チェーンゲート不具合について 管理会社より、最近不具合が増加傾向となっており、点検業者へ確認を依頼したところ、経年による劣化および更新時期に来ているとの説明があった。協議の結果、見積を依頼し次回総会へ議案上程することとした。 7. 防火扉バッテリー交換について 管理会社より建築基準法にて5年毎の交換が義務付けられている為、バッテリー交換が必要となる旨が報告された。協議の結果、下記内容での交換を依頼することとした。 《決議事項》 金額87,670円（税込）業者文化シャッター株式会社 8. 温泉備品（イス等）について 温泉備品については、混合水栓の設置後改めて検討することを確認した。 9. マンション保険更新について 管理会社より、総会にて理事会一任となったマンション保険の更新（満期：2023/12/20）について、3社の見積が提示され、協議の結果、費用対効果を考慮し東京海上日動を選択することとした。出席者から、温泉設備に対する保険内容が入っていないことから別で保険に入っているかを確認するべきではないかとの意見があり、管理会社へ確認を依頼した。 10. 管理室のトイレについて 管理会社より3社の見積（分離型2社・一体型1社）が掲示され、協議の結果、一体型で交換する場合、次回故障した際も全てを交換する必要があることから、分離型で安価の業者へ依頼することした。 《決議事項》 金額金額：140,000円（税込）業者あなぶきデザイン＆リフォーム 11. 弐番館 空気抜き弁について 管理会社より、調査の結果、壱番館には元々空気抜き弁が設置されていた旨が報告された。協議の結果、一括で設置した際の見積単価と個々で設置した際の見積に大差ない為、故障した都度交換していくこととした。 12. 次期役員について 輪番制の順番を確認した結果、以下該当者へ役員を依頼することとした。 【壱番館】203号室・206号室・306号室【弐番館】407号室・1009号室 13. インターホン設置について 管理会社より見積依頼中である旨が報告された。なお長期修繕計画上でも更新時期に来ている事、不具合が確認されている事から、総会へ議案上程することとした。 14. 総会議案上程予定事項について 協議の結果、以下内容の議案を通常総会へ上程することとした。 第１号議案：第18期事業報告及び収支報告について第２号議案：管理委託契約の締結について第３号議案：インターホンリニューアルについて第４号議案：チェーンゲート更新について第５号議案：自動販売機撤去について第６号議案：修繕積立金改定について第７号議案：第19期事業計画及び収支予算案について第８号議案：第19期新役員選出について 報告事項 1. 収支報告 管理会社より、以下の報告・説明があった。 ① 月次収支状況 ② 滞納状況 2023年未収件数未収総額督促状況8月末日時点2件54,042円A氏：8/18 33,290円 入金B氏：8/16 20,752円 入金9/13 20,752円 入金 2. その他 ① 温泉のタイマーについて 夜間電源が自動的にOFFになることから、良く朝照明などが点きっ放しになることについて、電源を入れるONタイマーを手動に出来るか、確認するよう管理会社へ依頼した。 ② 温泉浴槽内のタイルの汚れについて 浴槽の側面タイルに温泉の赤い鉄分が付着しているとの意見があった。 側面の清掃を行っているはずだが、お湯入れ替える際、源泉の鉄分が多く清掃しても都度付着している可能性があるとの回答があった。協議の結果、一度清掃の仕様を確認するよう管理会社へ依頼した。 ③ 多目的室の利用について 出席者より、外履きの靴のまま入室をし、中から鍵をかけて使用している入居者がいる旨の報告があった。協議の結果、入室の際に靴底を拭いているとの回答であったが、同じ靴で屋外を歩いた靴であることに間違いはないことから、本理事会議事録に記載し注意喚起することとした。 ④ 管理会社の見直し時期について 現状、管理会社見直しの時期が定められていないことから時期を決めた方がいいのではないかと意見があり、次回理事会で協議することとした。 今後のスケジュール 理事会 11月9日（金）19:00～ 総会 12月3日（日）10:00〜 馬出公民館 2023年10月2日開催の理事会議事の経過及び結果が正確であることを証するため議事録を作成し、議長及び出席理事はこれに署名押印する。 福岡市東区馬出六丁目14番7福岡市東区馬出六丁目12番42ロフティ吉塚駅前団地管理組合 議事録署名人1-1005号室秋田 健行10月24日2-1308号室原田 薫10月25日2-0707号室齊田 亜紀10月26日

2023-第11回